Какие операции подлежат учету на счете 401.30
Финансовый результат прошлых отчетных периодов необходимо отразить в бухгалтерском учете. Для этой цели используется счет 401.30 — это указано в п. 300 Инструкции № 157н.
Для чего используют счет 401.30? Для учета:
- операций при заключении счетов текущего финансового года;
- операций по закрытию расчетов по поступлению и передаче финансовых и нефинансовых активов, а также обязательств.
Если в межотчетный период учреждение проводит переоценку нефинансовых активов на основаниях, предусмотренных действующим законодательством РФ или по решению собственника госимущества (муниципального), то сумма дооценки или уценки подлежит отражению на счете 401.30. На нем отражаются и суммы дооценки и уценки начисленной амортизации, обесценения.
Нужно ли вести аналитический учет по счету 401.30?
Счет 401-30 подразумевает ведение аналитического учета. При этом учреждение наделено правом с этой целью самостоятельно определять дополнительные коды вида синтетического счета в целях осуществления аналитического учета финрезультатов (в частности, по годам их формирования). Перед применением дополнительных аналитических кодов их необходимо закрепить в рабочем плане счетов в составе учетной политики.
ВАЖНО! Применение дополнительных аналитических кодов требует не только закрепления в учетной политике, но и предварительного согласования с субъектом консолидации. Так, согласовывать — в зависимости от ситуации — требуется с централизованной бухгалтерией, учредителем, финансовыми органами разных уровней (регионального и местного), Федеральным казначейством. В противном случае применение таких кодов неправомерно.
В п. 294 Инструкции № 157н указано, что аналитический учет по счету 401.30 следует вести в журнале по прочим операциям (форма 0504071). Остаток, который отражает 401-30 счет на конец отчетного периода, должен полностью совпадать с суммой, указанной в строке 570 бухгалтерского баланса.
Еще больше материалов по учету в бюджетных учреждениях смотрите в нашей подборке.
Какой КПС применяется для счета 401.30
Формирование классификационного признака в разрядах с 1-го по 17-й следует осуществлять, в зависимости от типа учреждения: казенное, бюджетное, автономное.
Номера счетов, которые задействуются в процессе ведения учета, и все правила, используемые для их формирования, учреждение обязано закрепить в рабочем плане счетов в составе учетной политики.
Подробнее о том, как учреждению сформировать и указать КПС в номере счета бюджетного учета и рабочем плане счетов, рассказано в Готовом решении от "КонсультантПлюс". Материал будет доступен после оформления пробного бесплатного доступа к системе.
Переоценка нематериальных активов и особенности отражения в учете ее результатов
Опираясь на информацию, указанную в п. 28 Инструкции № 157н, переоценку нематериальных активов учреждения должны проводить в соответствии с нормами и правилами, установленными действующим законодательством РФ. Результат переоценки подлежит отнесению на счет 401-30 в бюджетном учете. Переоценка проводится с участием комиссии, постоянно действующей в учреждении на основании приказа.
Как только результаты переоценки будут готовы, их необходимо задокументировать. С этой целью учреждение должно составить акт. Учреждению предоставляется право выбора в части формы акта. Так, можно составить этот документ в произвольной форме. Также есть возможность выбрать форму, рекомендованную Минфином России в письме от 08.02.2007 № 02-14-07/274.
Вне зависимости от выбранной формы акт должен быть утвержден руководителем учреждения. Также в акте должны присутствовать подписи всех членов комиссии.
Все операции, связанные с переоценкой стоимости объектов нематериальных активов, признаются в межотчетный период. Основанием в этом случае выступает бухгалтерская справка (форма 0504833).
Суммы дооценки и уценки объектов, амортизации и обесценения необходимо правильно и своевременно отражать в бухгалтерском учете. С этой целью составляются проводки.
Проводки для казенных учреждений
Счет 401-30 в бюджетном учете задействуется казенными учреждениями в том числе в случаях, когда проводится переоценка стоимости нефинансовых активов, начисленной амортизации и обесценения. Результат переоценки может быть как положительным (дооценка), так и отрицательным (уценка). В любом случае для отражения сумм в учете нужно составить бухгалтерские проводки.
Например, казенное учреждение произвело переоценку стоимости основного средства. В результате был получен положительный результат, то есть стоимость основного средства увеличилась. В этом случае учреждение обязано отразить положительный результат в учете и составить бухгалтерскую запись:
- Дт КРБ 1.101.XX.310 — Кт гКБК 1.401.30.000.
Если дополнительно проводится переоценка сумм амортизации, начисленной на основное средство, то положительный результат переоценки необходимо отразить в бухгалтерском учете проводкой:
- Дт гКБК 1.401.30.000 — Кт КРБ 1.104.XX.411.
Положительные результаты переоценки обесценения по основным средствам относятся на 401-30 счет бюджетного учета и отражаются в учете казенного учреждения проводкой:
- Дт гКБК 1.401.30.000 — Кт КРБ 1.114.XX.412.
Если в результате проведенной переоценки основного средства получился отрицательный результат, значит, его стоимость уменьшилась. В этом случае с целью отражения операции в бухгалтерском учете составляется запись:
- Дт гКБК 1.401.30.000 — Кт КРБ 1.101.XX.410.
