Как проводится учет обязательств в бюджетных учреждениях в «1С», смотрите тут.
Что такое отложенные обязательства в бюджетном учете и для чего они нужны?
Отложенные обязательства в казенном учреждении – это обязательства, размер которых на момент принятия определен условно, а точный срок исполнения будет после отчетного периода.
Отложенные обязательства в бюджетном учреждении (автономном), с нашей точки зрения, – это обязательства, размер и срок которых определяются так же, как и в казенных учреждениях.
Интересуют Методические рекомендации по СГС «План счетов бюджетного учета»? Можно посмотреть в «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Какой счет использовать для учета отложенных обязательств?
Отложенные обязательства учреждения следует учитывать на счете 502.99 на основании первичных документов. Перечень таких документов следует заранее закрепить в учетной политике.
В бухгалтерском учете следует принимать отложенные обязательства на счете 502.99. При этом одновременно следует формировать резерв предстоящих расходов на счете 401.60. Суммы на указанных счетах должны быть идентичны. Резерв и отложенные бюджетные обязательства создаются учреждением для разных целей:
- предстоящая оплата отпусков сотрудников учреждения;
- оплата по исковым требованиям, например, если учреждению известно о предстоящем судебном разбирательстве, но сумма искового требования пока не раскрыта.
ВАЖНО! При определении порядка формирования резерва рекомендуем пользоваться информацией, указанной в СГС «Резервы». Однако законодательством не запрещена самостоятельная разработка порядка формирования резерва. Главное – закрепить определенный порядок в учетной политике.
Порядок начисления резервов в бухгалтерском учете смотрите здесь.
Отложенные обязательства на сумму сформированного резерва необходимо учитывать на определенных счетах. Они различаются для казенных и бюджетных (автономных) учреждений:
- казенные учреждения обязаны использовать счет 501.99;
- бюджетные и автономные – счет 506.90 (и его детализация – 506.99).
Корректировка и реклассификация отложенных обязательств
Нередко в учреждении возникает необходимость скорректировать объем отложенных обязательств учреждения, например, по результатам проведенной инвентаризации. Если корректировка проводится в текущем финансовом году, мы рекомендуем использовать метод «красное сторно».
Как только обязательство становится реальным, необходимо провести его реклассификацию. С этой целью суммы обязательства необходимо переместить на счет 502.11. Другими словами, с этого момента обязательства следует учитывать в составе принятых. Аналитический учет по отложенным обязательствам следует вести в общем порядке, предусмотренном нормами действующего законодательства.
Как учреждению отразить отложенные обязательства в бухгалтерском (бюджетном) учете? Можно узнать в «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Примеры бухгалтерских проводок для отражения в учете отложенных обязательств
Для отражения в учете отложенных обязательств в казенном учреждении проводки следует составить такие:
- Дт 1.501.99.ХХХ Кт 1.502.99.ХХХ – в бухгалтерском учете отражены обязательства на сумму сформированного резерва.
Предположим, эти обязательства были созданы для оплаты предстоящих отпусков сотрудникам учреждения. Как только наступает время для выплаты отпускных сотруднику, обязательство переходит из категории отложенных в текущие. Чтобы отразить этот факт в учете, необходимо составить следующую бухгалтерскую проводку:
- Дт 1.502.99.ХХХ Кт 1.502.11.ХХХ – в учете приняты обязательства текущего года за счет ранее сформированного резерва.
Чтобы отразить отложенные бюджетные обязательства в учете бюджетных и автономных учреждений, также необходимо составить бухгалтерские проводки.
- Дт 0.506.99.ХХХ Кт 0.502.99.ХХХ – в учете отражена сумма отложенных обязательств.
Как только возникает необходимость использовать сформированный резерв, необходимо отразить эту операцию в учете путем составления проводки:
- Дт 0.502.99.ХХХ Кт 0.502.11.000 – отложенное обязательство переведено в разряд текущих.
Как заложить резервы по сомнительным долгам в бухгалтерском учете, расскажем здесь.
Итоги
Отложенные обязательства учреждения — это обязательства, величина которых, а также срок исполнения определены условно. Для учета обязательств задействуется счет 502.99. Одновременно с принятием отложенных обязательств учреждение обязано сформировать резерв на идентичную сумму. Как только наступает срок исполнения обязательства, его необходимо перевести из разряда отложенных в текущие. Для этого в учете составляется соответствующая бухгалтерская запись. Порядок формирования резервов регламентируется СГС «Резервы». Учреждение обязано самостоятельно разработать наиболее подходящий порядок и закрепить его в своей учетной политике.
Очень важно правильно и своевременно отражать в учете учреждения операции по отложенным обязательствам. В противном случае неправильный учет приведет к негативным последствиям: искажению отчетности, нарушению норм ведения бухгалтерского учета. Не менее важно правильно формировать резерв по отложенным обязательствам, поскольку это тоже приведет к негативным последствиям. Например, отсутствие резерва по отпускам приведет к резкому увеличению расходов и убыткам по налогу на прибыль.