Какие КОСГУ и КВР нужно использовать для отражения расходов на приобретение телефона
В учреждении бюджетной сферы возникает необходимость приобрести телефон. Казалось бы, нет ничего проще. Однако у бухгалтеров нередко возникают сомнения относительно того, как правильно отразить в учете расходы на телефон - КОСГУ 310 или 346.
ВНИМАНИЕ! С 01.01.2026 исключена детализация статьи КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». Операции по поступлению (принятию к учету) материальных запасов и расходы на оплату контрактов (договоров) на их приобретение (изготовление) следует отражать по статье КОСГУ 340 без распределения по подстатьям 341, 342, 343, 344, 345, 346, 347 и 349.
Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.
Если телефон приобретается для нужд учреждения, то его необходимо учитывать в составе основных средств. В этом случае не следует обращать внимание на стоимость изделия. Нужно руководствоваться пп. 7, 8 СГС «Основные средства», где указаны критерии признания основных средств. Телефон им соответствует, а срок полезного использования этого изделия составляет более 12 месяцев.
Подробнее о том, как бюджетному учреждению определить срок полезного использования основных средств, рассказано в Готовом решении от "КонсультантПлюс". Материал будет доступен после оформления пробного бесплатного доступа к системе. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, узнайте ее расценки.
При выборе КОСГУ приобретение телефона как расходы следует относить на 310 «Увеличение стоимости основных средств». Если необходимо отразить расходы на телефон, КВР также следует выбрать правильно. Чтобы не ошибиться, целесообразно руководствоваться п. 11.1 Порядка № 209н, п. 53.2.4.4 Порядка № 82н. Следует делать увязку с КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг».
Исключение составляют казенные федеральные учреждения в том случае, когда расходы на покупку телефона предусмотрены бюджетной сметой (обоснованиями к ней) и планом информатизации. Руководствуясь информацией, указанной в п. 53.2.4.2 Порядка № 82н, необходимо делать увязку с КВР 242 «Закупка товаров, работ и услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий».
Подробно о том, что относится на КВР 242, мы рассказали в материале.
ВАЖНО! Если учреждение приобретает телефон стационарный, КОСГУ будет 310 — такой же, как и в случае покупки сотового (мобильного) телефона.
Еще больше материалов по учету в бюджетных учреждениях смотрите в нашей подборке.
КОСГУ и КВР для отражения расходов на зарядное устройство
Если учреждение приобрело сотовый телефон, то, как правило, зарядное устройство поставляется в комплекте. Адаптер выделять не следует. Необходимо учитывать его в составе основного средства.
Иногда возникают ситуации, когда необходимо купить дополнительное зарядное устройство. Если оно приобретается взамен сломанного, то выбор КОСГУ зависит от того, плани
руется ли включать адаптер в состав основных средств или планируют учитывать изделие как материальные запасы.
Если зарядку к телефону планируют учитывать:
- В составе основного средства, то отражение расходов на приобретение следует провести по КОСГУ 310, КВР 244.
- В составе материальных запасов, то нужно отражать расходы на покупку по КОСГУ 346. А КВР в этом случае останется прежним — 244.
Если учреждение приобретает запасной адаптер, то есть не взамен сломанному, то правильнее относить расходы на КОСГУ 310 в увязке с КВР 244.
ВАЖНО! Зарядное устройство к телефону следует учитывать по коду ОКОФ (Общероссийского классификатора основных фондов) 330.26.51.66 и относить к третьей амортизационной группе.
Как отразить расходы на приобретение чехла для телефона и прочих гаджетов
Если куплен телефон проводной, КОСГУ выбрать намного проще. К такому устройству не требуются зарядные адаптеры и другие аксессуары. Сложности чаще возникают с приобретением сотового телефона, а точнее, аксессуаров к нему.
Чтобы телефон сохранил презентабельный внешний вид и прослужил как можно дольше, к нему требуется купить чехол. В этом случае также часто возникают сомнения, какие КОСГУ и КВР выбрать, чтобы правильно показать расходы в учете.
В первую очередь нужно определиться, как будет учитываться купленный аксессуар — в составе основных средств и материальных запасов:
- Если чехол соответствует иным критериям признания в качестве основного средства, а срок полезного использования — более 12 месяцев, изделие следует учитывать в составе ОС (КОСГУ 310, КВР 244). Стоимость чехла в этом случае значения не имеет.
- Если купленный чехол критериям ОС не соответствует, в частности, срок полезного использования меньше 12 месяцев, то изделие следует учитывать в составе материальных запасов. Расходы в этом случае относят на КОСГУ 346, КВР 244.
ВАЖНО! Такие же правила действуют в отношении чехлов для планшетных компьютеров и других идентичных гаджетов.
Итоги
Если учреждению требуется купить телефон проводной, КОСГУ для отражения расходов нужно выбирать 310. Вне зависимости от стоимости телефон необходимо учитывать в составе основных средств. Это же касается и сотового телефона. Выбранный КОСГУ увязывается с КВР 244 или 242, в зависимости от типа учреждения.
Затраты, связанные с покупкой зарядного устройства и чехла, нужно относить на КОСГУ 310 или 346, в зависимости от того, как будет учитываться купленное изделие — в составе основных средств или материальных запасов. Для отражения затрат в учете необходимо использовать КВР 244. Также в случае приобретения зарядного устройства к телефону важно не ошибиться с выбором правильного ОКОФ.
Если допустить ошибки в выборе КОСГУ и КВР при отражении расходов, появятся искажения данных бухгалтерского учета. Это, в свою очередь, может привести к ошибкам в бухгалтерской отчетности. В случае выявления неточностей главный бухгалтер и руководитель учреждения могут быть привлечены к ответственности.