Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Учет убытков от хищений, если виновный не установлен

Недостача и убытки – это внереализационный расход

В соответствии с пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ недостача материальных ценностей и убытки от хищений включаются в состав внереализационных расходов для целей налогообложения прибыли. Условием признания таких расходов является отсутствие виновных лиц либо невозможность их установить.

Чем подтвердить отсутствие виновных?

Внереализационные расходы от списанных недостач и хищений подтверждаются документами, в которых установлен факт отсутствия виновных лиц либо указывается объективная причина невозможности их установить. Налоговый кодекс РФ не приводит перечень таких документов (см. определение КС РФ от 24.09.2012 № 1543-О).

По мнению Минфина, это могут быть любые документы, но они должны исходить от уполномоченных органов (см. письма от 20.08.2019 № 03-03-06/1/63646, от 06.10.2017 № 03-03-06/1/65418, от 01.02.2017 № 03-03-06/1/5078, от 08.02.2016 № 03-03-07/6185). Для этого прекрасно подойдет постановление об отказе в возбуждении уголовного дела, о прекращении уголовного дела или о его приостановлении. Думаем, сгодятся также выданные уполномоченными органами справки и письма.

Нельзя ли обойтись без госоргранов? В некоторых ситуациях можете попробовать. Например, при хищениях в торговых залах магазинов самообслуживания. Еще в 2013 году ВАС РФ сказал, что в этом случае для списания недостач официальные бумаги не нужны, подойдут любые документы, подтверждающие понесенные убытки, в том числе составленные налогоплательщиком самостоятельно (решение от 04.12.2013 № ВАС-13048/13). То есть для этих целей можно использовать:

  • инвентаризационные описи и ведомости;
  • акты обследования (проверки) ТМЦ;
  • бухгалтерские справки и т. п.

Но все равно имейте в виду, что контролеры могут к вам придраться. А значит, будьте готовы за расходы побороться.

Как учесть убытки, если виновный установлен, узнайте из нашей статьи.

См. также: «Минфин рассказал, как списать потери от пожара».

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписаться
Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваши вопросы
26 марта 2019 11:48
Постоянная ссылка
Здравствуйте, уважаемые коллеги!
Пришла на новую работу и столкунулась с тем, что несколько лет предыдущие бухгалтера не проводили инвентаризацию фактических остатков готовой продукции на складах и в итоге на 43 счете образовались завышенные остатки продукции. Скажите пожалуйста,могу ли я списать эти недостачи на расходы при расчете налога на прибыль, ведь Условием признания таких расходов является отсутствие виновных лиц либо невозможность их установить (подразумевается хищение, кражи и пр. форс-мажоры) В моем случае виновного наверняка можно было найти, если бы своевременно проводились инвентаризации...
Благодарю заранее за ответ!!
Ответить
Ваш вопрос
Отправить