Сейчас данные в расчете по форме 6-НДФЛ заполняются в соответствии с фактической датой выплаты дохода работнику, а в РСВ — согласно дате начисления заработной платы. Поэтому сведения по доходам в них могут различаться. На это указывала ФНС в письме от 15.04.2024 № БС-4-11/4421@.
Например, выданная в апреле зарплата за вторую половину марта войдет в расчет по форме 6-НДФЛ за полугодие 2026 года, а в РСВ — за 1 квартал 2026 года.
Соответствующее междокументарное контрольное соотношение отменено еще в 2023 году. Налоговики все равно сопоставляют данные между отчетами — в целях анализа риска занижения базы по НДФЛ или взносам. Но требовать пояснения по отмененному КС они не вправе, отмечается в письме № БС-4-11/4421@.
Образцы заполнения смотрите в КонсультантПлюс, по пробному доступу бесплатно:
Что ответить на требование ФНС о представлении пояснений по 6-НДФЛ и расчету по страховым взносам, разъясняется в КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите в материал. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Обратите внимание, что в 2026 году расхождений между этими двумя формами будет еще больше. Связаны они с обязанностью коммерческих организаций начислять страховые взносы за директора, кому выплачивают зарплату меньше МРОТ или вовсе не выплачивают. В РСВ в 2026 году необходимо отразить базу в виде МРОТ и начисленные с нее взносы. В 6-НДФЛ база может оказаться меньше или отсутствовать, если зарплата не выплачивалась. О различиях в заполнении РСВ и 6-НДФЛ в этом случае читайте в нашем материале.