Предварительная подготовка к оформлению
Для регистрации бизнеса в виде общества с ограниченной ответственностью необходимо пройти следующие шаги:
- решить предварительные вопросы, без которых регистрация ООО в налоговой невозможна;
- оформить необходимый пакет документов;
- передать собранный пакет документов на регистрацию ООО в ИФНС.
Пройдемся кратко по всем трем шагам, делая акцент на способе регистрации ООО - онлайн на сайте налоговой.
Перечень предварительных вопросов и их решение едины для любого способа регистрации ООО в ФНС.
Вынесем в таблицу эти вопросы и пояснения:
|
СПИСОК ВОПРОСОВ, КОТОРЫЕ НЕОБХОДИМО РЕШИТЬ, ПРЕЖДЕ ЧЕМ РЕГИСТРИРОВАТЬ ООО |
|
|
Выбрать название для будущей фирмы |
Не все наименования можно зарегистрировать. Законодательство устанавливает запрет на использование в названии организаций следующих наименований: - иностранных государств; - органов государственной власти; - общественных объединений |
|
Определиться с количеством участников и размером их долей, а также размером уставного капитала |
Участников ООО может быть от 1 до 50. Без хотя бы одного участника ООО существовать не может. Участником может быть как физическое, так и юридическое лицо. Распределение долей между участниками может быть любым. Доли вносятся каждым участником в течение четырех месяцев с открытия ООО. Минимально допустимый уставный капитал для ООО — 10 тыс. руб. |
|
Выбрать юридический адрес ООО |
Юридический адрес — это адрес местонахождения единоличного исполнительного органа (генерального директора), то есть адрес, по которому с фирмой всегда можно связаться. Именно туда будет направляться вся юридически значимая корреспонденция. Юридическим адресом может быть: - собственное помещение фирмы; - арендованное фирмой помещение; - домашний адрес генерального директора |
|
Выбрать ОКВЭД |
Для ведения деятельности необходимо выбрать один ОКВЭД. Он будет основным. Также можно добавить дополнительные ОКВЭД. Их количество не ограничено |
|
Решить, кто будет генеральным директором |
Таковым может быть как участник ООО, так и сторонний человек |
|
Выбрать систему налогообложения |
Для ООО доступны общая система налогообложения, упрощенная система налогообложения и единый сельскохозяйственный налог. Выбор системы налогообложения определяется самостоятельно. Если организация подходит под условия применения спецрежимов, она может их выбрать. Если условия применения спецрежимов не соблюдены, то для организации остается только применять ОСНО |
О регистрации ООО на домашний адрес директора мы писали здесь.
Об ОКВЭД для УСН можно прочитать в статье.
Если указанные вопросы решены, можно переходить к сбору документов для регистрации ООО.
Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о плюсах и минусах регистрации ООО по месту жительства учредителя. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.
Документы, необходимые для регистрации ООО
Состав документов не меняется в зависимости от способа регистрации ООО — электронно или на бумаге.
Сколько стоит открыть ООО в 2023 году, мы рассчитали здесь.
Вынесем в таблицу перечень необходимых документов с пояснениями:
|
ДОКУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ НЕОБХОДИМО СОБРАТЬ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ ООО |
|
|
Устав |
Если организация предполагает использовать не типовой устав, а собственный, то он должен быть приложен к документам на регистрацию ООО. Если организация будет работать по одному из типовых уставов, то прикладывать его отдельным документом не надо. Типовые уставы утверждены приказом Минэкономразвития России от 01.08.2018 № 411 |
|
Решение или протокол о создании организации |
Решение составляется, если в ООО будет единственный участник. Несколько учредителей подписывают протокол об учреждении ООО |
|
Заявление о регистрации по форме Р11001 |
Данная форма утверждена приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617 |
|
Паспорта участников |
|
|
Подтверждение юридического адреса |
Закон не требует предоставления подобных документов, но налоговики на местах зачастую хотят видеть подтверждение вашего права на юридический адрес. Это может быть документ о праве на собственность или гарантийное письмо от арендодателя |
|
Уведомление о применении специальных налоговых режимов |
Если не подать такое уведомление вместе с документами на регистрацию или в течение 30 дней после регистрации, то организация окажется на общей системе налогообложения |
Как правильно перейти на УСН в момент регистрации ООО, читайте в нашей статье.
