Подтверждением расходов на командировку служит авансовый отчет работника и приложенные к нему оправдательные документы. Если работник платил картой, он должен приложить к отчету слип, квитанцию электронного терминала или другой подобный документ об оплате (письмо Минфина от 06.10.2017 № 03-03-06/1/65253).
Подробнее о переводе подотчета на карту работника, читайте здесь.