Обязательной формы штатки в настоящее время нет. Н а практике штатное расписание и изменения в него утверждаются отдельным приказом генерального директора, ссылка на номер и дату которого делается в бланке штатного расписания. В форме Т-3 для этого есть поле справа в центре 1-го листа. Обязанности расписываться именно на штатке нет. Конкретно в бланке Т-3 предусмотрены поля для подписей:
- руководителя кадровой службы;
- главного бухгалтера.
- руководителя кадровой службы;
- главного бухгалтера.