Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Порядок заполнения сличительной ведомости (нюансы)

Сличительная ведомость — документ, который следует заполнять при наличии любых отклонений, обнаруженных в процессе инвентаризации. О том, какие бывают сличительные ведомости и как их оформлять, расскажем в нашей статье.

Какие существуют сличительные ведомости по инвентаризации ф. 0504092, ИНВ-18 или ИНВ-19?

Сличительную ведомость необходимо заполнять, если по окончании процедуры инвентаризации обнаружилось большее или меньшее число инвентаризируемых объектов.

Сличительная ведомость для коммерческих структур бывает 2 видов:

  • ведомость результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов (ИНВ-18);
  • ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (ИНВ-19).

ВАЖНО! Компания вправе использовать самостоятельно разработанные бланки сличительных ведомостей с учетом требований оформления первичных документов согласно ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

В бюджетных учреждениях используется форма 0504092.

О процедуре проведения инвентаризации читайте в материале «Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью».

Нюансы и сроки проведения инвентаризации подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно. 

Какой бланк используется для заполнения сличительной ведомости?

Бланки сличительных ведомостей приведены в постановлении Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88, их можно скачать на нашем сайте:

 

Скачать бланк ИНВ-18

 бланк ИНВ-19

Скачать бланк ИНВ-19

Бланк сличительной ведомости для бюджетных учреждений по форме 0504092 утвержден приказом Минфина от 30.03.2015 № 52.

Скачать бланк ведомости расхождений по ф. 0504092

Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств и НМА

Ведомость выявленных отклонений по ОС и НМА оформляется в виде 2 одинаковых копий (одна будет находиться у сотрудника бухгалтерии, другая — у материально-ответственного лица). На арендованные объекты составляется отдельный документ.

Образец заполнения сличительной ведомости по форме ИНВ-18 вы можете скачать на нашем сайте:

Скачать образец ИНВ-18

Форма ведомости состоит из следующих частей:

  1. «Шапки», в которой указываются:
  • общие сведения о компании, проводящей ревизию: наименование, основной тип деятельности и другие данные;
  • сведения об инвентаризации — основание для ее проведения, а также даты начала и окончания;
  • номер и дата составления ведомости.
  • вид операции, который проставляется, если организация использует коды для отражения операций в учете; в противном случае ставится прочерк.
  1. Табличной части, в которой указываются данные «нестыковок» по количеству.

Заполненная сличительная ведомость визируется сотрудником бухгалтерии и сотрудником, отвечающим за сохранность инвентаризируемого имущества.

ВАЖНО! По имеющимся отклонениям объектов НМА в графах 3, 8, 10 проставляется прочерк.

Об особенностях проведения проверки наличия основных средств читайте в статье «Порядок проведения инвентаризации основных средств».

Образец заполнения ведомости расхождений по результатам инвентаризации ТМЦ

Сличительная ведомость по результатам ревизии ТМЦ (форма ИНВ-19) также заполняется в 2 экземплярах. Его структура и правила заполнения аналогичны рассмотренному выше примеру. После оформления ведомости она визируется теми же лицами, что и предыдущая.

Образец заполненной формы ИНВ-19 вы также можете скачать на нашем сайте:

Скачать образец ИНВ-19

О том, что отличает процесс проведения инвентаризации ТМЦ, читайте в материале «Инвентаризация материально-производственных запасов».

Итоги

Инвентаризация — непростая процедура в деятельности любой организации. Важно не только провести ее правильно, но и ответственно подойти к документальному оформлению результатов, в т. ч. сличительных ведомостей, в которых фиксируются выявленные при инвентаризации отклонения в наличии имущества.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
17 августа 2023 13:02
Постоянная ссылка
Подскажите, у нас прошла инвентаризация выявлены не соответствия в наименовании ТМЦ остальное все верно при помощи какого документа можно отразить данные изменения.
Ответить
20 августа 2023 00:29
Постоянная ссылка
Это как? Просто хочется понять Вашу ситуацию. Все наименования - из документов поставщиков, откуда может взяться иное наименование? Может у Вас пересорт - недостача по одному наименованию и излишки - по другому?
Ответить
28 декабря 2022 12:53
Постоянная ссылка
Как определить сумму материального ущерба после инвентаризации.
Ответить
28 декабря 2022 15:33
Постоянная ссылка
По данным бухгалтерского учета или на основе рыночных цен, для этого можно привлечь оценщика, либо применить действующие рыночные цены на аналогичные ТМЦ.
Например, вот что говорит ст. 246 ТК РФ:
Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.
Ответить
3 августа 2022 08:53
Постоянная ссылка
Как поступают с излишками и недостачей
Ответить
3 августа 2022 22:57
Постоянная ссылка
Излишки приходуют, они образуют внереализационные доходы согласно п. 20 ст. 250 НК РФ. Как их учесть при УСН читайте здесь
Недостачу также нужно отразить в учете. Какие записи при этом формируются узнайте из этой статьи А вот учесть недостачи в качестве расходов в налоговом учете вряд ли удастся, по крайней мере сверх норм естественной убыли. Поэтому наличие недостач скорее всего приведет к появлению расхождений в бухгалтерском и налоговом учете.
Ответить
25 января 2022 09:28
Постоянная ссылка
Здравствуйте!Подскажите, нужно ли заполнять Сличительную ведомость,если при инвентаризации ТМЦ не выявлено ни недостачи, ни излишков. Все вышло по нулям!
Ответить
25 января 2022 14:15
Постоянная ссылка
Согласно Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 сличительные ведомости составляются по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных. В Вашем случае, этого нет, значит и составлять ведомость не нужно.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить