Минфин рассказал, как наниматель может учесть в расходах по налогу на прибыль компенсации, выплачиваемые работникам на удаленке за использование в работе личного оборудования и ПО (письмо Минфина от 21.07.2021 № 03-03-06/1/58342).
Напомним, что дистанционный сотрудник вправе с согласия работодателя использовать в работе личное оборудование и программно-технические средства. За это работодатель обязан выплачивать сотруднику денежную компенсацию. Ее размер и порядок выплаты определяются коллективным договором, иным локальным нормативным актом, трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору.
Такая компенсация будет относиться к обоснованным и документально подтвержденным затратам, учитываемым при исчислении налога на прибыль, если выполнены такие условия:
- есть документы, подтверждающие расходы сотрудника на оборудование и ПО (покупку, аренду) и сотрудник может предоставить нанимателю их копии;
- есть подтверждение того, что компенсируемые расходы сотрудник нес именно в служебных целях для нужд данного нанимателя.
Всё об особенностях дистанционной работы узнайте бесплатно из Путеводителя «КонсультантПлюс», оформив пробный доступ к системе.