В настоящее время (с 04.01.2019) действуют требования к документам, представляемым в налоговую на бумаге, которые прописаны в приложении № 18 к приказу ФНС от 07.11.2018 № ММВ-7-2/628@. Смотрите, как нужно формировать пакет для ИФНС.
Толщина тома
Если документов много, разделите их на тома. В каждый том определите не более 150 листов. Все листы каждого тома прошейте и пронумеруйте сплошным способом арабскими цифрами, начиная с единицы.
Многостраничные документы объемом свыше 150 листов разделять не надо, один такой документ — один том.
Требования к прошивке
Прошивайте бумаги так, чтобы:
- документы можно было свободно читать: был виден текст документов, все реквизиты, даты, визы, резолюции, иные надписи, печати, штампы и отметки;
- каждый лист подшивки можно было легко скопировать;
- при чтении и копировании подшивка не разрушалась.
Прошейте документы толстой нитью, выведите ее концы на оборотную сторону последнего листа и свяжите.
Заверительная надпись
На оборотной стороне последнего листа каждого тома (части) в месте скрепления наклейте бумажную наклейку с заверительной надписью.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Требования заверять каждый лист подшивки в новых правилах нет. Заверяйте подшивку целиком. Нет в них и ограничений по размеру наклейки и нитей (раньше Минфин просил, чтобы наклейка была размером 40–60 мм на 40–50 мм, а концы нити не выходили за наклейку более чем на 2–2,5 см).
Эта надпись должна содержать:
- наименование должности лица, удостоверившего подлинность документов, либо указание на то, что она сделана индивидуальным предпринимателем или другим частнопрактикующим лицом (адвокатом, нотариусом, арбитражным управляющим, оценщиком, медиатором, патентным поверенным);
- личную подпись, фамилию, инициалы этого лица;
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Подпись должна частично захватывать бумажную наклейку.
- количество листов (арабскими цифрами и прописью);
- дату.
Ставить на наклейке слово «Верно», как того требует ГОСТ Р 7.0.97-2016, не нужно.
Пример наклейки с заверительной надписью вы найдете в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно.
Сопроводительное письмо
К подшивке обязательно оформите сопроводительное письмо. В нем укажите:
- основание представления документов, то есть дату и номер требования;
- общее количество листов.
Нужна также опись представленных документов. Ее можно включить прямо в сопроводительное письмо или оформить отдельным документом.
Образец описи для налоговой можно увидеть здесь.
Важно! Рекомендации от «КонсультантПлюс»:
Желательно, чтобы факт передачи документов в инспекцию был подтвержден. Это позволит избежать штрафа, если по какой-то причине налоговый орган не зафиксирует, что вы исполнили требование. Подтверждение также понадобится, если документы будут истребованы повторно.
Подтвердить передачу документов можно:...
Полностью рекомендацию можно увидеть в К+, получив бесплатный пробный доступ.