Как сформировать отчет об изменениях капитала в 1С

Какие сведения расшифровываются в отчете о движении капитала 1С

Отчет об изменениях капитала в 1С — это таблица, состоящая из двух частей. В программе «1С:Бухгалтерия» документ формируется автоматически при нажатии соответствующей кнопки. Для проверки контрольных соотношений предусмотрена специальная кнопка, но вы сами должны понимать, что отражается в отчетной форме и с чем сравнить цифры, так как за корректность данных всегда отвечает бухгалтер. Разберем, что отражается в строках формы.

Раздел 1 отчета об изменениях капитала в 1С

Первая часть отчета об изменениях капитала в 1С выполнена в форме шахматной ведомости. Столбцы соответствуют статьям раздела бухгалтерского баланса «Капитал и резервы», а строки отражают факторы, вызвавшие изменения капитала. Пересечение строки и столбца показывает величину изменения конкретного элемента капитала по определенной причине. Рассмотрим, в каких строках баланса отражаются показатели, задействованные в отчете об изменениях капитала. 

Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.

Если компания получила прибыль, по строке 1370 баланса отражается плюсовое значение, если убыток — минусовое.

В первом разделе формы приводятся сведения об увеличении/уменьшении каждого вида капитала. Расшифровка причин приводится в строках, которые подчинены основной и приводятся после слов «в том числе». Например, строка 3310 (Увеличение капитала) расшифровывается в строках с 3311 по 3317. Кроме того, в программе «1С:Бухгалтерия» предусмотрена возможность добавлять подчиненные строки, если организация считает существенной дополнительную детализацию.

ВАЖНО! При проверке контрольных соотношений программа сравнивает показатели отчета об изменении капитала с данными баланса. 

Раздел 2. Корректировки капитала в 1С

Второй раздел отчета об изменениях капитала в 1С посвящен изменениям капитала вследствие изменения учетной политики и выявленных ошибок. Этот раздел предназначен для организаций, которым необходимо провести ретроспективный пересчет капитала прошлых лет.

Пересчет осуществляется в двух случаях:

• когда меняется законодательство (например, в 2022 году стало обязательным применение ФСБУ 6/2020);
• если обнаруживаются существенные ошибки прошлых лет, значительно искажающие финансовую картину деятельности компании.

Отдельной строкой выделены чистые активы компании (3600).

Где найти отчет об изменениях капитала в «1С:Бухгалтерия»

Сразу определимся, что не все компании обязаны представлять отчет о движении капитала. Например, не делают этого организации, относящиеся к МСБ (но не все). При этом они могут создать форму в добровольном порядке. Упрощенной формы отчета нет, поэтому заполнять его нужно на общем бланке, вне зависимости от того, полный или упрощенный учет ведет юридическое лицо.

Штрафы за несвоевременное представление бухгалтерской отчетности узнайте в системе «КонсультантПлюс», оформив бесплатный пробный доступ. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Отчетная форма находится в разделе «Отчеты» главного меню. Перейдите в блок «1С-Отчетность» и выберите строку «Регламентированные отчеты». 

Нажав на «Регламентированные отчеты», вы получите доступ к бухгалтерской отчетности. Для этого нажмите кнопку «Создать» и выберите нужную позицию одним из двух способов:

• избранное;
• все.

Чтобы отчет попал в избранное, нажмите звездочку напротив него. 

Если бухгалтерской отчетности нет в избранном, перейдите по кнопке «Все», выберите «Бухгалтерская отчетность» и первый отчет в этом пункте. При открытии отчета в левой стороне вы увидите список отчетных форм. Выберите «Отчет об изменениях капитала» и нажмите на соответствующую строку. 

Приступайте к заполнению отчетной формы.

Как заполнить отчет об изменении капитала в 1С: Бухгалтерия

Шапка документа в отчете об изменениях капитала в 1С заполняется автоматически без каких-либо дополнительных действий со стороны пользователя. Данные берутся из реквизитов организации. Для заполнения табличной части отчета об изменениях капитала в программе «1С:Бухгалтерияю предназначена кнопка «Заполнить». Она находится в верхней части отчета. 

В форме отчета имеются графы, которые соответствуют строкам раздела III баланса. В верхней строке приводятся остатки на 31 декабря позапрошлого года. Например, при заполнении отчета за 2024 год приводятся остатки на 31.12.2022. В строках ниже имеются блоки, в которых приводятся цифры по увеличению и уменьшению каждого вида капитала.

Ячейки для заполнения окрашены в темно-зеленый, светло-зеленый и желтый цвета. Это неслучайно и сделано для того, чтобы пользователь ориентировался, где можно вносить ручные корректировки, а что исправить нельзя. Править вручную можно желтые и светло-зеленые ячейки. В темно-зеленых ячейках находится итоговая сумма всех подчиненных строк. Значение в ней меняется автоматически, если вы что-то корректируете вручную.

Как проверить отчет об изменениях капитала на ошибки в программе 1С: Бухгалтерия

После создания отчета запишите его (кнопка Записать) и проведите проверку контрольных соотношений, перейдя по кнопке «Проверить» и выбрав «Контрольные соотношения». Если программа обнаружит ошибки, то выдаст по ним отчет. 

В проверочной таблице описано, какие контрольные соотношения не выполнены. Проверьте и исправьте ошибки.

При нажатии на пункт «Проверить» выгрузку программа оценивает полноту заполнения формы. При обнаружении ошибок она укажет на них в «Навигации по ошибкам». 

После исправления ошибок отправьте отчетность или распечатайте. Для этого предусмотрены кнопки «Печать», «Выгрузить» и «Отправить».

Итоги

Отчет о движении капитала сдают не все компании. Но те из них, в обязанность которых входит сдача формы, могут сформировать отчет в программе «1С: Бухгалтерия». Здесь он формируется автоматически, но программа позволяет вносить ручные корректировки.