Бухгалтерский баланс в 2026 году: как составить и заполнить (пример)

Зачем нужен бухгалтерский баланс и кто его использует

Бухгалтерский баланс обобщает учётные данные о финансовых показателях деятельности организации за определенный период. Отчётность сдаётся только в электронном виде, бумажный вариант не принимается.

Баланс заполняется данными на конкретные даты, но при сопоставлении этих данных за разные периоды видна их динамика во времени. Поэтому баланс интересен сразу нескольким группам пользователей:

Внешним пользователям, как правило, достаточно стандартной отчетной формы, которая используется для сдачи в ИФНС и органы статистики, с той периодичностью, что установлена законом (год, а для управленческих целей квартал или месяц).

Получайте рекомендации по налогам, учёту и кадрам.
Подписывайтесь на нас удобным способом и смотрите полезный контент.

Для внутренних целей, прежде всего, для текущего анализа и своевременной корректировки работы предприятия, бухгалтерский баланс может составляться с любой периодичностью и в разных модификациях.

Таким образом, значение бухгалтерского баланса выходит далеко за рамки обычной отчетности для ИФНС, поэтому его заполнению стоит уделять особое внимание.

Какие формы бухгалтерского баланса существуют

Для официальной отчётности бухгалтерский баланс имеет установленную форму. Но для внутренних потребностей организации возможно множество модификаций в зависимости от назначения и вида исходных данных:

Это далеко не полный список вариантов составления баланса для внутренних задач организации. Но основные подходы к заполнению формы сохраняются вне зависимости от способа отражения исходных данных.

Про новый порядок сдачи бухгалтерской отчетности в ГИР БО с 27 июня 2026 года читайте здесь.

Официальные формы для представления в ИФНС

Рекомендованные формы отчетности утверждены приказом Минфина РФ от 04.10.2023 № 157н и применяются начиная с отчетности за 2025 год. Их особенности:

• закреплены правила зачета между показателями;
• определены подходы к признанию информации существенной;
• конкретизированы правила подписания отчетности;
• введены дифференцированные требования к порядку подписания отчетности.

Правила заполнения бухгалтерского баланса

С 1 января 2025 года действует ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская отчетность организаций» (утвержден приказом Минфина РФ от 04.10.2023 № 157н) — именно он определяет базовые правила заполнения баланса. Прежнее ПБУ 4/99 и приказ Минфина от 02.07.2010 № 66 утратили силу, и составленные по ним формы больше не действуют. Главное изменение ФСБУ 4/2023 — минимальный перечень показателей, которые нужно раскрывать в отчётности независимо от их существенности.

В ноябре 2025 года в стандарт внесены поправки приказом Минфина от 07.11.2025 № 159н (см. ИС-учёт-60 от 08.12.2025) — они обязательны уже при составлении отчётности за 2025 год. В частности, скорректированы критерии отнесения актива к оборотным. См. подробнее в нашем материале.

Основные правила составления бухгалтерского баланса:

1. Источник информации для баланса — данные бухгалтерского учета.
2. Учетные данные формируются по правилам действующих ПБУ, ФСБУ и учетной политики организации.
3. Данные должны отвечать требованиям полноты и достоверности.
4. Организация с филиалами составляет единый баланс по всей компании.
5. Показатели баланса нейтральны и должны корректно соотноситься с данными предыдущих периодов.
6. Статьи в разделах баланса выделяются по принципу существенности.
7. Отчетный период для баланса — календарный год.
8. Активы и обязательства делятся на краткосрочные и долгосрочные (менее и более 12 месяцев соответственно).
9. Зачет между статьями активов и пассивов не производится, если он прямо не предусмотрен ПБУ.
10. Имущество оценивается по «чистой» стоимости — за вычетом регулирующих статей.
11. Данные годового отчета подтверждаются результатами инвентаризации.

