ЭЦП в личном кабинете налогоплательщика
Электронная цифровая подпись, или ЭП, сегодня используется для подачи налоговой отчетности, направления заявлений в ФНС, подписания деклараций и получения государственных услуг онлайн. В действующем законодательстве применяется термин «электронная подпись» (ЭП).
Через личный кабинет физического лица налогоплательщик может бесплатно оформить усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП).
Как физическому лицу получить и использовать электронную подпись? Можно узнать в системе КонсультантПлюс, оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Если подпись необходима индивидуальному предпринимателю для работы с контрагентами, участия в электронных торгах, сдачи отчетности через оператора ЭДО или подписания документов вне личного кабинета ФНС, обычно требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП). Ее выпускает удостоверяющий центр ФНС России, а для дистанционного оформления ИП может тоже воспользоваться личным кабинетом и подтверждением личности через Единую биометрическую систему.
Что потребуется для оформления ЭЦП
Перед началом процедуры необходимо иметь:
- подтвержденную учетную запись в личном кабинете налогоплательщика — физического лица;
- доступ к номеру телефона и электронной почте, указанным в профиле, если система использует их для уведомлений;
- действующие паспортные данные, ИНН и СНИЛС, внесенные в сведения налогоплательщика;
- придуманный пароль для доступа к сертификату;
- компьютер или мобильное устройство с устойчивым подключением к интернету.
ФНС предлагает два варианта хранения ключа электронной подписи:
- на компьютере пользователя;
- либо в защищенной системе налоговой службы.
Для большинства пользователей удобнее выбрать второй вариант. В этом случае ключ не нужно самостоятельно сохранять на компьютер, а подписывать документы можно непосредственно в личном кабинете после ввода установленного пароля.
Пароль следует запомнить и хранить отдельно от других учетных данных. В дальнейшем он используется для подтверждения операций с сертификатом и подписания электронных документов. Передавать его третьим лицам не следует.
Этапы получения ЭЦП
- Откройте официальный сайт ФНС России https://www.nalog.gov.ru/ и войдите в «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц». Авторизоваться можно по логину и паролю, через учетную запись Госуслуг или с использованием ранее полученной электронной подписи.
- Нажмите на фамилию, имя и отчество в правом верхнем углу страницы. В открывшемся меню выберите раздел «Профиль», а затем перейдите в «Настройки профиля».
- Откройте вкладку «Электронная подпись». Если сертификат ранее не выпускался, система предложит выбрать место хранения ключа.
- Укажите вариант «Ключ электронной подписи хранится в защищенной системе ФНС России». Такой способ рекомендуется налоговой службой, поскольку ключ размещается в защищенном хранилище и не записывается в память компьютера.
- Придумайте пароль доступа к сертификату, повторите его в соответствующем поле и сохраните настройки.
- Проверьте отображаемые персональные данные. Если сведения указаны неправильно или отсутствуют, сначала потребуется актуализировать информацию в профиле либо обратиться в налоговый орган.
- Нажмите кнопку «Отправить запрос на получение сертификата» (в некоторых интерфейсах формулировки могут быть «Сформировать электронную подпись» или «Выпустить сертификат») и подтвердите направление заявления.
После обработки запроса в личном кабинете появится сообщение о выпуске сертификата. Затем можно открыть декларацию или другое электронное обращение, выбрать подписание электронной подписью, ввести пароль и направить документ в ФНС.
Срок выпуска и действия ЭЦП
Для НЭП физического лица ФНС не устанавливает единый универсальный срок, одинаковый для всех ситуаций. Сертификат формируется автоматически после проверки данных в личном кабинете. На практике выпуск обычно занимает от нескольких минут до одного рабочего дня. Если система не может автоматически подтвердить сведения, оформление может задержаться до устранения причины.
Срок действия сертификата зависит от вида подписи и порядка ее выпуска. Для НЭП физического лица в разъяснениях ФНС указывается срок действия 1 год. После его окончания сертификат нужно сформировать заново через личный кабинет.
Итоги
Таким образом, физическому лицу для оформления подписи достаточно иметь доступ к личному кабинету, проверить персональные данные, выбрать защищенное хранилище, установить пароль и отправить запрос на выпуск электронной неквалифицированной подписи, срок действия которой составит 12 месяцев.