Когда расходы на приобретение термоса нужно относить на КОСГУ 310?
Расходы на приобретение термоса нужно относить на КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств», если он закупается для дальнейшего использования в учреждении, то есть чтобы горячий чай или иной напиток долго не остывал.
Разумеется, изделие необходимо принять к учету как основное средство, не обращая внимания на его стоимость. Срок службы термоса составляет более 12 месяцев. Кроме того, он отвечает критериям, на основании которых может учитываться на балансе в составе основных средств.
По какому счету отражается основное средство при выбытии ОС с бухучета помимо воли бюджетного учреждения (при выявленных недостачах, хищениях, фактах уничтожения)? Ответ дали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Руководствоваться следует информацией, указанной в пп. 7–8 Федерального стандарта № 257н и в п. 11.1 Порядка № 209н. Кроме того, соответствующие разъяснения по этому вопросу давались Минфином РФ в письме от 12.12.2019 № 02-08-05/97493.
Увязку выбранного КОСГУ необходимо делать с КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг». Таким образом, если для использования в учреждении в целях поддержания высокой температуры чая приобретается термос - КОСГУ и КВР будут 310 и 244 соответственно.
ВАЖНО! Основные средства необходимо учитывать по правилам, утвержденным ФСБУ 6/2020. Но этот стандарт не применяется организациями бюджетной сферы, которые используют иной нормативный акт — приказ Минфина РФ.
В каких случаях расходы на покупку термоса относятся на КОСГУ 349?
Расходы на покупку термоса относятся на КОСГУ 349, если учреждение приобретает термос не для использования в целях сохранения высокой температуры чая (напитка), а в качестве подарочной или сувенирной продукции. В этом случае принимать термос на баланс в составе основных средств не нужно.
Если термос был куплен для целей награждения (дарения), тогда расходы на покупку этого изделия следует относить на КОСГУ 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения». Руководствоваться при этом следует информацией, указанной в п. 11.4.8 Порядка № 209н.
Увязку необходимо делать с КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг». Основание: п. 53.2.4.4 Порядка № 82н. Соответственно, если изделие было куплено с целью дарения, тогда отражение расходов в бухгалтерском учете на термос КОСГУ и КВР будут 349 и 244.
ВАЖНО! Материальные запасы необходимо принимать к учету по установленным правилам. При этом бюджетные учреждения используют не ФСБУ 5/2019 «Запасы», а соответствующий нормативный акт от Минфина РФ.
По какой стоимости принимать термос к учету?
Термос нужно принимать к учету по его первоначальной стоимости. Причем это нужно делать вне зависимости от того, как термос принимается учету: в составе основных средств или в составе материальных запасов.
Первоначальная стоимость может складываться из разных затрат, понесенных учреждением на приобретение термоса. Например, это может быть стоимость самого изделия и услуги по его доставке. Вне зависимости от стоимости, по которой принимается к учету термос, КОСГУ и КВР необходимо выбирать правильно.
Еще больше материалов по учету в бюджетных учреждениях смотрите в нашей подборке.
Нужно ли включать НДС в первоначальную стоимость термоса?
Включать НДС в первоначальную стоимость термоса не нужно. Хотя по этому вопросу среди бухгалтеров довольно часто возникают споры и сомнения. НДС допустимо привлекать к формированию первоначальной стоимости только в том случае, если термос планируется использовать для деятельности, не облагаемой этим налогом.
Основание: п. 2 ст. 170 НК РФ.
Итоги
Если учреждение приобрело термос, КОСГУ и КВР необходимо выбирать правильно, руководствуясь информацией, указанной в нормативных документах.
Чтобы выбрать КОСГУ для отражения в бухгалтерском учете расходов на термос, нужно понять, для каких целей было приобретено это изделие. Если термос планируется эксплуатировать непосредственно в учреждении и сотрудниками (для поддержания чая или иного напитка горячим), тогда к учету изделие можно принять в составе основных средств. При этом не следует обращать внимание на его стоимость. В этом случае расходы на термос КОСГУ и КВР будут 310 и 244 соответственно.
Если термос приобретается как подарок или в качестве сувенирной продукции, тогда его необходимо принимать к учету в составе материальных запасов. Соответственно, КОСГУ и КВР будут 349 и 244.
Важно правильно выбрать КОСГУ для отражения расходов. Допущенные ошибки станут причиной нарушения норм ведения бухгалтерского учета, а также повлекут за собой искажение отчетности, формируемой учреждением. Если факт ошибки будет выявлен, для виновных лиц может наступить административная ответственность.