Периодический медосмотр водителей: периодичность
Компании обязаны направлять на периодический медицинский осмотр водителей наравне с другими работниками. Как часто необходимо направлять водителей в медицинские центры для проведения медосмотров, установлено ч. 1 ст. 220 ТК РФ, ст. 23 Закона о безопасности дорожного движения, а также Приказом Минздрава России от 28.01.2021 № 29н «О порядке проведения медосмотров работников» (далее – Порядок) и Приложением к нему (далее – Приложение к порядку). Общий порядок проведения медосмотров приведен здесь.
ВАЖНО! Приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н действует с 1 апреля 2021 года по 1 апреля 2027 года.
Периодический медицинский осмотр для водителей нужно организовывать в зависимости от возраста. Водители, которым 21 год и больше, должны проходить медицинскую комиссию каждые два года. Водители младше 21 года отправляются на комиссию ежегодно.
Организация имеет право отложить периодический медосмотр для водителей только на основании введения режима чрезвычайной ситуации (ЧС) либо повышенной готовности к ЧС. Однако отложить эту обязательную процедуру можно не более чем на полгода.
Исключения из этого правила составляют водители с условиями труда из подклассов 3.3 и 3.4.
Подклассы условий труда приведены в Федеральном законе от 28.12.2013 № 426-ФЗ, представленном в «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ – это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Периодические медосмотры для водителей в организации: как подготовиться
Перед тем как отправить на периодический медицинский осмотр, важно провести следующие подготовительные мероприятия:
- Составить список должностей в организации, по которым нужно пройти обязательный периодический медицинский осмотр. Водителей нужно включить в единый список с другими работниками. Список можно подготовить в свободной форме. Профессии должны быть обозначены в соответствии со штатным расписанием. Помимо перечня непосредственных должностей, для них нужно указать вредные факторы производства. Утвердить список следует приказом.
ВАЖНО! Списки сотрудников организаций пищевой промышленности, общепита и торговли, а также сотрудников из иных отраслей, поименованных в п. 22 Порядка, должны предоставляться не позднее 10 рабочих дней в территориальный орган Роспотребнадзора.
- Оформить договор с соответствующей медицинской компанией, которая может оказать такие услуги.
- Подготовить пофамильный список конкретных сотрудников, которые обязаны пройти периодический осмотр. В документе нужно перечислить Ф.И. О. этих работников, их должности, стаж (не только в этой организации, но и у других работодателей), структурные подразделения, где трудится каждый работник (если они есть). Здесь же нужно предоставить данные о вредных производственных факторах (либо видах работы) на местах, где трудится каждый сотрудник. Этот список конкретных сотрудников лучше утвердить приказом.
Календарный план проведения периодического медицинского осмотра для водителей
Список сотрудников для медосмотра нужно отправить в организацию, которая предоставляет услуги по проведению осмотров. Сроки направления этого списка могут зависеть от соответствующего соглашения, однако обычно это делается за 2 месяца до даты осмотра (не позже). В зависимости от масштаба организации обязательный медицинский осмотр водителей и других сотрудников может проходить не один день. Медицинская организация должна составить календарный план проведения медицинского осмотра работников и направить в организацию не позднее чем за 2 недели до начала осмотров. Этот календарный план согласовывается с руководителем организации, который подписывает этот документ.
Периодический медицинский осмотр водителей транспортных средств: как оформить направление
Каждый работник должен быть ознакомлен с графиком медицинских осмотров не позднее чем за 10 рабочих дней до их начала. Факт ознакомления работника необходимо ззафиксировать в специальном журнале подписью.
Под подпись каждому работнику должно быть выдано само направление на медосмотр. При этом нужно разъяснить работнику, куда и в какой день он должен явиться на обязательный медосмотр. Оформить направление можно как в бумажном, так и в электронном виде. В документе обязательны подписи работника и работодателя. В случае электронного варианта используются электронные подписи.
Направления составляются на основании списка работников, который был утвержден приказом. В направлении, помимо Ф. И. О. работника и должности, необходимо указать полные реквизиты организации (например, наименование, вид деятельности, ОГРН, контактный телефон и другие).
