Как подавать уведомления по НДФЛ в 2026-2027 годах

Узнаем о сроках подачи уведомлений по НДФЛ в 2026-2027 годах

В 2026-2027 годах уведомления по НДФЛ работодатели должны направлять в инспекцию дважды в месяц. Сроки для уведомлений по НДФЛ в 2026-2027 годах определены, как:

• 25-е — передаем сведения по налогу, исчисление и удержание по которому произошли в промежуток с 1-го по 22-е число незавершившегося месяца;
• 3-е — по расчетам и удержаниям, осуществленным с 23-го и вплоть до окончания прошедшего месяца.

В декабре есть третий срок — до последнего рабочего дня года подается уведомление по НДФЛ за 23-31 декабря.

О том, чем грозит несвоевременное оповещение налоговой службы о рассчитанных суммах ЕНП, мы рассказали в статье «Штраф за уведомление об исчисленных налогах: последние новости».

Как платить подходный налог в 2026-2027 годах, расскажем далее.

Как налоговому агенту заполнить и представить уведомление об исчисленных суммах НДФЛ? Ответ на этот вопрос поможет найти Готовое решение от «КонсультантПлюс». Оформите бесплатный демодоступ и переходите к изучению материала.

Платим налог в 2026-2027 годах: что нового

В 2023 году была определена единая дата для погашения задолженности перед государством — 28-е число. То есть до 25-го подавались уведомления, а до 28-го — осуществлялись платежи. Казалось бы, всё просто. Наверное, о таком упрощении и задумывались законодатели, когда разрабатывали и вводили систему ЕНП. Но в ситуации, когда по НДФЛ два уведомления с 2024 года стали обязательными, было решено, что без второго срока уплаты подоходного налога не обойтись. Поэтому в 2026-2027 годах две платежные даты:

• 28-е — для налога из первоочередного уведомления, сдаваемого до 25-го числа;
• 5-е — из последующего, по сроку 3-е число.

Таким образом, представление уведомления и уплату НДФЛ в 2026-2027 годах компании и индивидуальные предприниматели, а также прочие лица, «взвалившие» на себя агентские функции по НДФЛ, станут совершать в среднем дважды в месяц.

По остальным налогам порядок перечисления в новом году остается прежним, то есть перевести деньги в госбюджет нужно до 28-го числа соответствующего месяца.

Чтобы вам не запутаться, приведем все значимые даты по уплате и сдаче уведомлений по НДФЛ в 2026-2027 годах в таблице.

Таблица сроков для уведомлений и уплаты НДФЛ в 2026 году

Как видим, уведомление по НДФЛ в январе мы сдаем один раз, а вот в декабре — сразу три. В остальные месяцы уведомлять налоговые органы об обязательствах перед бюджетом и платить нужно стандартно — по два раза.

С 1 сентября 2026 года у этого порядка появилась альтернатива: об НДФЛ можно уведомлять досрочно — одним документом сразу за несколько предстоящих периодов вплоть до конца года (новые абзацы 4 и 5 п. 9 ст. 58 НК РФ, закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ). Обычный порядок, показанный в таблице, никуда не девается — это право, а не обязанность. Подробнее — в статье «Уведомление с 1 сентября 2026 года: новое правило досрочной подачи по НДФЛ и страховым взносам».

Таблица сроков для уведомлений и уплаты НДФЛ в 2027 году

Заполняем уведомления по НДФЛ в 2026-2027 годах: нюансы

В целом, уведомление по НДФЛ составляется по общим для заполнения уведомлений по ЕНП правилам. Но для периодов по НДФЛ предусмотрена своя специфическая кодировка. Коды указывают на ту часть месяца, за который удержали налог:

• 01, 02, 03 — их нужно проставить, если речь идет об НДФЛ, удержанном с 1-го по 22-е число 1-го, 2-го, 3-го месяцев квартала соответственно;
• 11, 12, 13 — они понадобятся для отражения удержанного налога за период с 23-го числа и до окончания 1-го, 2-ого, 3-го месяцев квартала соответственно.

Коды самих отчетных периодов имеют значения: 21, 31, 33, 34.

То есть код периода для НДФЛ, который исчислили и удержали с зарплаты работника, выданной, например, 10 августа, в уведомлении нужно будет записать как 33/02. А если рассмотреть аванс, выплаченный 25 августа, то код для НДФЛ с него примет вид 33/12.

Итоги

До 1 сентября 2026 года уведомлять инспекторов и платить налог требуется два раза в месяц. В статье мы привели таблицу, где подробно расписали те даты, в которые нужно осуществить отправку документа и денег. Сроки лучше не нарушать, поскольку подобные нарушения зачастую выливаются в негативные последствия для налоговых агентов в виде пеней. С 1 сентября возможна подача досрочных уведомлений по НДФЛ.