Подписывайтесь на новости по налогам, учету и кадрам
Новости по налогам, учету и кадрам
Подписаться
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Сертификат УКЭП - что это такое простыми словами?

УКЭП – это собственноручная подпись и печать в цифровом мире. А сертификат УКЭП – сертификат ключа проверки электронной подписи (именно так звучит его полное название) – это цифровой паспорт, который подтверждает, что уникальная подпись действительно принадлежит владельцу сертификата. Этот «паспорт» выдается аккредитованным удостоверяющим центром (аналог паспортного стола) и связывает личность с двумя электронными ключами: закрытым и открытым.
Пояснения эксперта:

Как работает связка «ключ-сертификат»?

Если вы когда-либо получали усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), вам наверняка выдавали некий «сертификат». Чтобы понять роль сертификата, нужно разобраться в двух основных компонентах ЭП:

  1. Закрытый ключ.
  • Что это? это секретный код, который хранится у вас на защищенном носителе (токене, похожем на флешку) и известен только вам.
  • Простая аналогия: это уникальный узор вашей собственноручной подписи, который вы храните в тайне. Именно этим «узоров» вы подписываете документы.
  • Функция: создает электронную подпись. Никому и никогда не передавайте свой закрытый ключ!
  1. Открытый ключ
  • Что это? Это второй элемент пары, который свободно передается всем, кому вы отправляете подписанный документ.
  • Простая аналогия – это словно специальная лупа, с помощью которой любой человек может проверить подлинность вашей уникальной подписи на документе.
  • Функция: проверяет, что документ был подписан именно вашим закрытым ключом и не был изменен.

А сертификат УКЭП – это «конверт», который содержит ваш открытый ключ и ваши паспортные данные.

Когда вы подписываете документ, к нему прикрепляется не только сама подпись (созданная закрытым ключом), но и копия вашего сертификата. Получатель документа использует информацию из этого сертификата (ваш открытый ключ), чтобы проверить подлинность подписи.

Получайте рекомендации по налогам, учёту и кадрам. Подписывайтесь на наш Телеграм-канал и смотрите полезный контент.

Что внутри этого «цифрового паспорта» (сертификата)?

Сертификат содержит всю необходимую информацию для идентификации вас как владельца подписи:

  • ФИО владельца.
  • СНИЛС (часто требуется для работы с государственными порталами).
  • Срок действия (как у обычного паспорта, сертификат выдается на 1 год, потом его нужно продлевать).
  • Наименование и реквизиты Удостоверяющего центра, который его выдал (аналог «кем выдан» в паспорте).
  • Открытый ключ.
  • Назначение подписи (для каких целей она предназначена: для торгов, отчетности, работы на Госуслугах и т.д.)

Сегодня есть УКЭП, сертификат которой доступен через приложение в телефоне, без использования носителя информации – «Госключ». Узнайте больше о том, кто может пользоваться КЭП «Госключ» в системе КонсультантПлюс. КонсультантПлюс доступен в пробной 2-хдневной версии по ссылке. Узнать стоимость подключения на длительной основе можно здесь.

Зачем нужен сертификат? Процесс на практике

Давайте посмотрим на примере, как все работает вместе:

  1. Вы подписываете документ. Программа на вашем компьютере, используя ваш закрытый ключ с токена, создает уникальную электронную подпись для этого файла.
  2. Вы отправляете файл контрагенту. К документу автоматически прикрепляется ваша ЭП и копия вашего сертификата.
  3. Получатель проверяет документ.

Его программа проверки делает три вещи:

  • Проверяет целостность документа: не меняли ли файл после подписания? (Сравнивает хэш-суммы).
  • Проверяет сертификат: Действителен ли он? Не отозван ли? Выдан ли аккредитованным Удостоверяющим центром? (Это как проверить, не просрочен ли ваш паспорт и настоящий ли он).
  • Проверяет подпись: С помощью открытого ключа из вашего сертификата программа подтверждает, что документ был подписан именно вашим закрытым ключом.

Если все три проверки пройдены успешно, документ признается подлинным и юридически значимым.

Ключевые выводы

  1. Сертификат не равен Подписи. Подпись – это действие, совершаемое закрытым ключом. Сертификат – это удостоверение, которое подтверждает, что эта подпись ваша.
  2. Без сертификата ваша подпись неработоспособна. Получатель не сможет проверить, кто вы и действительна ли ваша подпись.
  3. Сертификат имеет срок действия. Его нужно регулярно обновлять в Удостоверяющем центре.
  4. Он обеспечивает доверие. Сертификат, выданный аккредитованным УЦ, гарантирует, что вашу личность проверили, а значит, вам можно доверять в цифровом пространстве.

Таким образом, сертификат УКЭП – это фундаментальный элемент электронного документооборота, который превращает просто набор байтов в юридически значимый документ, наделяя его автора именем и фамилией.

Добавить в закладки
Ваш вопрос
Отправить