Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Фискальный регистратор и онлайн-касса

Фискальный регистратор и онлайн-касса — устройства, без которых невозможен процесс фиксации информации о наличных денежных расчетах. О современном назначении этих устройств, их взаимосвязи и иных нюансах узнайте из нашего материала.

 

Что такое фискальный регистратор и чем он отличается от онлайн-кассы?

С фискальным регистратором хозяйствующие субъекты давно знакомы — это устройство, с помощью которого производится печать кассовых чеков. Он не имеет самостоятельного дисплея и клавиатуры для ввода данных и всегда подключается к компьютеру или входит в состав торгового терминала.

Онлайн-кассы (фискальные онлайн-кассы) представляют собой современные контрольно-кассовые машины, самостоятельно решающие задачи учета наличной выручки, выдачи чеков и осуществления иных функций.

Основное отличие регистратора от онлайн-кассы — расширенный диапазон возможностей (от удобства визуального восприятия информации до решения вопросов планирования бизнеса).

Современный фискальный регистратор представляет собой способное распечатать кассовый чек устройство с фискальной памятью, позволяющей:

  • хранить за счет своей внутренней памяти все сформированные кассовые чеки;
  • шифровать кассовые чеки и формировать специальный код для их проверки.

Функции фискальной памяти выполняет фискальный накопитель, о свойствах и возможностях которого речь пойдет в последующих разделах.

Фискальный накопитель для онлайн-касс: определение и требования

В ст. 1.1 закона о контрольно-кассовой технике от 22.05.2003 № 54-ФЗ приведено определение модели фискального накопителя — это тип фискального накопителя:

  • соответствующего требованиям законодательства РФ о применении ККТ;
  • имеющего присвоенное изготовителем уникальное наименование.

Требования к фискальным накопителям описаны в ст. 4.1 закона № 54-ФЗ. Исходя из содержания данной статьи, накопитель должен:

  • обеспечивать запись, хранение и безопасность ФД (фискальных данных);
  • производить регламентированные процедуры с ФП (фискальным признаком) по его формированию и проверке;
  • исполнять протоколы информационного обмена между фискальным накопителем, ОФД и налоговиками;
  • защищать введенные ФД от исправлений;
  • осуществлять иные функции.

Помимо перечисленных в ст. 4.1 требований, к фискальному накопителю Правительством РФ могут устанавливаться дополнительные.

Фискальный накопитель должен обеспечить хранение в течение 30 дней в некорректируемом виде реквизитов целого комплекта фискальных документов:

  • отчетных (отчетов о регистрации и изменении ее параметров, об открытии и закрытии смены, о текущем состоянии расчетов и др.);
  • информационных (кассовых чеков, БСО и их корректирующих форм);
  • подтверждающих (подтверждений оператора).

Фискальные данные, записанные в фискальном накопителе, запрещено (п. 9 ст. 4.1 закона № 54-ФЗ):

  • уничтожать;
  • удалять;
  • блокировать;
  • модифицировать (корректировать);
  • обезличивать.

Производить указанные действия с содержащейся в фискальном накопителе информацией возможно только в случаях, предусмотренных законом № 54-ФЗ.

О том, какие требования необходимо выполнять хозяйствующему субъекту в своей деятельности, читайте в материалах:

Нужен ли фискальный накопитель для онлайн-касс или можно обойтись без него?

По закону от 03.07.2016 № 290, внесшему серьезные корректировки в закон № 54-ФЗ, фискальный накопитель:

  • заменяет в ККТ 2 элемента: электронную контрольную ленту защищенную (ЭКЛЗ) и фискальную память;
  • с 01.07.2017 должен присутствовать во всех кассовых аппаратах (оснащаться этим устройством).

После внесенных в закон № 54-ФЗ поправок:

  • производители ККТ начали выпуск новых фискальных регистраторов с возможностью передачи данных в онлайн-режиме;
  • хозяйствующие субъекты, планирующие (начиная с 01.02.2017) работать с ККТ (или если срок действия ЭКЛЗ применяемых ими касс истекает), должны приобрести кассовый аппарат с фискальным накопителем.

Сколько может стоить фискальный накопитель, см. в статье «Где и по какой цене можно купить онлайн-кассу?».

С помощью современных моделей ККТ решаются задачи двойного назначения (учетно-организационные задачи хозяйствующего субъекта и функции налогового контроля), а именно:

  • автоматизированный учет полученной выручки;
  • формирование и распечатка кассовых чеков;
  • хранение и шифровка введенной информации;
  • обеспечение функционирования дистанционной системы администрирования кассовых аппаратов.

В чем заключается сущность налогового администрирования, узнайте из материала «Что включает в себя налоговое администрирование?».

Таким образом, в современных ККТ (онлайн-кассах) без фискального накопителя не обойтись — именно он позволяет в защищенном виде хранить информацию о платежах.

Реестр фискальных накопителей ведется налоговиками и размещен в открытом доступе.

Фискализация кассовых аппаратов

Фискализация представляет собой регламентированные процедуры, обязательные для владельца ККМ перед началом работы кассовой техники. Для проведения этих процедур ранее требовалось доставлять регистрируемые аппараты в налоговую инспекцию, где инспектор проверял документы, активировал фискальную память ККТ и производил иные действия, включающие процесс фискализации.

С 2017 года фискализация возможна через интернет — онлайн-регистрация ККМ без посещения налоговой инспекции. Для того чтобы воспользоваться такой возможностью, хозяйствующему субъекту необходимо выполнить набор действий:

  • организационных: получить КЭП (квалифицированную электронную подпись);
  • регистрационных: зарегистрировать на сайте ФНС «Кабинет контрольно-кассовой техники» (доступ к нему можно получить через личные кабинеты организаций и ИП на сайте ФНС);
  • заявительных: через кабинет ККТ отправить заявку на фискализацию, подписав ее КЭП.

Налоговики после получения заявки осуществляют свой набор процедур: проверяют данные о ККТ и фискальном накопителе → регистрируют их → отправляют регистрационный номер в фискальный накопитель → получают от фискального накопителя отчет о фискализации → размещают в личном кабинете налогоплательщика карточку регистрации кассы.

О современных технических элементах и сервисах расскажут материалы нашего сайта:

Итоги

У современных фискальных регистраторов и онлайн-касс должны быть специальные защищенные модули памяти — фискальные накопители. С их помощью фискальные данные накапливаются, хранятся и шифруются.

Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваши вопросы
14 июня 2017 14:58
Постоянная ссылка
Не могу нигде найти информацию: нужно ли снимать Z-отчет на онлайн кассе? Нужна его распечатка?
Ответить
14 июня 2017 17:01
Постоянная ссылка
При работе на онлайн кассе формируется отчет о закрытии смены, который направляется в налоговую через интернет. Его можно распечатать, а можно хранить в памяти ККТ. Он сохраняется в некорректируемом виде в течение 30 календарных дней. Печатать или нет, решать вам. Закон никаких требований в этом вопросе не ставит.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме