Выходной для диспансеризации: как предоставить и оплатить

Предоставление выходного для диспансеризации

Оплачиваемый выходной, чтобы сходить в поликлинику для диспансеризации, работники до 40 лет могут брать один раз в три года, а работники, достигшие 40-летнего возраста, каждый год. Работники предпенсионного возраста вправе рассчитывать на два дня ежегодно.

Данная гарантия распространяется и на дистанционных работников, в том числе работающих на условиях неполного рабочего времени (письмо Роструда от 07.05.2024 № ПГ/08142-6-1).

Для получения выходного работник должен согласовать дату с работодателем и написать соответствующее заявление. Это предусмотрено ст. 185.1 ТК РФ.

Справку о прохождении диспансеризации в день/дни освобождения от работы сотрудник должен предоставить, если такое требование есть в ЛНА работодателя (письмо Роструда от 08.05.2024 № ПГ/08378-6-1).

Важно! Рекомендации от КонсультантПлюс
Чтобы предоставить рабочий день для прохождения диспансеризации:
получите письменное заявление от работника;
проверьте, имеет ли право данный работник на предоставление выходного дня (выходных дней) для прохождения диспансеризации в текущем году;
согласуйте с учетом производственной возможности день (дни) отсутствия работника;
оформите распорядительный акт (например, приказ). Законодательство этого не требует, однако Роструд рекомендует издать такой приказ, чтобы...
Всю схему оформления, а также порядок отражения дня диспансеризации в табеле, смотрите в готовом решении. Пробный доступ к системе бесплатный.

Оплата дня диспансеризации

Оплачивать дни диспансеризации нужно по среднему заработку. Рассчитывается он в общем порядке — по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ и постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922.

Как рассчитать средний заработок, мы рассказывали в этой статье.

Каких-то специальных требований по сроку оплаты закон не устанавливает. Поэтому выплачивать «диспансеризационные» деньги нужно вместе с зарплатой. Так сказал Минтруд в письме от 25.09.2019 № 14-2/ООГ-6492.

Если работник идет на диспансеризацию в свой выходной, средний заработок ему не выплачивается.

При предоставлении дней прохождения диспансеризации трудовое законодательство исходит из нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов). В этой связи в Минтруде считают, что и средний заработок сохраняется за 8-часовой рабочий день. В случае когда продолжительность рабочего дня более 8 часов, оставшиеся часы должны быть отработаны в последующий период с учетом соблюдения годовой нормы рабочего времени. При определении нормы рабочего времени для работников с суммированным учетом рабочего времени не учитываются периоды, когда он фактически не работает, в частности, день (дни) прохождения диспансеризации. Таким образом, при предоставлении работнику дня (дней) для прохождения диспансеризации норма рабочего времени в учетном периоде за каждый день отсутствия на работе уменьшается на 8 часов (см. письмо Минтруда от 02.09.2020 № 14-2/ООГ-14195).

О сроках выплаты зарплаты читайте здесь.