Определение срока командировки относится к полномочиям работодателя. Поэтому если для выполнения задания требуется больше времени, чем планировалось изначально, командировку можно продлить (письмо Роструда от 12.11.2024 № ПГ/22028-6-1).
Как оформить продление командировки, ни в ТК РФ, ни в положении о командировках (утв. постановлением Правительства от 16.04.2025 № 501, действует до 01.09.2031) не описано.
С 1 сентября 2025 года постановление от 16.04.2025 № 501 заменило особенности, утв. постановлением от 13.10.2008 № 749. Подробнее здесь.
Очевидно, что для этого нужен приказ. Специальной формы для него нет, поэтому составить его вы можете в произвольной форме. Обязательно укажите в нем причину продления командировки и новый срок (дату окончания). В остальном приказ оформляется по общим правилам, предусмотренным для приказов по основной деятельности.
Рекомендуем воспользоваться образцом приказа о продлении командировки. Вы можете скачать его бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Приказ об изменении сроков командировки
После составления приказа о продлении командировки нужно уведомить работника. Форма уведомления — любая удобная. Например, можно направить ему скан приказа. На оригинале он распишется, когда вернется.
И конечно, работнику нужно доплатить командировочные, если полученного ранее аванса ему не хватает. Распоряжение об этом, как правило, включается в приказ о продлении.
ВАЖНО! Для продления срока командировки работодатель обязан не только поставить в известность об этом работника, но и решить вопрос о его материальном обеспечении, то есть доплатить аванс на командировочные расходы. Просто устное указание остаться и продолжить работу в командировке работник вправе не исполнять. Наказать его за это нельзя, подтверждают судьи (определение 9 КСОЮ от 06.06.2024 № 88-4794/2024 по делу № 2-536/2023 (УИД 27RS0016-01-2023-000822-05)).
Также работодатель вправе сократить срок служебной поездки работника или вообще отменить командировку (письмо Роструда от 12.11.2024 № ПГ/22028-6-1).
Учитывайте, что максимальный срок командировки нормами действующего законодательства не ограничен, однако бессрочной она быть не может. Нет предписаний и по периодичности отправки работников в служебные поездки. В то же время соотвествующие ограничения может установить сам работодатель в своих ЛНА (см. письмо Роструда от 24.05.2024 № ПГ/10179-6-1, приказ Роструда от 11.11.2022 № 253, информация Роструда от 11.08.2023).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Есть категории работников, направлять которых в командировку можно только с их письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний, подтвержденных медзаключением. Эти лица указаны в ст. 259, 264 ТК РФ. Полагаем, что у них нужно запрашивать и согласие на продление служебной поездки.
Рекомендуем подборку форм по оформлению командировок от КонсультантПлюс. Смотреть и скачивать документы можно бесплатно, оформив пробный доступ. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.