Виды бухгалтерского баланса
Если раньше форму № 1 можно было передать в контролирующий орган в бумажном виде, то с 2025 года отчеты необходимо отправлять в электронном формате (письмо Министерства финансов и ФНС от 17.12.2020 № 07-04-07/110599, ВД-4-1/20793).
Формировать отчетность необходимо согласно ФЗ от 06.12.2011 № 402 (в редакции от 26.12.2024). Баланс может быть:
- Промежуточным, если сдается за период менее года, например, при смене наименования юридического лица.
- Ликвидационным. Нужно сдавать в случае закрытия или реорганизации организации. Подробнее о ликвидационном балансе можно узнать тут.
- Годовым. Необходимо формировать и отправлять в налоговую по итогам каждого прошедшего года.
Практическое пособие по составлению промежуточной бухгалтерской отчетности от экспертов «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите к материалу. Это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Далее разберем, где найти, как сформировать бухгалтерский баланс в «1С:Бухгалтерия 8.3», а также как его проверить.
Бухгалтерский баланс в «1С»: подготовительные процедуры
Чтобы отчет сформировался корректно, перед его заполнением рекомендуем провести подготовительные мероприятия:
- Инвентаризация — необходима для сверки данных БУ с фактическими данными.
- Проверка проведения всех документов и регламентированных отчетов.
- Реформация баланса. Опция находится тут: «Операции» — «Закрытие месяца» — «Реформация баланса». Помните, что проводить реформацию можно только после отражения всех хозопераций за отсчетный период.
- Проверка ОСВ по всем счетам. Они находятся в разделе «Главное», во вкладке «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». Рекомендуется проверить, чтобы все первичные документы были внесены и проведены.
- Анализ состояния бухучета. Это делается с помощью встроенной функции «1С» «Отчеты». Далее: «Экспресс-проверка» — «Список возможных проверок» — «Анализ состояния бухгалтерского учета».
После проведения подготовительных процедур нужно в пустом балансе нажать «Заполнить» — «Текущий отчет». Документ должен сформироваться автоматически.
Как сформировать бухгалтерский баланс в «1С 8.3»: пошаговая инструкция
Путь до формы № 1 в пользовательском интерфейсе программы простой: нужно зайти на вкладку «Отчеты»:
Далее «Регламентированные отчеты» — «Создать».
После этих действий перед бухгалтером откроется список отчетности. Где в «1С» посмотреть баланс? В перечне отчетности зайдите в блок «Бухгалтерская отчетность», найдите там раздел «Бухгалтерская отчетность» (с 2011 года) и нажмите на него. В открывшемся окне рекомендуем выбрать тип компании (коммерческая/некоммерческая) и нажать «Создать».
Откроется окно, состоящее из двух частей. В левой части — перечень всех отчетных форм, в том числе форма баланса. При нажатии на него пустая форма отобразится в левом поле.
Возможности ячеек баланса в «1С»
В готовой форме бухгалтер может увидеть ячейки разных цветов, с некоторыми можно работать прямо в отчете:
- ячейки белого цвета недоступны для ручной корректировки;
- ячейки желтого цвета доступны для ручного редактирования;
- ячейки светло-зеленого цвета заполняются автоматически, исходя из данных белых и желтых столбцов; при необходимости показатели можно редактировать;
- ячейки зеленого цвета изменить нельзя, но они заполняются на основании данных из ячеек светло-зеленого цвета, т. е. при редактировании автоматически изменятся показатели в зеленых столбцах.
Расшифровку статей баланса в «1С 8.3» можно получить по каждой позиции. Для этого следует выделить нужное значение и нажать «Расшифровать». Данные отобразятся в новом окне, там можно увидеть перечень документов, на основании которой рассчитывалась сумма в ячейке. Не выходя из формы баланса, также можно открыть оборотно-сальдовую ведомость по интересующему счету. Для этого достаточно дважды нажать на нужную сумму.
Как проверить и выгрузить бухбаланс из «1С»?
После внесения всех правок рекомендуем проверить получившуюся форму. Для этого следует нажать кнопку «Проверить», далее «Проверить выгрузку». Если что-то в процессе редактирования данных бухгалтер сделал не так, система найдет несоответствия и по окончании проверки выдаст перечень ошибок. Их необходимо исправить и заново проверить выгрузку. Ошибок быть не должно.
Как выгрузить бухбаланс из 1С? Тут всё просто: нажимаете «Выгрузить», и отчет сформируется в файл. Если передаваться документ будет через «1С», то достаточно нажать «Отправить», и баланс отправится в контролирующий орган.
Как вручную проверить строки баланса по ОСВ: таблица
Если по какой-то причине вы не можете проверить бухгалтерский баланс в 1С, то это можно сделать вручную, используя оборотно-сальдовую ведомость. Ниже представлена таблица, в которой указано, каким образом сверять разделы баланса с ОСВ.
Итоги
Мы разобрались, где найти, посмотреть, как сформировать бухгалтерский баланс в 1С Бухгалтерия 8.3 и как его проверить. Форма заполняется автоматически, задача бухгалтера — проверить корректность ведения бухгалтерского учета и правильность внесения данных в учетную систему. Проверить готовую форму можно с помощью средств учетной программы, а можно вручную, используя оборотно-сальдовые ведомости по счетам.