Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

А нумерация счёт-фактур только в разрезе Организации, или законна в разрезе обособленное...

Комментарий к статье: Нюансы нумерации счетов-фактур не по порядку в 2024-2025 годах
7 февраля 2023 09:03
Постоянная ссылка
А нумерация счёт-фактур только в разрезе Организации, или законна в разрезе обособленное подразделение организации? К примеру может быть 20 БД в разных частях РФ, где выписывают счета-фактуры и это одна организация, каким образом тогда её соблюдать? В 1С при использовании префикса номер все равно присваивает сквозной следующий не зависимо от префикса на обособленном подразделении.
Ответить
7 февраля 2023 13:35
Постоянная ссылка
НК РФ не устанавливает требования, по которым следует нумеровать счета-фактуры. Порядок присвоения номеров Вы можете разработать самостоятельно и закрепить его в учетной политике. Главное условие недопущение повторения номеров. Вместе с тем Письмом Минфина от 16.10.2012 N 03-07-11/427 предписывается проводить ее в хронлогическом порядке. Технические вопросы нумерации компания может решить самостоятельно. Допустимо использовать префиксы и дроби.
Ответить
7 февраля 2023 15:20
Постоянная ссылка
т.е. могу сделать:
- об.подразделение №1 1-й номер 000001-0001 от 3.02.23
- об.подразделение №2 1-й номер 000001-0002 от 1.02.23
где префикс в конце, а порядковый номер совпадёт, т.к. разрез будет по обособленному, а на организации в целом.

Затем эти документы передать в базу 1с:Бухгалтерия предприятия и в книгу продаж отобразить эти 2 строки

При этом сортировку в книге продаж я должен сделать по дате/номер?, или только по номеру, но тогда хронология дат теряется, или по дате, но тогда они будут не в порядке возрастания номера, если смотреть по книге организации в целом, а не по обособленному
Ответить
7 февраля 2023 16:37
Постоянная ссылка
Речь идет о единой хронологии, то есть более поздней дате должен соответствовать более поздний номер. Полагаю корректнее будет 000001-0001 от 1.02.23 и 000001-0002 от 03.02.2023.
Ответить
7 февраля 2023 20:25
Постоянная ссылка
тогда не стыкуется ответ от 7 февраля 2023 13:35.

Есть 20 филиалов, все организация 1, на всех есть БД 1С, в которой они работают. 1 филиал 1.02 выписал расходную, 2 филиал выписывает к примеру по пятницам и выпадает 5.02 и так далее разброд и шатание по всем 20-ти. Нумерация при этом в каждом источнике своя, т.к. в той же 1с действует правило источник/организация. Даже применяя префикс в каждом источнике, номер документа будет в каждой БД пересекаться. В итоге для сбора книги продаж обмениваем в одну налоговую БД со всех 20-ти и получаем мой пример, где номер 1 с разным префиксом будет 20шт и с разной датой отгрузки и так далее по номерам. По итогам квартала, какая-то БД завершит на 120 номере, а какая-то на 10200 и главное никак не возможно соблюсти сквозную нумерацию по возрастанию даты. А дублей как бы и нет, префиксы то разделяют...
Ответить
8 февраля 2023 08:27
Постоянная ссылка
namesash - главное хронология. Вы пытаетесь решение технического вопроса привязать к нумерации. Применяйте другие префиксы - а, б , в, цифровые или буквенные, это не играет роли, договоритесь, что каждый день в каждом филиале номер начинается с единой цифры по номеру дня, например 1 января - 0001, 2 января - 0002 и так далее. Вариантов масса. Искать техническое решение вопроса за Вас здесь в комментариях нет смысла. Штрафа за нумерацию Вы в любом случае не получите.
Ответить