При отправке простого письма на почте не выдается никакого документа.
Использовали марки при оплате, кассового документа не выдали? как документально обосновать трату почтовых марок?
Составьте внутренний документ, что-то подобное требованию-накладной на выдачу и использование марок и отправку писем. Подпишите уполномоченными лицами. Полагаю, этого будет достаточно для обоснования траты почтовых марок.
Использовали марки при оплате, кассового документа не выдали? как документально обосновать трату почтовых марок?