Упрощенная отчетность: пояснения по закону
Согласно установленным ранее нормам малые предприятия, имеющие право применять упрощенную систему бухгалтерского учета, формировали финансовую отчетность, включающую:
- бухбаланс;
- отчет о финансовых результатах.
Однако эксперты Министерства финансов еще в декабре 2024 года направили аудиторским компаниям и отдельным аудиторам пояснение относительно порядка проверки годовой бухгалтерской отчетности предприятий за 2024 год (приложение к письму Минфина России от 18.12.2024 № 07-04-09/128024). В нем рекомендовалось получить пояснения к формам 1 и 2 (баланс и ОФР).
Начиная с отчетности за 2025 год предоставление пояснений стало обязательным требованием для всех юридических лиц, включая малые предприятия. Согласно п. 54 ФСБУ 4/2023 в пояснениях к упрощенной отчетности обязательно указывают:
- Что отчётность составлена по федеральным и отраслевым стандартам.
- Сведения об учётной политике (согласно ПБУ 1/2008) в части показателей баланса, отчёта о финансовых результатах и отчёта о целевом использовании средств.
- Другую важную информацию о финансовом положении на отчётную дату и результатах деятельности за период.
Нужны ли пояснения к упрощенной бухгалтерской отчетности за 2025 год? Да, теперь они входят в состав обязательной бухгалтерской отчетности и подаются вместе с балансом и ОФР.
Какие коммерческие организации вправе применять упрощенную бухгалтерскую отчетность? Узнайте в системе «КонсультантПлюс», оформив бесплатный пробный доступ. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Как оформить пояснения к упрощенной отчетности за 2025 год
Пояснения к упрощенной отчетности создаются либо в виде текста, либо в таблице. Практика показывает, что удобнее представлять информацию одновременно двумя способами: в виде таблиц и отдельного текстового описания. Конкретное содержание таблиц организация определяет сама, ориентируясь на Приложение 8 к ФСБУ 4/2023.
Что касается содержания текстовых пояснений, то каждая компания вправе выбрать собственный формат подачи информации, но должна раскрывать сведения в полном объеме, предусмотренном ФСБУ 5, 6, 14, 25, 26.
ВАЖНО! Каждое пояснение необходимо пронумеровать, а в бухгалтерском балансе и отчете о финансовых результатах следует разместить ссылки на соответствующие пронумерованные пояснения.
Как сформировать упрощенную бухгалтерскую отчетность в 1С 8.3, узнайте из статьи.
Что включить в пояснения к упрощенной бухгалтерской отчетности за 2025 год
При составлении пояснений включите в документ следующие разделы:
- НМА и расходы на НИОКР;
- основные средства;
- финансовые вложения;
- запасы;
- расшифровку дебиторки и кредиторки;
- затраты на производство;
- оценочные обязательства;
- обеспечение обязательств;
- госпомощь.
Образец пояснений к упрощенной бухгалтерской отчетности можно посмотреть в приложении 8 к ФСБУ 4/2023. Из приведенного выше перечня выбирайте ту информацию, которая является существенной для вашей компании. Например, если дебиторская и кредиторская задолженность небольшая и не просрочена, можно ее не расшифровывать.
При заполнении показателей разделов руководствуйтесь данными за текущий и предыдущий отчетные периоды. Обычно поясняющие сведения детализируют количественные показатели бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах. Помимо этого, в пояснениях дополнительно раскройте иную информацию:
- изложите особенности применяемой организацией учетной политики (ее можно сдать как приложение);
- уточните дополнительную информацию, отсутствующую в бухгалтерском балансе и отчете о финансовых результатах, но необходимую для адекватной оценки пользователями реального финансового состояния предприятия и результатов его деятельности за отчетный период.
Узнайте, как заполнить пояснения к балансу за 2025 год в системе «КонсультантПлюс», оформив бесплатный пробный доступ. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Раскрытие информации в пояснениях к упрощенной бухгалтерской отчетности
У небольших компаний может не быть особой информации, которую нельзя было бы получить из баланса и отчета о финансовых результатах. Тем не менее не все сведения можно получить, изучив первую и вторую формы. В пояснении к упрощенной бухгалтерской отчетности за 2025 год укажите:
- название компании (полное и сокращенное наименование);
- дату регистрации компании;
- юридический адрес;
- численность в разрезе подразделений, например, администрация, отдел продаж, отдел закупок, производственный цех, магазин и т. д.
Это так называемая шапка документа. Далее идут расшифровки.
В балансе стоит общая сумма уставного капитала. Но иногда важно знать состав участников. Поэтому поименно распишите, кто входит в число участников, укажите их Ф.И.О. и долю в УК.
Важной считается информация о перечне видов деятельности. Она содержится только в шапке баланса. Но там указан основной вид. А пользователи финансовой отчетности хотят понимать, чем занимается компания помимо основной деятельности. Это может заинтересовать потенциальных заказчиков.
Пример: организация производит строительные блоки — это основной вид деятельности. Но при этом имеет небольшой автопарк грузовых машин. Потенциального партнера может заинтересовать именно этот вид деятельности.
Целесообразно остановиться на выручке. Рассказать в пояснении, почему она снизилась или увеличилась.
Добавьте в пояснения таблички о составе основных средств или НМА. Но эту информацию можно раскрыть и в тексте.
Данные, которые указываются в пояснении, носят рекомендательный характер, так как деятельность любой компании имеет отличительные черты. Например, укажите ФСБУ, которые вы используете в работе. Подробно распишите правила, применяемые по ФСБУ 25/2018, так как организациям, сдающим упрощенную отчетность, стандарт делает послабление в отношении части операций по аренде.
Вы можете посмотреть шаблон текстовых пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах за 2025 год, скачав бесплатно файл по ссылке ниже:
Скачать бесплатно пояснения к балансу и ОФР
Итоги
Перед сдачей отчетности важно понять, что вам нужно пояснить, чтобы у проверяющих органов не возникло вопросов, а информация была прозрачной. Пояснения к финансовой отчетности сдают все компании. Форма подачи может быть любой: текстовый документ, таблица.
О штрафах за несвоевременное представление бухгалтерской отчетности узнайте из материалов «КонсультантПлюс», оформив бесплатный пробный доступ. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.