Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Какой срок хранения больничных листов в организации?

Срок хранения больничных листов в организации законодательством определяется как соответствующий 5 или 6 годам в зависимости от применяемого нормативного акта. Изучим, о каких источниках права может идти речь и на какой срок все-таки нужно ориентироваться.

ВАЖНО! С 2022 года больничные листы оформляются исключительно в электронном виде за редким исключением. Подробнее о порядке работы с электронными больничными листами мы писали в статье. Поэтому информация из приведенной ниже статьи актуальна как раз для таких исключений и больничных листков, выданных до 2022 года. 

Как долго хранятся больничные листы на предприятии?

Сроки хранения документов, в т. ч. больничных листов, регламентируются несколькими НПА.

Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.

Прежде всего, это закон о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ и положение по бухгалтерскому учету (приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н), которые предписывают хранить бухгалтерскую документацию не менее 5 лет. Такой же 5-летний срок хранения больничных указан в ст. 618 перечня типовых документов и сроков их хранения, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Однако здесь следует обратить внимание вот на что. Больничный — документ, который имеет отношение к уплате страховых взносов работодателем. А НК РФ требует хранить такие документы в течение 6 лет (подп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ). Именно этого срока мы и рекомендуем придерживаться во избежании претензий и проблем.

О том, как уничтожить бухгалтерские документы, срок хранения которых уже истек, подскажет Готовое решение от справочно-правовой системы КонсультантПлюс. Оформите бесплатный пробный доступ и начните изучение темы прямо сейчас.

Когда находящиеся на хранении больничные листки могут пригодиться?

На практике хранящиеся в фирме больничные листки могут пригодиться прежде всего при проверке страховых взносов. Обратите внимание, что в настоящее время страховые взносы не подразделяются по видам страхования, а уплачиваются по единому тарифу. Дело в том, что листок временной нетрудоспособности — один из главных документов, удостоверяющих факт совершения работодателем расходов по перечислению работникам пособий за период больничного, хотя данное утверждение больше справедливо для зачетной системы. В настоящее же время по всей стране действует проект "Прямые выплаты", когда пособие напрямую выплачивается Социальным фондом России. За исключением 3 дней, оплачиваемых работодателем.

На правомерность истребования налоговиками больничных листов для проверки расчета по страховым взносам указывала и ФНС (см. письмо от 10.07.2019 № БС-4-11/13464@).

В целях повышения эффективности учета листков временной нетрудоспособности фирма может задействовать отдельный журнал. В нем могут отражаться, в частности, даты поступления больничных листов в организацию, с которых отсчитывается срок хранения.

Узнать больше о специфике журнала учета больничных листков вы можете в статье «Образец заполнения журнала больничных листов».

Как организовать хранение больничных листков, выданных до 2022 года, подробно описали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно. 

Итоги

Минимальный хранения больничного в фирме — 6 лет. Для повышения эффективности хранения листков нетрудоспособности в организации может применяться отдельный журнал учета.

Узнать больше о применении листков нетрудоспособности в фирме вы можете в статьях:

Добавить в закладки
Вам помогла эта статья?
Да
Нет
Ваши вопросы
16 мая 2025 07:24
Постоянная ссылка
Можно ли получить копии больничных листов,если ушел на пенсию 11 лет назад с производства с вредными условиями труда?
Ответить
13 августа 2023 17:49
Постоянная ссылка
Потеряла старую трудовую книжку,в новой стаж маленьки,всего 6 лет.При устройстве на работу,сотрудник отдела кадров не предупредила,что с таким стажем больничный будет оплачиваться минимально.Я отработала 8 месяцев ,нашла нашла ксерокопию старой трудовой и мой стаж увеличился до 14 лет,но делать перерасчет на больничные листы мне делать отказались.Новые расчеты будут на новые больничные,а старые уже оплачены.Подскажите пожалуйсто,положен мне перерасчет больничных
Ответить
14 августа 2023 22:24
Постоянная ссылка
Вы вправе подать письменное заявление на перерасчет пособия, отказать Вам права у работодателя нет.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Есть вопросы по налогам? Обсудите их с экспертами на форуме НН