Ревизия: что собой представляет процедура
Под ревизией подразумевается контроль финансовой деятельности компании (организации, предприятия). В частности, в ходе процедуры ревизор либо специально созданная ревизионная комиссия проверяет все финансовые документы, проводимые бухгалтерией организации. Ключевая цель проверки — убедиться, что предприятие ведет финансово-хозяйственную деятельность с учетом всех требований и норм.
Классификация ревизий:
- комплексная (полная)— проверке подлежит вся бухгалтерская документация предприятия;
- тематическая (частичная)— проверке подлежат исключительно финансовые документы по отдельному направлению деятельности компании, к примеру, только по работе с поставщиками;
- плановая (внеплановая)— в зависимости от периода проведения;
- внутренняя (внешняя) — зависит от способа организации процедуры.
Внешняя ревизия - это простыми словами проверка финансово-хозяйственной деятельности организации сторонними специалистами — ревизорами, которые могут быть направлены вышестоящими органами либо наняты руководителем проверяемой организации.
Пример: внутреннюю ревизию проводит специальная комиссия, созданная из числа сотрудников проверяемого предприятия. К внешней ревизии можно отнести проведение проверки финансово-хозяйственной деятельности компании представителями правоохранительных органов либо инспекции ФНС.
Цели, задачи ревизионных проверок
Что означает ревизия для предприятия? Данная процедура позволяет периодически отслеживать реальное состояние дел, не вмешиваясь (не останавливая) при этом сам рабочий процесс.
Задачи, которые позволяет решить комплексная ревизия:
- Объективно оценить реальное финансовое положение предприятия, фактическую стоимость имеющихся активов, например, при смене учредителей либо его реорганизации.
- Проверить профессиональную подготовку персонала финансового отдела (бухгалтерии) компании, соответствие оформления бухгалтерских документов согласно требованиям российского законодательства.
- Обнаружить и предупредить дальнейшие мошеннические действия либо недобросовестную работу сотрудников предприятия (нецелевое использование денежных, материальных средств, воровство, халатность и др.).
- Подготовить предприятие к проверке сторонними ревизионными комиссиями (ревизорами) перед его продажей, участием в тендере и др.
ВНИМАНИЕ! Комплексная ревизия позволяет определить возможные финансовые риски для компании и своевременно принять меры для их предупреждения.
Периодичность проведения ревизий
В российском законодательстве прописаны только значение и общие положения ревизии, а порядок и сроки проведения таких проверок, по общему правилу, не регламентируются.
Исключение: например, в ООО общее собрание участников общества не вправе утверждать годовые отчеты и годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность общества при отсутствии заключений ревизионной комиссии (ревизора) общества. Отсюда следует, что как минимум один раз в год ревизия проводится в ООО.
В остальных случаях каждая компания (организация, предприятие) разрабатывают данные нормы самостоятельно. Это позволяет руководителям предприятий создавать оптимальную систему контроля, учитывая особенности собственного бизнеса, в т. ч. устанавливать периодичность и сроки проведения ревизий (к примеру, один раз в год или через каждые три года).
Нормы, периодичность (сроки) ревизионных проверок руководитель включает в учетную политику компании, фиксирует в утвержденных внутренних локальных актах. Альтернатива — отдельно разработанный внутренний документ (положение, утвержденное приказом).
Кто может проводить ревизию на предприятии
Проверять организацию может как отдельный специалист — ревизор (один человек), так и специально созданная ревизионная комиссия, в которую уже входит целая группа людей, специализирующихся на разных направлениях.
Для проведения внутренней ревизии руководитель может собрать комиссию из персонала собственной компании. Главное, чтобы они не занимали руководящие должности. При этом к членам комиссии могут предъявляться особые требования, которые фиксируются в уставе организации (к примеру, наличие специального образования).
В крупнейших компаниях чаще всего формируется спецотдел. В него набирают сотрудников со специальным образованием и опытом работы, они занимаются исключительно ревизионной деятельностью.
На маленьких предприятиях для проведения ревизий привлекают персонал финансового отдела (бухгалтерии) или нанимают соответствующих специалистов со стороны (аутсорсинг). Например, руководитель может обратиться в специализированную фирму.
В зависимости от формы собственности компании количество членов ревизионной комиссии может отличаться. Например, проверку ООО может провести один ревизор либо может быть собрана комиссия, если это предусматривается уставом организации. В АО проверкой занимается исключительно ревизионная комиссия, если уставом не предусмотрено ее отсутствие.
Но для проведения ревизии в любом случае не могут привлекаться сотрудники проверяемой компании, занимающие руководящие должности. Конечно, в теории можно назначить кого-то из директоров. Но потом, например, налоговая при проверке обнаружит, что отчетность была недостоверная, с существенными ошибками, и в этом обвинят самого директора — ревизора.
Кроме того, например, в законе об АО так и написано, что члены ревизионной комиссии общества не могут одновременно являться членами совета директоров (набсовета) общества, а также занимать другие должности в органах управления общества.
В законе об ООО указано, что членами ревизионной комиссии (ревизором) общества не могут быть члены совета директоров (набсовета) общества, лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества (ИОО), и члены коллегиального ИОО.
Как проходит ревизионная проверка
Чтобы лучше понимать, что значит «ревизия», стоит также разобраться, как проходит сам процесс такой проверки.
Порядок проведения ревизии, какие-либо ограничения по самой процедуре законом не предусмотрены, поэтому все нюансы организации и проведения проверки самостоятельно устанавливает руководитель компании (организации, предприятия). Разработанный алгоритм проведения ревизии оформляется отдельным положением (документом) либо вносится в учетную политику компании.
В таком документе отображают:
- порядок созыва заседаний членов ревизионной комиссии (утверждаются лица, которые могут быть инициатором, организатором заседания, который обязан оповещать о проведении очередного заседания всех членов комиссии);
- порядок проведения заседаний, число голосов, которое требуется для кворума;
- состав протокола заседания (назначается сотрудник, который будет отвечать за ведение протокола);
- порядок (сроки) предоставления сотрудниками компании документов, требуемых проверяющими;
- сроки принятия решения и оформления заключения по результатам ревизии (назначается сотрудник, ответственный за оформление и содержание заключения).
ВНИМАНИЕ! Началом ревизионной проверки считается издание и утверждение соответствующего приказа руководителя компании о проведении ревизии. В этом документе обязательно указывается состав комиссии, период прохождения проверки, в т. ч. ссылка на положение, которое регламентирует процедуру. На основании результатов проверки ревизионная комиссия составляет акт ревизии, в котором отображает все выявленные нарушения и рекомендации по их устранению.
Итоги
Ревизия - это простыми словами проверка финансово-хозяйственной деятельности организации. Она не регламентируется российским законодательством, поэтому не является обязательной процедурой. Инициатором ревизионной процедуры выступает руководитель предприятия. Цели, задачи, период и сроки (за некоторым исключением) проведения ревизии, в т. ч. состав ревизионной комиссии, руководство также определяет самостоятельно. Для непосредственного проведения такой проверки издается соответствующий внутренний приказ руководителя компании, а результаты ревизии оформляются актом.