Поездка удаленного сотрудника - командировка или нет?

Если поездка дистанционщика в головной офис работодателя предполагает его отъезд из постоянного места работы, она является служебной командировкой. В этом случае работник вправе рассчитывать на возмещение ему командировочных расходов в общем порядке.

Если командировка не оформляется должным образом (приказ, аванс на расходы), неявка сотрудника в офис не может расцениваться как прогул и служить основанием для дисциплинарных взысканий — выговора, увольнения. К такому выводу приходят суды (см. определения 1 КСОЮ от 06.08.2024 № 88-22545/2024 (УИД 52RS0003-01-2023-002724-86), 2 КСОЮ от 08.04.2025 по делу № 8Г-9025/2025, 88-8982/2025 (УИД 76RS0017-01-2023-003510-72)). 

Однако учитывайте следующее. Местом работы дистанционщика является место его нахождения (место исполнения трудовых обязанностей). При этом под местом работы понимается населенный пункт, а все более детальные уточнения адреса работодателя являются условием трудового договора о рабочем месте, а не о месте работы. Поэтому поездка работника в пределах административно-территориальных границ того населенного пункта, где он постоянно работает, командировкой не является и оплату командировочных не предполагает.

Об этом — в письмах Минтруда от 03.04.2025 № 14-6/ООГ-1770, от 09.06.2017 № 14-2/ООГ-4733, информации Роструда от 16.11.2023, письмах Роструда от 15.07.2021 № ПГ/19582-6-1, от 24.01.2020 № ПГ/37458-6-1 и др.

Также в Роструде отмечают, что:

1. В трудовом договоре с дистанционным работником можно прописать два места работы (два разных города) — в целях обоснования правомерности возмещения расходов на командировки.
2. Приезд дистанционного работника для выполнения трудовой функции на стационарном рабочем месте не является командировкой. 

О порядке учета командировочных расходов читайте в этой статье.

Как дистанционному работнику подать работодателю документы (сведения), чтобы получить пособие по временной нетрудоспособности? Следуйте рекомендациям экспертов КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.