Как подобрать устав, мы писали здесь.
При регистрации ООО необходимо уплатить госпошлину в размере 4 тыс. руб. Но такая обязанность возникает только в том случае, если документы подаются лично в налоговую. При регистрации ООО через сайт налоговой платить пошлину не надо.
Итак, представление о необходимых документах есть. Каким образом можно передать их в налоговую?
В нашем обзоре мы подробно остановимся на последнем способе — регистрация ООО на налог.ру.
Порядок регистрации ООО через сайт налоговой
Зарегистрировать ООО онлайн через налоговую можно по-разному:
- подготовить документы и подать заявку на регистрацию (для этого ЭЦП не понадобится);
- подать документы на регистрацию в электронном виде (для этого надо иметь ЭЦП и установить специальную программу на компьютер).
Как зарегистрировать ООО на портале «Госуслуги», читайте в статье.
Для регистрации ООО на сайте налоговой необходимо:
- Зайти на веб-страницу сервиса для регистрации — https://service.nalog.ru/gosreg/index.html, нажать на «Войти» и авторизоваться подходящим способом (например, через учетную запись на портале «Госуслуги»).
- Выбрать в разделе «Мои заявление» вкладку «Юридические лица», далее - «Создать заявление, затем - «Зарегистрировать».
- Заполнить последовательно все разделы заявления по форме Р11001 (в соответствии с инструкциями на экране).
Отражаются, таким образом, сведения:
- непосредственно о юрлице;
- об учредителях;
- о руководителе;
- о кодах ОКВЭД;
- о специальном налоговом режиме;
- о заявителях.
В разделе со сведениями есть графа для отражения дополнительных сведений. При необходимости там можно указать:
- полномочия лиц, имеющих право действовать от имени директора без доверенности;
- сведения о корпоративном договоре;
- сведения о наименованиях ООО на языках народов России или иностранных языках.
- При заполнении формы важно корректно отразить данные:
- об уставном капитале: размере и распределении долей между участниками;
- о конкретном спецрежиме по налогам (не ошибиться с видом УСН).
При заполнении формы заявления доступен онлайн-помощник, который на основании указанных заявителем данных (о предполагаемом доходе, размере штата и иных) подскажет оптимальный спецрежим.
После заполнения основных данных указывается контактная информация — электронная почта и телефон.
Система может попросить уточнить основной ОКВЭД.
Регистрация ООО через сайт очень удобна, так как форма заявления Р11001 всегда будет актуальна, поля заполнены корректно, и программа проводит первичный анализ ошибок: если они будут найдены, то вам предложат их исправить.
Необходимо выбрать подходящий способ подачи заявки в ФНС. Есть три варианта:
- через нотариуса;
- через сайт ФНС (то есть, через текущий веб-интерфейс);
- в бумажном виде.
После проверки данных можно отправлять заявление. Электронные версии документа доступны для загрузки на компьютер — на случай, если пользователь пожелает с ними ознакомиться.
По итогам рассмотрения заявления и приложенных документов налоговая вынесет решение о регистрации ООО либо об отказе в регистрации. Ответ пришлют на указанную в заявлении электронную почту.
Документы, которые получит заявитель от налогового органа по завершении регистрации, перечислены в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ и ознакомьтесь с материалом.
Итоги
Можно зарегистрировать ООО на сайте налоговой не выходя из дома. Но для этого у заявителей должна быть оформлена ЭЦП или учетная запись на «Госуслугах». Удобство такой регистрации состоит в том, что не надо посещать налоговую лично, уплачивать госпошлину, платить юристам за заполнение формы Р11001, так как она заполняется автоматически на сайте по вашим введенным данным всегда на актуальном бланке.