Какие требования ФСБУ 6/2020 и ФСБУ 25/2018 необходимо учитывать при составлении бухгалтерской отчетности, а также какие изменения они внесли в порядок формирования показателей баланса, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Расшифровка аббревиатур, которые встречаются в балансе

Прежде чем перейти к постатейному заполнению баланса, вспомним расшифровку сокращений, которые часто используются в бухучете:

Как заполнить бухгалтерский баланс постатейно: алгоритм по счетам

Заполнение баланса строится на остатках по счетам бухучета на отчетную дату. По данным о финансовом результате (нераспределенная прибыль/непокрытый убыток) баланс, как правило, включает полное число месяцев отчетного года — из-за общепринятого помесячного закрытия счетов финансовых результатов.

Структура баланса:

• Актив делится на 2 раздела — внеоборотные активы (долгосрочные) и оборотные активы (краткосрочные).
• Пассив делится на 3 раздела — два по обязательствам (долгосрочные и краткосрочные) и один по собственному капиталу.

Особенности отражения данных по строкам баланса

При заполнении баланса учитывайте следующие нюансы:

• стоимость ОС (включая переданные в аренду) и НМА показывается за вычетом амортизации;
• НИОКР и поисковые активы заполняются только при их наличии; поисковые активы — за вычетом амортизации;
• финансовые вложения (займы выданные, депозиты, вклады в другие организации и ценные бумаги) делятся на долгосрочные и краткосрочные и показываются за вычетом резерва под обесценение;
• отложенные налоговые активы и обязательства заполняют только организации, применяющие ПБУ 18/02;
• запасы (материалы с ТЗР, товары, готовая продукция, НЗП, РБП) уменьшаются на резервы под обесценение ТМЦ и торговую наценку (если она применяется);
• дебиторская и кредиторская задолженность показываются развернуто — в активе и пассиве соответственно, в составе краткосрочных обязательств; дебиторская задолженность уменьшается на резервы по сомнительным долгам;
• НДС по авансам отражается по-разному — в зависимости от учетной политики предприятия;
• денежные средства показываются в общей сумме за вычетом депозитов, учтенных в финансовых вложениях;
• добавочный капитал (если есть) делится на две строки — в зависимости от того, связан ли он с переоценкой имущества;
• финансовый результат в годовом балансе — это итог за истекшие годы (после реформации баланса); в промежуточной отчетности он складывается из результата предыдущих лет и текущего периода и может быть отрицательным;
• заемные средства делятся на долгосрочные и краткосрочные по оставшемуся сроку погашения; проценты по долгосрочным займам относятся к краткосрочной задолженности;
• оценочные обязательства (резервы предстоящих расходов) аналогично делятся на долгосрочные и краткосрочные по оставшемуся сроку использования;
• в доходы будущих периодов дополнительно включаются суммы целевого финансирования;
• во всех разделах баланса, кроме «Капитала и резервов», есть строка «прочие» — для данных, не нашедших места в других строках, или тех, что организация решила показать обособленно.

Как объединяются статьи в сокращённой (упрощённой) форме

Алгоритм: с каких счетов брать данные для каждой статьи полной формы

Ниже — пошаговое соответствие статей баланса и остатков по счетам действующего плана счетов (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н):

Статьи «Запасы», «Денежные средства и денежные эквиваленты», «Долгосрочные заемные средства», «Краткосрочные заемные средства», «Кредиторская задолженность» в сокращенной форме заполняются по тем же счетам, что и в полной.

Пример заполнения бухгалтерского баланса по полной форме

Разберём составление баланса на примере организации, которая занимается производством и оптовой торговлей. Особенности её учётных данных:

• есть ОС и НМА;
• есть капитальные вложения;
• есть финансовые вложения;
• созданы резервы под обесценение ТМЦ и финансовых вложений, а также по сомнительным долгам;
• сформирован резерв на выплату отпусков;
• есть банковские кредиты;
• возмещается НДС;
• получено возмещение больничных от СФР;
• применяется ПБУ 18/02;
• есть прибыль за прошлые годы;
• по итогам текущего года получен убыток.

