Какие изменения произошли в оформлении книги продаж?
Обязанность по ведению книги продаж оговорена в п. 3 ст. 169 НК РФ, а форма и правила ее заполнения зафиксированы в Постановлении Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (в ред. от 29.10.2024).
Ведение книги продаж не является чем-то новым для налогоплательщиков. Книга продаж — регистр, куда в хронологическом порядке заносятся выставленные счета-фактуры, а также показатели контрольно-кассовых лент, бланков строгой отчетности в том налоговом периоде, в котором они были составлены (п. 1 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12. 2011 № 1137).
С 2025 года обязанность по ведения книги продаж появилась и у упрощенцев, которые не освобождены от НДС. Все упрощенцы, которые обязаны уплачивать НДС, обязаны вести и книгу продаж вне зависимости от того, какие ставки НДС они применяеют - льготные (6%, 7%) или обычные (20%). В связи с этим с 2025 года обновили бланк книги продаж.
Побробнее об этом - в статье.
Предыдущие изменения в нее были внесены в связи с введением системы прослеживаемости в 2021 году.
Подробнее см. здесь.
Как отразить в книге продаж восстановление НДС, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите бесплатно пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.
Пример заполнения книги продаж по актуальной форме можно найти здесь.
Кто подписывает книгу продаж?
Книгу продаж можно вести:
- в электронном виде;
- на бумажном носителе.
В первом варианте книга продаж по окончании квартала распечатывается, пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется печатью организации и подписывается руководителем (уполномоченным представителем) или индивидуальным предпринимателем (уполномоченным представителем). Если организация или ИП работают без печати, можно сделать соответствующую пометку. Дополнительные листы распечатываются и прикрепляются к книге продаж за указанный налоговый период (п. 22 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12. 2011 № 1137).
Примеры заполнения книги продаж в разных ситуациях вы найдете в КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию. Это бесплатно.
Руководитель предприятия, а также ИП вправе делегировать свои обязанности уполномоченному представителю, оформив при этом доверенность. Уполномоченный представитель налогоплательщика — физическое или юридическое лицо, действующее на основании доверенности, выданной в соответствии с гражданским законодательством (п. 3, п. 1 ст. 29 НК РФ).
ИП (или его уполномоченный представитель) подписывает книгу продаж с указанием номера и даты свидетельства о регистрации.
При передаче книги продаж в составе налоговой декларации по НДС в налоговые органы в электронном виде, она подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя или ИП (или уполномоченными лицами). В случае подписания книги продаж в электронном виде уполномоченным лицом, одновременно в налоговую инспекцию передается доверенность, а к декларации нужно прилагать информационное сообщение о ней.
Какая ЭЦП подходит для работы юридического лица, мы писали в статье.
Итоги
Правом подписи книги продаж обладает руководитель предприятия или ИП, а также уполномоченные ими лица. Бумажные варианты книги продаж необходимо подписывать, предварительно распечатав, пронумеровав и прошив листы книги. Электронные книги продаж подписывают указанные лица усиленной квалифицированной электронной подписью при передаче книг в налоговый орган.