Журнал учета результатов внутреннего финансового контроля —специальный документ, заполняемый в рамках исполнения требований ст. 160.2-1 Бюджетного кодекса РФ. Как выглядит и заполняется этот журнал, расскажет наша статья.
Для чего предназначен журнал учета результатов внутреннего финансового контроля
Журнал внутреннего финансового контроля (ЖВФК) предназначен для отражения (п. 17 Методических рекомендаций по осуществлению внутреннего финансового контроля, утв. приказом Минфина России от 07.09.2016 № 356):
- информации об обнаруженных недостатках и (или) нарушениях при исполнении бюджетных процедур;
- данных о бюджетных рисках;
- предложений по их устранению.
Таким образом, в ЖВФК находят отражение результаты исследования правомерности проведенных бюджетными учреждениями финансово-хозяйственных операций и качество их осуществления, оказывающее непосредственное влияние на эффективное использование бюджетных средств.
Знакомьтесь с особенностями организации системы ВФК с помощью материала
«Органы, осуществляющие финансовый контроль в РФ (перечень)».
Что учесть при заполнении журнала и где можно скачать его форму
Составление и ведение ЖВФК регламентировано пп. 40–46 Методических рекомендаций Минфина (утв. приказом № 356), включающими следующие требования и рекомендации:
- организационные требования — обязанности по оформлению, учету и обеспечению сохранности ЖВФК возлагаются на подразделение, отвечающее за выполнение внутренних бюджетных процедур;
- требование непрерывности отражения информации — заполнение ЖВФК производится на основании полученных от проверяющих лиц данных;
- требование соблюдения конфиденциальности информации — ведение ЖВФК производится с учетом ограничений, установленных законодательством РФ относительно сведений, составляющих гостайну;
- форма ЖВФК и порядок его оформления — рекомендовано применять форму журнала и схему его заполнения, указанные в приказе № 356 (приложение № 4);
- требование к последовательности записей — информация отражается в хронологическом порядке по мере совершения контрольных действий;
- требование к оформлению — ЖВФК формируются и группируются в хронологическом порядке;
- требования к хранению — требуется защитить информацию от незаконных исправлений.
Форму журнала учета результатов внутреннего финансового контроля вы можете скачать на нашем сайте.
О применяемых в хозяйственной деятельности разнообразных формах журналов узнайте с помощью размещенных на нашем сайте материалов:
- «Журнал регистрации приказов по личному составу – образец»;
- «Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте – образец»;
- «Журнал ознакомления с локальными нормативными актами — образец».
Итоги
Журнал учета результатов внутреннего финансового контроля ведется специально назначенными лицами на регулярной основе. Форма его рекомендована Минфином России.