При операциях по банковским картам предусмотрено составление документов на бумажном носителе, таких как:
- слип;
- квитанция электронного терминала;
- другие аналогичные документы, свидетельствующие о факте совершения операции.
Слип — только один из документов, подтверждающих расходы в целях налога на прибыль. Если его нет, подойдут и другие документы, например кассовый чек — при условии, что он содержит дополнительные реквизиты, позволяющие идентифицировать факт хоздеятельности.
Об этом — в письмах Минфина от 24.03.2021 № 03-03-07/21069, от 06.10.2017 № 03-03-06/1/65253.
Чаще всего картами оплачивают командировочные или другие подотчетные суммы. Грамотно оформить авансовый отчет по оплаченным картой расходам вам помогут рекомендации экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно, переходите в Готовое решение и сможете не только посмотреть разъяснения, но и скачать образец заполнения АО в случае использования подотчетником банковской карты.
Подробнее о переводе подотчета на карту работника, читайте здесь.