Добрый день.
В организации есть лаборатория, которая (согласно приказу Минэкономразвития №707) решила подтянуть большинство своих дел к сроку хранения 5 лет. Архивариус столкнулся с несколькими задачами:
1) есть дело с постоянным сроком хранения
2) наименование дела и содержимое не всегда бьется со статьей ПТНД 2019 и 2021 годов (например формы записи результатов не равно журнал учета согласно выбранной статье, ровно как паспорта на оборудование не равно сертификат качества)
Позиция лаборатории такова, что срок хранения меняться не должен,
Что будет правильным сделать в данной ситуации?
В праве ли ЭК утвердить требуемые сроки хранения?
"4.3. Сроки временного хранения документов (1 год, 3 года, 5 лет, 6 лет, 10 лет, 15 лет, 45 лет, 50 лет и 75 лет), установленные Перечнем, должны соблюдаться всеми организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. После истечения сроков временного хранения документы подлежат уничтожению. Уничтожение документов до истечения сроков их временного хранения запрещается. Нарушение требований о хранении документов влечет за собой ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации." - Приказ Росархива от 20.12.2019 N 237. Правильным будет отстоять свою позицию и установить правильные сроки хранения.
В организации есть лаборатория, которая (согласно приказу Минэкономразвития №707) решила подтянуть большинство своих дел к сроку хранения 5 лет. Архивариус столкнулся с несколькими задачами:
1) есть дело с постоянным сроком хранения
2) наименование дела и содержимое не всегда бьется со статьей ПТНД 2019 и 2021 годов (например формы записи результатов не равно журнал учета согласно выбранной статье, ровно как паспорта на оборудование не равно сертификат качества)
Позиция лаборатории такова, что срок хранения меняться не должен,
Что будет правильным сделать в данной ситуации?
В праве ли ЭК утвердить требуемые сроки хранения?
"4.3. Сроки временного хранения документов (1 год, 3 года, 5 лет, 6 лет, 10 лет, 15 лет, 45 лет, 50 лет и 75 лет), установленные Перечнем, должны соблюдаться всеми организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. После истечения сроков временного хранения документы подлежат уничтожению. Уничтожение документов до истечения сроков их временного хранения запрещается. Нарушение требований о хранении документов влечет за собой ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации." - Приказ Росархива от 20.12.2019 N 237.
Правильным будет отстоять свою позицию и установить правильные сроки хранения.