Когда надлежит использовать акт приемки ТОРГ-4
Форма ТОРГ-4 применяется, если на поступивший товар отсутствует полный пакет сопроводительных документов. Без счета и товарной накладной невозможно точно определить, по какой цене приходовать товар и какова общая сумма поставки.
В связи с этим до получения необходимых сведений о цене оформляют форму ТОРГ-4. В ней отражают фактическое наличие поступившего от поставщика товара. Его оприходование на склад будет произведено по ценам, указанным в договоре. Если же договора нет, то по рыночным.
Акты по этой форме используются преимущественно при поставках ТМЦ, осуществляемых железнодорожным транспортом, поскольку транспортируемые по железной дороге товары часто не сопровождаются такими документами, как счет или товарная накладная. Груз следует согласно железнодорожной накладной, к которой обычно прикладываются только документы с указанием требований к транспортировке данного вида груза.
Применение этой формы будет оправдано и для перевозок водным транспортом.
В случае выявления несоответствия количественных и качественных характеристик товара отраженным в товаросопроводительных документах оформляют специальный акт. Подробнее о нем – в нашей статье «Унифицированная форма ТОРГ-2 - бланк и образец».
Как отражать в бухгалтерском учете оприходование запасов, поступивших без документов, пошагово рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
Правила оформления акта ТОРГ-4
Для того, чтобы оформить ТОРГ-4, потребуется собрать комиссию. В ее состав должен обязательно войти сотрудник, на которого возложена материальная ответственность за сохранность поступивших товаров. Именно этому лицу и будет передан товар по количеству. Также в состав комиссии обязательно должен быть включен и представитель поставщика.
Акт составляется в 2 идентичных экземплярах, 1-й из которых направляется в бухгалтерию, а 2-й хранится у лица, материально ответственного за товар. Акт должен быть подписан всеми членами комиссии, а на 1-й странице руководителем получателя ТМЦ проставляется гриф утверждения.
При заполнении акта ТОРГ-4 впервые у многих может возникнуть масса вопросов. Так, например, не все сразу догадаются, что следует указывать в графе «Масса товара станции». В ней надлежит проставить вес груза, определенный сначала на станции отправления, а затем на станции прибытия.
Графа «Состояние упаковки» должна быть заполнена в обязательном порядке. Если груз прибыл в целой упаковке, в ней делается надпись: «Неповрежденное», если же с упаковкой что-то не так, то детально описывается ее состояние. В графе 3 табличной части надлежит описать признаки товара в соответствии со ст. 10 закона «О защите прав потребителей» от 07.02.1992 № 2300-I.
Важно! С 01.01.2013 унифицированные формы необязательны к применению. Организация вправе разработать собственный бланк документа в соответствии с ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухучете". Новый стандарт вступил в силу с 01.01.2022, за исключением требования о хранении документов на территории РФ. Данное правило станет актуально с 01.01.2024. Подробнее об этом мы рассказали в материале.
Об иных нюансах приемки товара читайте в материале «Что обязательно должно быть в акте приема-передачи товара (бланк)?».
Где найти бланк акта и ознакомиться с образцом его заполнения
Бланк формы ТОРГ-4 вы сможете скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика (ТОРГ-4)
Скачать заполненный образец формы ТОРГ-4 можно в КонсультантПлюс, получив бесплатный демо-доступ к системе.
Итоги
В случае когда вам поступили товары или материалы без документов и вы не знаете их фактическую себестоимость, примите их, составив акт по форме ТОРГ-4. Если стоимость запасов согласно полученным от поставщика отгрузочным документам отличается от той стоимости, по которой вы отразили их поступление, необходимо внести соответствующие корректировки в бухгалтерский учет. Такие корректировки не являются исправлением допущенной ошибки и к ним не применяются правила ПБУ 22/2010 "Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности".