Подтверждением расходов на командировку служит авансовый отчет работника и приложенные к нему оправдательные документы. Если работник платил картой, он должен приложить к отчету слип, квитанцию электронного терминала или другой подобный документ об оплате (письмо Минфина от 06.10.2017 № 03-03-06/1/65253).
Можно ли переводить подотчетные суммы на карту работника, узнайте здесь.
Что изменилось в подотчете в 2017 году, мы рассказывали в этой статье.