Табель учета рабочего времени Т-12: бланк, скачать, как заполнять

Что такое форма Т-12 и для чего нужен табель учёта рабочего времени

Форма Т-12 — это унифицированный бланк табеля учёта рабочего времени, введённый в оборот постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 и предназначенный для ручного заполнения (от руки или в текстовом редакторе на компьютере с последующей распечаткой).

Табель по форме Т-12 используется для трёх целей:

• учёта посещения сотрудниками рабочего места в соответствии с установленным графиком;
• определения показателей для расчёта заработной платы;
• формирования статистических данных о персонале (в том числе для Росстата или исследовательских агентств).

Ведение табеля учёта рабочего времени обязательно для любого работодателя — эта обязанность прямо следует из ст. 91 ТК РФ, которая требует от работодателя вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником.

Какие санкции предусмотрены за ошибки в табеле рабочего времени, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к Готовому решению. Если планируете пользоваться системой на постоянной основе, уточните стоимость подходящего тарифа.

Важно. Если учёт посещений ведётся автоматически, с помощью систем контроля доступа, применяется другая унифицированная форма Госкомстата — Т-13. Выбранная форма табеля закрепляется в учётной политике организации.

Когда применяется табель учёта рабочего времени по форме 0504421

Форма 0504421 применяется в государственных и муниципальных учреждениях — она введена в оборот приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н и по своей структуре и назначению практически идентична форме Т-12.

Из-за схожести названий («табель учёта рабочего времени» в обоих случаях) форму Т-12 иногда путают с формой 0504421. Разница — в ведомстве-разработчике и, соответственно, в сфере обязательного применения: Т-12 — документ Госкомстата для коммерческих организаций, 0504421 — документ Минфина для бюджетной сферы. Из-за схожей структуры HR-специалисту, привыкшему к одной форме, обычно несложно адаптироваться к другой.

Может ли частная компания использовать форму 0504421 вместо Т-12

Да, использование формы 0504421 частными компаниями не запрещено. С 1 января 2013 года организации, для которых закон прямо не предписывает применение конкретных унифицированных форм первичных документов, вправе использовать любые другие формы — эта норма закреплена ч. 4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Таким образом, коммерческая организация вправе вести учёт рабочего времени сотрудников:

• по форме Т-12 (Госкомстат);
• по форме 0504421 (Минфин);
• по собственному бланку, разработанному самостоятельно.

Главное требование — сам факт ведения такого учёта, поскольку обязанность мониторить время нахождения сотрудников на работе установлена ст. 91 ТК РФ вне зависимости от того, какую форму документа выберет работодатель.

Т-12 табель учёта рабочего времени: где скачать бланк

Скачать форму Т-12

Форму Т-13 «Табель учета рабочего времени» - скачать чистый бланк также можно на нашем сайте. Для этого нужно перейти на статью «Унифицированная форма Т-13 - бланк и образец заполнения».

Подробнее о заполнении формы Т-12 построчно — см. отдельный материал «Унифицированная форма № Т-12 — бланк и образец».

Как обозначаются отпуска в табеле учёта рабочего времени

Бланк табеля учета рабочего времени формы 0504421 тоже доступен для скачивания на нашем сайте по ссылке ниже:

Скачать табель учета рабочего времени

Отпуска в табеле учёта рабочего времени обозначаются буквенными или цифровыми кодами, приведёнными на титульном листе формы Т-12, — оба варианта равнозначны, а организация вправе закрепить в локальном нормативном акте смешанный вариант или собственные обозначения.

Как отмечать в табеле работу на неполную ставку в отпуске по уходу за ребёнком

Если сотрудница в отпуске по уходу за ребенком работает неполный рабочий день, в табеле используется двойной код — явка и отпуск одновременно: Я/ОЖ или 01/15. Коды указывают в одной ячейке через символ «/» либо добавляют в бланк дополнительную строку.

Кодов в одной ячейке может быть и три, например, если сотрудница в таком режиме выехала в командировку и отработала там выходной день: К/РВ/ОЖ (06/03/15).

Что делать, если отпуск приходится на праздничный день

Нерабочие праздничные дни, попадающие на период отпуска, не включаются в число календарных дней отпуска и в табеле обозначаются отдельным кодом «В» (26), а не кодом самого отпуска — это прямо следует из ст. 120 ТК РФ.

Это касается и праздников, установленных региональным законодательством, — на это указал Президиум Верховного суда РФ в постановлении от 21.12.2011 № 20-ПВ11.

Работодатель вправе установить для таких дней собственный код обозначения в табеле — такая возможность подтверждена письмом Минтруда России от 27.04.2017 № 14-2/В-370.

Какая ответственность грозит за ошибки в табеле

Отсутствие табеля учета рабочего времени или грубые ошибки в нём приравниваются к нарушению трудового законодательства и могут повлечь ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ — предупреждение или штраф (для должностных лиц, ИП и юридических лиц суммы штрафа различаются, при повторном нарушении санкции увеличиваются).

Кроме того, некорректно заполненный табель — частый источник споров с работниками при расчёте зарплаты, отпускных или больничных, поскольку именно данные табеля служат первичным основанием для таких расчётов.

Частые вопросы о табеле учёта рабочего времени по форме Т-12

Вопрос: Обязательно ли применять именно форму Т-12?

Нет, коммерческие организации вправе использовать форму Т-12, форму 0504421 или собственный бланк — обязательна лишь сама фиксация учёта рабочего времени по ст. 91 ТК РФ.

Вопрос: В чём разница между Т-12 и Т-13?

Т-12 предназначена для ручного заполнения, а Т-13 применяется при автоматическом учёте посещений через системы контроля доступа.

Вопрос: Как обозначить в табеле отпуск, дни которого совпали с праздником?

Праздничные дни в период отпуска в табель заносятся отдельным кодом «В» (26), а не кодом отпуска, — сами эти дни в число дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ).

Вопрос: Кто обязан вести табель учёта рабочего времени?

Каждый работодатель — независимо от организационно-правовой формы и применяемой системы налогообложения, эта обязанность установлена ст. 91 ТК РФ.

Вопрос: Можно ли скачать готовый бланк Т-12?

Да, скачать табель учёта рабочего времени по форме Т-12 можно на нашем сайте — образец подходит для последующего заполнения под конкретную организацию.

Итоги: как выбрать и вести табель учета рабочего времени

Форма Т-12 — удобный и привычный вариант учёта рабочего времени для коммерческих организаций, но не единственный: с 2013 года компании вправе применять и форму 0504421, и собственный бланк, если он утверждён в учётной политике. Ключевое требование закона (ст. 91 ТК РФ) — сам факт ведения такого учёта, а не выбор конкретной формы. Отдельное внимание стоит уделить корректному проставлению кодов отпусков и праздничных дней в отпускной период — ошибки здесь напрямую влияют на расчёт зарплаты и отпускных и могут повлечь ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.