Может ли директор подписывать документы, находясь в отпуске или на больничном

Может, но не все.

Так, Роструд считает, что в отпуске директор может подписывать доверенности на представителей (Онлайнинспекция.рф, Вопрос № 226257 от 23.07.2025).

Служба отмечает, что деятельность руководителя регламентируется не только трудовым, но и гражданским законодательством, которое не предусматривает прекращения или приостановления полномочий единоличного исполнительного органа (то есть руководителя) на период его отпуска. Полномочия директора как единоличного исполнительного органа (в том числе по изданию приказов, распоряжений и подписанию договоров) сохраняются за ним все время с момента назначения на должность и до даты прекращения полномочий вне зависимости от фактического нахождения на рабочем месте (см. также постановление Президиума ВАС РФ от 09.02.1999 № 6164/98).

Ранее о том, что не прерывая отпуск или находясь на больничном, директор может подписывать текущие приказы, издание которых вряд ли может повлечь негативные последствия (например, об утверждении различных положений, переводе, приеме на работу и т. п.), говорила ГИТ по г. Москве (письмо от 20.08.2020 № 77/7-30028-20-ОБ/10-33260-ОБ/18-1193). Но также обращала внимание на то, что если нужно подписать финансовые документы либо документы, которые могут привлечь внимание налоговой службы или несут потенциальную возможность возникновения споров (например, об увольнении, направлении в командировку, премировании), то необходимо официально оформить выход директора на работу. Или же передать право подписи заместителю.

Грамотно оформить кадровую документацию по отзыву из отпуска вам поможет пошаговая инструкция от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.