Бланк унифицированной формы ТОРГ-2
С 01.01.2013 у организаций есть право выбора того, какие формы документов они будут использовать для оформления фактов хозяйственной жизни — унифицированные или разработанные самостоятельно.
Подробнее об этом — в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».
Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.
Если для вас привычнее первый вариант, то акт о расхождениях по количеству и качеству полученных ТМЦ оформляется на бланке унифицированной формы ТОРГ-2, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132 (скачать форму можно на нашем сайте).
Подписывайтесь на нас удобным способом и смотрите полезный контент.
Скачать бланк унифицированной формы ТОРГ-2
Когда и для чего составляется акт по форме ТОРГ-2
На этапе приемки товаров покупатель должен их осмотреть, проверить количество и качество. О выявленных в ходе приемки несоответствиях или недостатках товаров он должен незамедлительно письменно уведомить поставщика (п. 2 ст. 513 ГК РФ). Факт расхождений и приемки товаров с недостатками фиксируется посредством составления акта. По отечественным товарам данный акт может оформляться по унифицированной форме ТОРГ-2. Этот акт является юридическим основанием для направления претензии поставщику.
О том, как оформляется поступление товара, не имеющего сопроводительных документов, читайте в материале «Как оприходовать товар без сопроводительных документов?».
Если покупатель нарушит порядок приемки товара, он может лишиться возможности вернуть брак и получить от продавца компенсацию. Какие спорные ситуации возникают на практике и как их решают суды, можно узнать из Путеводителя по судебной практике от КонсультантПлюс, получив бесплатный доступ к системе.
Порядок составления акта
Акт по форме ТОРГ-2 составляют созданная в организации комиссия и эксперт организации, на которую возложено проведение экспертизы. При составлении данного документа должны присутствовать представители и поставщика, и получателя. Иногда акт составляют представитель организации-получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.
Акт составляется:
- по количеству — в соответствии с фактическим наличием товаров и данными, содержащимися в транспортных, сопроводительных или расчетных документах;
- по качеству и комплектности — в соответствии с требованиями к качеству, предусмотренными договором или контрактом.
На каждую партию, поступившую от одного поставщика по одному транспортному документу, оформляют отдельный акт. ТМЦ, расхождений по которым нет, в акте не перечисляются (при этом в конце делается пометка «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет»).
Оформляют 4 экземпляра акта:
- первый экземпляр с приложением документов (счетов-фактур, накладных и т. д.) передается в бухгалтерию покупателя;
- второй — специалистам, которые будут писать претензионное письмо поставщику или транспортной организации;
- третий — представителю поставщика;
- четвертый — транспортной организации.
Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-2 можно скачать у нас на сайте.
Скачать образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-2
Как учесть возврат товара у покупателя, узнайте в Типовой ситуации от КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
Итоги
Форма ТОРГ-2 унифицирована и содержит все обязательные для первичного документа реквизиты. Но она не обязательна к применению. Предприятие или ИП вправе разработать собственный бланк.
Ситуация:
Согласно Договору о поставке на оптовую базу прибыла партия товара.
В результате приемки была обнаружена недостача товара. Приемка была приостановлена.
Уточните, пожалуйста, в какой момент составляется акт ТОРГ-2.
1. В момент обнаружения расхождения по приемке ТМЦ (в день приемки)
2. В день, когда по телеграмме прибудет представитель поставщика, чтобы зафиксировать расхождение принимаемого товара с сопроводительными документами
3. В какую дату руководитель утверждает акт ТОРГ-2? В момент создания акта или в момент окончательной приемки товара комиссией и окончательного решения
значит вдень, когда по телеграмме прибудет представитель поставщика.
По итогам окончательного решения.
Верно ли это?
Торг-2 распечатываем из 1С. Поставщики часто допускают ошибки в артикулах и привозят товары, которые мы у них не заказывали никогда не заказываем. Чтобы сделать торг2 , приходится создавать в базе этот артикул, вносить в заказ поставщику, по нему делать отказ и т.д.
Есть более удобный способы оформления ТОРГ-2 при таких ситуациях?
Спасибо
Мой вопрос по оформлению Акта ТОРГ-2: как правильно будет заполнена табличка на листе 3, если по документам 50 ноутбуков, фактически поступило 50, но у 5-ти из них испорченная упаковка (брак)?
При выявлении несоответствия в количестве поступивших ТМЦ, например недостача.
В адрес Поставщика направляем уведомительное письмо, о том, что в соответствии с бухгалтерскими документами, выявлена недостача.
Поставщик в ответ на наше письмо перевыставляет бух. документы и «убирает» непоставленное кол-во.
Акт по форме ТОРГ-2 составляем в обязательном порядке в таком случае?
Получается в акте указываем номер товарной накладной, по которой расхождений (после исправления поставщиком) уже нет.