Для того, чтобы налоговому агенту не пришлось удерживать налог с выплачиваемых им доходов иностранной компании, этой иностранной компании нужно представить подтверждение о своем местопребывании. Российским законодательством не утверждена обязательная форма подтверждения резидентства. Так, например, документом, подтверждающим постоянное местопребывание, может являться справка, составленная в произвольной форме или по форме иностранного государства.
Если такой документ составлен на иностранном языке, налоговому агенту обязательно должен быть предоставлен перевод такого документа (п. 1 ст. 312 НК РФ). Причем нотариального заверения перевода не требуется (письмо Минфина от 28.08.2018 № 03-08-05/61095).
Иностранная компания может предоставить копию справки подтверждения о своем местопребывании. Налоговый кодекс не запрещает делать этого, но обязательным условием является заверение нотариусом такой копии (п. 7 ст. 3 НК РФ, письмо Минфина России от 12.03.2013 № 03-08-05/7325).
Подробнее о том, как подтвердить статус резидента и местонахождение иностранной организации, вы можете узнать в КонсультантПлюс:
Если у вас нет доступа к правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.