ВНИМАНИЕ! С 24.07.2020 приказ Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 19.06.2015 № 164, утвердивший форму журнала учета объема розничной продажи алкогольной продукции, утратил силу. Это значит, что форму заполнять не обязательно.
Что необходимо знать розничным торговцам алкоголем о законе № 171-ФЗ до заполнения учетных документов
Торговля в розницу алкоголем и алкогольной продукцией контролируется государством и регулируется специфичным набором «алкогольной» нормативки.
ВАЖНО! Требования и ограничения к розничной продаже алкогольной продукции (АП) устанавливает особый нормативный акт – закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» от 22.11.1995 № 171-ФЗ.
Без знания и выполнения статей этого нормативного акта торговцам алкоголем обойтись невозможно, даже если они умеют в совершенстве заполнять журнал учета объема розничной продажи алкогольной продукции.
Закон № 171 определяет, кто, где, когда и как может осуществлять торговлю АП. К примеру, ст. 16 этого нормативного акта:
- устанавливает возможность розничной продажи АП только организациями;
- позволяет торговать в розницу пивом и пивными напитками, сидром, пуаре и медовухой фирмам и ИП;
- разрешает КФХ (без образования юридического лица) и ИП-сельхозтоваропроизводителям продавать в розницу произведенное ими вино и шампанское (игристое вино).
Этой же статьей установлены ограничения при продаже АП, распространяющиеся:
- на места продажи АП (нельзя продавать АП в образовательных, медицинских, спортивных и ряде других учреждений и на прилегающих к ним территориях);
- виды объектов продажи (запрет на реализацию АП через объекты нестационарной торговой сети);
- возраст покупателей (несовершеннолетним АП продавать запрещено);
- документальное сопровождение: неполный пакет обязательных для АП документов (или его полное отсутствие) приравнивается к незаконной реализации АП;
- временной промежуток реализации АП (не допускается продавать АП в период с 23 до 8 часов по местному времени).
Серьезные полномочия предоставляет закон № 171-ФЗ властям субъектов РФ, которые в пределах своего субъекта вправе:
- запретить полностью продажу АП или ввести иные временные промежутки и ограничения мест для ее реализации;
- установить для производящих розничную продажу АП фирм (кроме организаций общепита) требования к величине оплаченного уставного капитала (в размере не более 1 млн руб.).
Указанный закон устанавливает также иные требования к торговцам АП (по площади торгового зала, срокам владения помещением, ККМ и др.).
Изменения в порядке оформления журнала учета объема розничной продажи алкоголя с 2021 года
С 2021 года журнал можно не заполнять. Это связано с тем, что саму продажу алкогольной продукции нужно сразу же фиксировать в ЕГАИС. Формы и порядок фиксации информации о продажах алкоголя в ЕГАИС утверждены Приказом ФСРАР от 17.12.2020 № 397.
О сроках подачи заявок о фиксации в ЕГАИС объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, рассказала служба Росалкогольрегулирования. Получите пробный демо-доступ к системе КонсультантПлюс и ознакомьтесь с указаниями чиновников.
Ранее форма журнала и алгоритм ее заполнения были утверждены Приказом Росалкогольрегулирования от 19.06.2015 № 164. Но с 27.07.2020 документ утратил силу.
Если у вас остались вопросы, их можно задать на нашем форуме. Например, в этой ветке эксперты обсуждают, что делать после отмены журнала.
Сейчас журнал можно вести для себя в добробовольном порядке. Также он был обязателен в 2020 году, а этот период могут проверить фискалы. Рассмотрим порядок оформления такого документа.
Как выглядит журнал учета объема розничной продажи алкогольной продукции и кем утверждена его форма
Приказ Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 19.06.2015 № 164, вступивший в силу 01.01.2016, утверждал:
- форму журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции (ОРПАП);
- алгоритм его заполнения.
Структура журнала:
- текстовый раздел (содержащий общую информацию о розничном продавце АП: наименование, ИНН, КПП, адрес торговой точки);
- табличная часть (детализирующая наименования, объемы и иную информацию о реализованной АП).
Табличная часть журнала ОРПАП имела вид:
№ п/п |
Дата розничной продажи |
Штриховой код |
Наименование продукции |
Код вида продукции |
Емкость (л) |
Количество (штук) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
Итого |
Заполнять журнал ОРПАП были обязаны:
- фирмы, реализующие АП в розницу;
- ИП, продающие в розницу пиво и спиртосодержащую продукцию, изготовленную на основе пива, сидра и др.