Данные по счетам бухучёта на отчётную дату (округлены до тысяч рублей, без разбивки по субконто):

На основании этих данных бухгалтерский баланс, заполненный как пример, будет выглядеть так:

Если бы данные относились к промежуточной отчётности, единственным отличием было бы присутствие данных на счёте 99 (реформация баланса проводится только при закрытии года). В нашем примере до реформации на счёте 99 числился убыток в 70 000 руб. (дебетовое сальдо), а на счёте 84 — прибыль прошлых лет в 309 000 руб., ещё не уменьшенная на убыток текущего года. Итоговая сумма баланса осталась бы прежней, но строка «Нераспределённая прибыль» рассчитывалась бы как разница между счетами 84 и 99, а общие обороты были бы больше на сумму убытка — её пришлось бы дополнительно вычесть в проверочных формулах.

Как проверить правильность заполнения баланса

Если баланс заполняется автоматически в бухгалтерской программе, его обязательно нужно проверить сверкой с данными сводной оборотно-сальдовой ведомости по счетам на отчётную дату. Для аналитики по имуществу, финвложениям, кредитам, добавочному капиталу и резервам используются оборотно-сальдовые ведомости по соответствующим счетам. Больше всего трудностей вызывает проверка развёрнутых остатков по счетам расчётов с контрагентами. Здесь придётся суммировать и сальдо по счетам, и задолженность конкретных контрагентов.

Арифметическую проверку можно провести двумя способами:

1. От общей суммы дебетовых остатков. Вычтите из неё регулирующие статьи — кредитовые остатки по счетам 02, 05, 14, 59, 63. Результат должен быть равен итогу актива баланса.
   
   Проверяем: 23 963 – 1 017 – 57 – 101 – 62 – 1 115 = 21 611.
   
   
2. От общей суммы кредитовых остатков. Вычтите из неё те же регулирующие статьи (кредитовые остатки по счетам 02, 05, 14, 59, 63). Результат должен быть равен итогу пассива баланса.
   
   Проверяем: 23 963 – 1 017 – 57 – 101 – 62 – 1 115 = 21 611.
   
   

Срок сдачи бухгалтерской отчётности, включая баланс, — 31 марта года, следующего за отчётным.

Упрощённый бухгалтерский баланс: пример заполнения

Тот же пример, заполненный по упрощённой форме баланса:

Правило для объединённых строк: в упрощённой форме в объединённой строке проставляется код того показателя, который занимает в ней наибольшую долю.

Если организация ранее сдавала полный баланс, а затем перешла на упрощённую форму, данные за предыдущие годы нужно трансформировать в упрощённый вид — с сохранением исходных значений и с соблюдением правил упрощённой отчётности.

Баланс, составленный по форме из приказа Минфина РФ от 04.10.2023 № 157н, должен содержать не только отчётные данные, но и данные на конец двух предшествующих лет, совпадающие с цифрами официальной отчётности за эти годы.

Что проверить перед заполнением текстового раздела над таблицей баланса:

1. Вид экономической деятельности указывается по тому виду, который принёс наибольшую выручку в отчётном периоде.
2. Коды организации берутся из свидетельства о постановке на налоговый учёт, письма органа госстатистики о кодах и соответствующих справочников.

Итоги

• Бухгалтерский баланс подчиняется правилам, установленным как для всей бухотчётности в целом, так и конкретно для баланса — прежде всего ФСБУ 4/2023.
• Обязательный для сдачи в ИФНС баланс составляется на бланке установленной формы (приказ Минфина РФ от 04.10.2023 № 157н), но отдельные организации вправе использовать упрощённую форму.
• Разница между полной и упрощённой формой в детализации статей: упрощённая объединяет несколько показателей в одну строку.
• Заполнение баланса строится на остатках по счетам бухучёта, а итоговые цифры можно и нужно проверять арифметически по формулам сверки дебетовых и кредитовых оборотов.
• Срок сдачи баланса — 31 марта года, следующего за отчётным.