Отражение уценки амортизации, начисленной на основное средство:
- Дт КРБ 1.104.XX.411 — Кт гКБК 1.401.30.000.
Чтобы показать отрицательный результат обесценения основных средств, нужно составить бухгалтерскую запись:
- Дт КРБ 1.114.XX.412 — Кт гКБК 1.401.30.000.
Аналогично, но в соответствии с объектом учета составляются проводки в тех случаях, если проводится переоценка нематериальных, непроизведенных, биологических активов, материальных запасов и др.
Если переоценка была проведена с отрицательным итогом, то в конце года на финансовый результат списываются расходы. В казенном учреждении нужно составить проводки, задействуя счет 401-30:
- Дт КРБ 1.401.20.XXX — Кт гКБК 1.401.30.000;
- Дт гКБК 1.401.30.000 — Кт КРБ 1.401.20.XXX.
Проводки для бюджетных и автономных учреждений
По закону бухгалтерские записи составляются и автономными, бюджетными учреждениями. Бюджетные и автономные учреждения государственного сектора также могут проводить переоценку активов. Чтобы отразить операции в учете, задействуется счет 401-30.
Если бюджетное (автономное) учреждение проводит переоценку непроизведенных активов, то для отражения результатов потребуется составить бухгалтерские записи. Если переоценка была произведена с положительной разницей:
- Дт 0.103.XX.330 — Кт 0.401.30.000.
Если с отрицательной разницей, то есть объект учета получился меньше по стоимости, чем был, то проводка следующая:
- Дт 0.401.30.000 — Кт 0.103.XX.430.
Пример отражения в бухгалтерском учете дооценки нематериального актива
На балансе учреждения числится нематериальный актив, признанный особо ценным движимым имуществом. Первоначальная стоимость актива составляет 250 000 рублей. На момент проведения амортизации по этому объекту была начислена амортизация в сумме 51 300 рублей.
Учреждение проводит оценку индексным методом. Для этого заблаговременно из данных, предоставленных Росстатом, была получена информация: коэффициент перерасчета по настоящему активу составляет 1,23.
Перед тем как отнести результат переоценки на 40-130 счет бюджетного учета, в бухгалтерии учреждения должны произвести расчет, который позволит вычислить новую реальную стоимость нематериального актива.
Расчет: 250 000 × 1,23 – 250 000 = 57 500 рублей — на эту сумму учреждение должно увеличить стоимость имеющегося нематериального актива.
Увеличение стоимости отражается в бухгалтерском учете проводкой:
- Дт 5.102.20.320 — Кт 5.401.30.000 — 57 500 рублей.
Также необходимо пересчитать сумму начисленной амортизации и отразить полученный результат в бухгалтерском учете.
Расчет: 51 300 × 1,23 – 51 300 = 11 799 рублей — на эту сумму будет увеличена начисленная амортизация.
При этом в бухгалтерском учете дооценка амортизации отражается проводкой:
- Дт 5.401.30.000 — Кт 5.104.2Х.420 — 11 799 рублей.
Пример отражения в бухгалтерском учете уценки нематериального актива
Иногда в ходе проведения переоценки получается отрицательная разница. Например, при переоценке нематериального актива его стоимость получилась несколько меньше той, по которой он учитывался на балансе учреждения.
Результат уценки также необходимо относить на счет 401.30. Изначально объект учитывается на балансе как особо ценное имущество, и его стоимость составляет 250 000 рублей. Начисленная амортизация равна 57 500 рублей. На основании данных Росстата при переоценке для этого актива необходимо применять коэффициент 0,82.
Расчет: 250 000 × 0,82 – 250 000 = –45 000 рублей — на эту сумму стоимость должна быть уменьшена.
Результат уценки отражается в учете проводкой:
- Дт 4.401.30.000 — Кт 4.102.2Х.420 — 45 000 рублей.
Начисленная амортизация тоже нуждается в переоценке.
Расчет: 57 500 × 0,82 – 57 500 = –10 350 рублей — на эту сумму амортизация должна быть уменьшена.
Результат уценки амортизации отражается в учете:
- Дт 4.104.2Х.420 — Кт 4.401.30.000.
Нужно ли закрывать счет 401.30?
Счет 401.30 закрывать не требуется. Дело в том, что он предназначен для отражения финансового результата прошлых лет. При этом этот финрезультат формируется путем заключения показателей по счетам финансового результата текущего финансового года.
Итоги
Счет 0 401 30 000 используется для учета финансового результата прошлых отчетных периодов. Для удобства ведения аналитического учета учреждения вправе самостоятельно разрабатывать и вводить в рабочий план счетов дополнительные коды вида синтетического счета. Остаток по счету 401.30, отражаемый на конец отчетного периода, обязательно должен совпадать с суммой, которую учреждение показывает в строке 570 бухгалтерского баланса. Все операции, относимые на счет 401.30, должны быть своевременно и правильно отражены в бухгалтерском учете. С этой целью казенные, бюджетные и автономные учреждения должны составлять соответствующие бухгалтерские проводки.