Записи требовалось производить:
- по месту реализации АП;
- в течение короткого временного промежутка (не позднее следующего дня после факта продажи АП или по факту вскрытия используемой для поставки и последующего розлива продукции потребителю);
Продающему АП лицу необходимо было определиться — оформлять журнал в бумажной форме или в электронном виде (с использованием ЕГАИС — единой государственной автоматизированной информационной учетной системы).
Нюансы заполнения журнала учета объема розничной продажи алкогольной продукции
Графы 1, 2, 4, 6 и 7 журнала трудности в оформлении не вызывали — они содержат информацию:
- о номере записей в журнале (в порядке их возрастания);
- дате розничной продажи АП;
- наименовании АП;
- емкости потребительской тары АП и ее количестве.
Отдельно следует остановиться на графе 3 «Штриховой код», в которой требуется указать двухмерный штриховой код, нанесенный на специальных (акцизных) марках.
АП (кроме пива и отдельной спиртосодержащей продукции) подлежит обязательной маркировке (ст. 12 закона № 171-ФЗ) следующим образом:
- специальными федеральными марками, если АП произведена на территории РФ (кроме поставляемой на экспорт);
- акцизными марками, если АП ввозится в РФ (кроме случаев, перечисленных в п. 5.1 ст. 12 закона № 171-ФЗ).
Если АП маркирована федеральной спецмаркой, указанный в графе 3 шифр содержит следующую информацию (п. 3 приказа Росалкогольрегулирования от 12.05.2010 № 33н):
- номер версии ЕГАИС (2 символа);
- сведения об АП и ее производителе (17 символов);
- номер заявки о фиксации сведений об АП в ЕГАИС и дате ее подачи в территориальный орган Росалкогольрегулирования (12 символов);
- номер марки в заявке (6 символов);
- контрольную группу символов (31 символ).
Если АП маркирована акцизной маркой, указываемый в графе 3 шифр содержит информацию, перечисленную в п. 3 приказа Федеральной таможенной службы от 29.01.2007 № 106.
Отдельно также необходимо остановиться на заполнении графы 5 «Код вида продукции».
ВАЖНО! Классификатор кодов видов АП утвержден приказом Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 № 231.
Каждому виду АП соответствует свой уникальный код. К примеру:
- 235 — коньяк коллекционный;
- 200 — водка;
- 232 — бренди;
- 237 — виски.
О том, необходимость в применении каких кодов возникает при составлении налоговой отчетности, читайте в материалах:
- «Коды налоговых вычетов по НДФЛ — таблица на 2021 год»;
- «Основные коды налогового отчетного периода по декларациям».
Какие графы можно не заполнять
Не заполнять сразу 4 графы журнала учета ОРПАП (4, 5, 6 и 7) позволено отчитывающемуся лицу, оформляющему журнал в электронном виде. При этом избрание электронной формы ведения журнала возможно только при наличии подключения технических средств к ЕГАИС.
При отсутствии такого подключения выбирать форму ведения журнала не приходится — в такой ситуации оформить журнал возможно только на бумаге. В этом случае позволительно оставить пустой только одну ячейку — графу 3 «Штриховой код» (если АП и пиво не подлежат маркировке по ст. 12 закона № 171-ФЗ).
Об особенностях ведения иных учетных журналов читайте в статьях:
- «Журнал учета инструкций по охране труда — форма и образец»;
- «Журнал регистрации приказов по личному составу — образец».
Чем грозит отчитывающемуся лицу отсутствие журнала учета объема розничной продажи алкогольной продукции
При наказании розничных продавцов АП применяется ст. 14.19 КоАП — она предусматривает наложение административных штрафов за нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (при их обороте или производстве). Размеры штрафов:
- на должностных лиц — от 10 000 до 15 000 руб.;
- на юридических лиц — от 150 000 до 200 000 руб.
О сроках давности административной ответственности по ст. 14.19 КоАП узнайте из справочной информации от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Об ответственности за отсутствие журнала в Кодексе прямо не сказано, однако Росалкогольрегулирование в своем письме от 01.09.2014 № 17141/03 уточняло применимость указанного наказания и для такого нарушения.
Эта же статья КОАП применяется в том случае, если отчитывающееся лицо не подключилось к ЕГАИС при обязательном условии такого подключения, установленного законодательно.
Кроме материальных потерь, отчитывающееся лицо в этой ситуации будет лишено возможности осуществлять свою деятельность по розничной реализации АП, поскольку в таком случае продукция со склада поставщика не будет списываться, а поставки АП в адрес данного юрлица или ИП прекратятся.
Итоги
Журнал учета объема розничной реализации алкоголя с 2021 года заполнять не обязательно. До конца 2020 года форма была обязательной. Журнал содержал информацию о проданном алкоголе и его можно было оформлять в электронном или бумажном варианте.