От организации направление в обязательном порядке подписывает уполномоченное лицо. Здесь же должны быть указаны его Ф. И. О. и должность.
Чтобы избежать путаницы, учет выданных направлений лучше фиксировать в специальном журнале.
Как учитывать время, затраченное на периодический медосмотр водителем
Работник проходит обязательный периодический медосмотр в рабочее время, которое должно быть оплачено работодателем из расчета средней заработной платы работника (ст. 185 ТК РФ).
Допускается проходить периодический осмотр водителей в выходной день. При этом направление в выходной день должно производиться по тем же правилам, что и привлечение к работе в нерабочие или праздничные дни (Письмо Минтруда России от 09.04.2024 № 14-6/ООГ-2091).
Время, которое водитель затратил на медосмотр, должно быть зафиксировано в табеле учета рабочего времени, например, в форме № T-12, в которой допускается использование собственного нового обозначения «МО» или «38». Внесение каких-либо дополнительных реквизитов в унифицированные формы оформляется при помощи приказа либо другого организационно-распорядительного документа.
Как оформляются итоги периодического медосмотра водителей
Результаты обязательного периодического медосмотра работников фиксируются в итоговом акте, который составляется медорганизацией и утверждается уполномоченным работодателем лицом. Контроль осуществляет территориальный орган по санэпиднадзору. Итоговый акт должен быть оформлен в срок не позднее календарного месяца с даты завершения медицинского осмотра. Этот документ содержит сведения, список которых перечислен в п. 45 Порядка.
Итоговый акт со стороны медучреждения подписывается председателем комиссии врачей, а также заверяется печатью самого учреждения. Работодатель получает один из экземпляров акта в срок не позднее 5 рабочих дней с даты, когда он был оформлен.
Нужно ли информировать СФР о периодическом медосмотре водителей
Информацию об обязательном периодическом осмотре водителей и других специалистов организации необходимо передать вместе с начислениями взносов в СФР. Это делается посредством заполнения единой формы ЕФС-1. Сведениям о проведенном осмотре посвящен подраздел 2.3 раздела 2 формы ЕФС-1. Как заполнить подраздел 2.3 формы ЕФС-1, рассказывается в материале.
Помимо этого, один из экземпляров итогового акта также направляется в СФР медицинским учреждением в течение 5 рабочих дней.
Водитель не прошел периодический медосмотр – что делать?
Работодатель может получить сведения об обнаружении у сотрудника противопоказаний к работе водителем по итогам медосмотра. Допускать такого водителя к работе работодатели не имеют права. Следует отстранить такого водителя от работы сразу после получения акта из медучреждения.
Медзаключение может содержать рекомендации о переводе на другую должность. При наличии вакантного места работодатель должен предложить такую работу этому сотруднику и с его согласия осуществить перевод.
Если водитель отказался от временного перевода на другую работу или у работодателя нет подходящей вакансии, то на основании ст. 73 и 77 трудовой договор с таким сотрудником расторгается. Основания прекращения трудового договора по ст. 77 приведены здесь.
При наличии у врачей комиссии сомнений в психическом здоровье работника и противопоказаний по этому профилю, водителя необходимо направить на дополнительное освидетельствование у профильных специалистов.
В случае, если водитель отказался проходить периодический медицинский осмотр, его также нужно отстранить от работы.
За допуск водителя к работе при наличии противопоказаний или непрохождение им медосмотра работодателю грозит:
- административная ответственность в соответствии с ч. 3, 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ или ч. 3, 4 ст. 14.1 КоАП РФ, если деятельность организации связана с перевозками грузов или пассажиров на основании лицензии;
- уголовная ответственность по ст. 143 УК РФ, если нарушение спровоцировало тяжкие последствия (например, смерть человека).
Итоги
Периодический медосмотр водителей по приказу 29н необходимо проводить всем водителям в соответствии с действующим порядком его проведения. Допуск водителя, который отказался проходить медосмотр или получил медзаключение, исключающее управление автомобилем, может привести к административной или уголовной ответственности работодателя.