Как продлить миграционный учет иностранных граждан

Статусы иностранцев и сроки законного пребывания в РФ

От правового статуса напрямую зависит порядок миграционного учёта и возможность его продления. Покажем это в таблице:

Подробнее о том, кто должен встать на миграционный учет, читайте в нашей статье.

Получайте рекомендации по налогам, учёту и кадрам.
Подписывайтесь на нас удобным способом и смотрите полезный контент.

Продление срока пребывания для временно пребывающих иностранцев

Временно пребывающие иностранцы могут продлить срок пребывания на основании решения территориального органа МВД. Процедура инициируется ходатайством.

Кто подаёт ходатайство и в какие сроки

Работодатель также подает ходатайство:

• при работе иностранца по патенту (ходатайство помогает подтвердить продолжение трудовой деятельности);
• при привлечении ВКС. Все подбробности - в нашей статье;
• иногда инспекторы просят ходатайство и для других ситуаций, даже если формально достаточно договора. 

А для граждан ЕАЭС часто достаточно самого факта действующего трудового договора — иностранец может подать документы сам. 

Унифицированной формы ходатайства нет — документ составляют в произвольной форме. Обычно в ходатайстве указывают:

• Кому адресовано. Название территориального подразделения МВД по вопросам миграции. 
• Сведения об иностранце: ФИО (полностью), дата рождения, гражданство, реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата и место выдачи, срок действия). 
• Адрес места пребывания, по которому иностранец поставлен на учёт. 
• Основание для продления. Нужно чётко указать причину. Чаще всего это:
  • заключение трудового или гражданско-правового договора (укажите его номер и дату);
  • продление срока действия патента (можно сослаться на оплаченные чеки);
  • привлечение в качестве высококвалифицированного специалиста (ВКС) — иногда используют специальные формы, утверждённые МВД.
• Предполагаемый новый срок пребывания. Напишите, на какой период просите продлить учёт.
• Сведения о работодателе. Полное наименование организации, ИНН, юридический адрес, ФИО и должность лица, подписывающего документ (например, директора), и его подпись. 

Структура ходатайства от работодателя может выглядеть примерно так:

В Управление по вопросам миграции ГУ МВД России по [регион]

от [полное наименование организации]

ИНН [номер], юридический адрес: [адрес]

Ходатайство

Прошу продлить срок временного пребывания в Российской Федерации гражданину [гражданство] [ФИО иностранца], [дата рождения], документ, удостоверяющий личность: [серия, номер, дата и место выдачи, срок действия].

Основание: заключение трудового договора № [номер] от [дата] на должность [должность].

Адрес места пребывания: [адрес].

Предполагаемый срок продления: до [дата].

Руководитель [или иное уполномоченное лицо] _________________ /[ФИО]/

Дата: [число, месяц, год]

М.П. (при наличии печати)

Перечень документов для продления

К ходатайству прикладывают:

• заявление (в свободной форме);
• паспорт иностранного гражданина и его копию;
• миграционную карту и её копию;
• документы, подтверждающие основание для продления (например, договор на обучение, трудовой договор, ходатайство работодателя, документы о прохождении медосвидетельствования и т. д.);
• квитанцию об уплате госпошлины - 1 000 руб. (пп. 19.2 п. 1 ст. 333.28 НК РФ).

Внимание! С 26 июля 2026 года госпошлины для иностранцев существенно повышаются. Все подробности - здесь.

Сроки и результат рассмотрения

МВД принимает решение в течение 3 рабочих дней с даты поступления документов. При положительном решении сведения о продлении срока пребывания вносятся в миграционный учёт. При отказе иностранному гражданину вручают уведомление с указанием оснований.

Подтверждение и переоформление РВП (временно проживающие)

Иностранные граждане с РВП обязаны ежегодно подтверждать проживание в РФ, направляя уведомление в территориальный орган МВД в течение 2 месяцев со дня истечения очередного года с даты получения РВП.

Помимо самого заполненного бланка (форма утверждена Постановлением Правительства РФ от 17.01.2007 № 21), нужно подтвердить доход. Это может быть так называемая справка 2-НДФЛ, налоговая декларация (3-НДФЛ), справка о доходах самозанятого. Просто выписка из банка не подойдёт — нужно показать официальный источник средств. Также могут попросить копию паспорта со штампом РВП, копию уведомления о прибытии (если нет регистрации по месту жительства), копию расписки о получении РВП. 

Подавать такие документы нужно в территориальный орган МВД. После приёма инспектор ставит подпись на отрывной части бланка и возвращает её иностранцу — это подтверждение подачи документов.

Важно: само разрешение на временное проживание не продлевается. По истечении 3 лет необходимо:

• либо заново оформить РВП (если основания и лимиты позволяют);
• либо заблаговременно начать оформление вида на жительство (ВНЖ).

Практика показывает, что подавать документы на ВНЖ целесообразно ещё в период действия РВП — это снижает риски разрыва правового статуса.

Вид на жительство: особенности учёта

С 1 ноября 2019 года вид на жительство выдаётся бессрочно (за исключением отдельных категорий, например, высококвалифицированных специалистов). Соответственно, продлевать ВНЖ не требуется.

Постоянно проживающие иностранцы подлежат миграционному учёту по месту жительства (регистрация) либо по месту пребывания (учёт) в общем порядке по ФЗ № 109‑ФЗ.

Ответственность за нарушение сроков миграционного учёта

Несоблюдение правил учёта и пребывания влечёт административную ответственность по ст. 18.8 КоАП РФ:

Административное выдворение — одна из самых серьёзных мер, которая может повлечь запрет на въезд в РФ на длительный срок.

Рекомендации для работодателей и принимающей стороны по продлению миграционного учета

1. Ведите календарь сроков. Отмечайте даты истечения миграционных документов (паспорта, визы, РВП, полисов ДМС, медосвидетельствований) и заблаговременно запускайте процедуру продления. Как принять на работу иностранца, мы писали здесь. А уведомление об увольнении иностранного работника вы найдете в статье.
2. Контролируйте подачу уведомлений. Для РВП — ежегодное подтверждение; для временно пребывающих — продление срока по МВД.
3. Фиксируйте основания. Все продления должны подкрепляться документами (трудовой договор, обучение, лечение и пр.) — они потребуются при проверках.
4. Учитывайте территориальные особенности. В городах федерального значения и прилегающих областях санкции строже.
5. Используйте электронные сервисы МВД. Подача уведомлений и отслеживание статусов через официальные каналы снижает риск ошибок и задержек.

Об обязанностях миграционного учета со стороны работодателя читайте в статье.

Сводная таблица: что делать в зависимости от статуса иностранца

Пошаговый алгоритм действий постановки иностранных граждан на миграционный учет смотрите бесплатно в системе «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и следуйте рекомендациям. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Итоги

Обобщим вышесказанное:

• Продление миграционного учёта требуется преимущественно для временно пребывающих иностранцев — через ходатайство в МВД с приложением подтверждающих документов и уплатой госпошлины.
• РВП не продлевается: по истечении 3 лет нужно либо переоформлять статус, либо переходить на ВНЖ. Ежегодное подтверждение проживания — обязанность владельца РВП.
• ВНЖ бессрочен и не требует продления; учёт ведётся в общем порядке при смене места жительства или пребывания.
• За нарушение сроков и правил учёта предусмотрена административная ответственность, включая штрафы и выдворение, причём в Москве, Санкт‑Петербурге и соответствующих областях санкции выше.