Когда уведомлять военкомат о сотруднике-военнообязанном
Прием на работу гражданина, подлежащего воинскому учету, а также увольнение такового вынуждают компанию-работодателя выполнить ряд определенных действий. Все они прописаны в Положении о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006. Актуальной является редакция от 16.05.2024.
Прием на работу военнообязанного сопровождает обязательная проверка его документов (военного билета, справки, полученной взамен билета, удостоверения гражданина, подлежащего призыву), отметок о постановке на учет по месту жительства или пребывания и т. д. В течение пяти дней после оформления трудового договора в военкомат должны уйти сведения о приеме военнообязанного.
Пока такой сотрудник работает на предприятии, работодатель обязан сообщать в комиссариат об изменениях, связанных с семейным положением, образованием, здоровьем, местом жительства или пребывания.
И наконец, когда сотрудник, подлежащий воинскому учету, увольняется, военкомат снова должен узнать об этом в кратчайшие сроки путем получения письма-извещения по установленной форме. Что отправлять в военкомат при увольнении сотрудника? Об этом — далее.
О том, какие задачи встанут перед работодателем в случае увольнения военнообязанного сотрудника, разбирались специалисты справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». Получите бесплатный демодоступ и переходите в Готовое решение.
По какой форме сдать уведомление об увольнении в военкомат в 2024-2025 годах
Уведомить военкомат об увольнении работника допускается как на бумаге (занеся документы лично или отослав по почте), так электронно.
В первом варианте для письма нужно использовать форму из Приложения 2 к Положению о воинском учете.
В текст вносятся данные:
- военкомата или органа местного самоуправления, куда направляется извещение, а также Ф.И.О. руководителя данного учреждения;
- гражданина, принимаемого на работу — Ф.И.О., воинское звание, дата рождения, серия и номер паспорта, номер СНИЛС, адрес проживания;
- об увольнении;
- организации, уволившей работника – ее наименование, местонахождения и фактический адрес;
- о должности уволенного, а также о номере и дате приказа об увольнении.
Сведения об увольнении в военкомат заверяются подписью руководителя компании с указанием должности и расшифровки Ф.И.О. и лица, ответственного за военно-учетную работу, также с указанием должности и расшифровки Ф.И.О.
В случае применения второго варианта необходимые сведения направляются через портал «Госуслуги».
В случае подготовки документов для военкомата на бумажных носителях можно воспользоваться бланком уведомления об увольнении из справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». Оформите бесплатный пробный доступ и переходите к просмотру материала.
Заполненный образец уведомления военкомата об увольнении сотрудника скачайте по этой ссылке, получив пробный бесплатный доступ к системе КонсультантПлюс.
Каков срок уведомления военкомата об увольнении сотрудника
Отправить информацию по уволенному в военный комиссариат или орган местного самоуправления необходимо в течение пяти дней с момента расторжения договора с лицом, подлежащим воинскому учету.
Даже небольшое опоздание приведет к ощутимому наказанию. Накажут должностное лицо по ст. 21.4 КоАП РФ. Таким лицом является либо работник, ответственный за военно-учетную работу, либо руководитель компании, если ответственный не утвержден приказом. Размер штрафа по приведенной статье варьируется в пределах от 40 тысяч до 50 тысяч рублей.
В каких еще случаях могут наказать работодателя и как определяют лицо, которое должно быть оштрафовано, узнайте из нашей публикации «Когда и кто платит штрафы за нарушения при подаче в военкомат сведений о приеме или увольнении работника».
ВАЖНО! В военкомат надо сообщать при увольнении военнообязанного, работавшего как по основному месту, так и по совместительству. На граждан, с которыми компания расторгает договоры ГПХ на выполнение работ и оказание услуг, сведения не подаются.
Итоги
Итак, при увольнении работника, являющегося военнообязанным (причем неважно основной это работник или совместитель), ответственное лицо должно оповестить об этом военкомат. Оповещение должно произойти в течение пяти дней после увольнения. За несоблюдение срока ответственных за обеспечение воинского учета лиц оштрафуют на крупную сумму.
Бланк и образец письма в военкомат об увольнении сотрудника мы представили в статье.