Сроки сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2018 года приходятся на вторую половину июля. Что это за даты и чем чревата сдача отчета в последний день отчетного срока, узнайте из нашего материала.

 

Сдача 4-ФСС в крайнюю отчетную дату: опасности и последствия

Срок сдачи нарушен — сколько составит штраф?

Итоги

 

Сдача 4-ФСС в крайнюю отчетную дату: опасности и последствия

Законодательство не ограничивает страхователя в выборе конкретной даты представления 4-ФСС. Главное, чтобы отчет попал в соцстрах не позже крайнего отчетного срока.

По окончании второго квартала у страхователя есть возможность представления отчета в любой рабочий день:

  • с 1 по 20 июля (если подается отчет в бумажном виде);
  • с 1 по 25 июля (при сдаче электронной формы).

При этом опасно ориентироваться на самый последний день сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2018 года. В чем кроется опасность? Дело в том, что 4-ФСС будет считаться принятым, если в нем при контроле не обнаружится ошибок.

Виды возможных ошибок 4-ФСС и способы их устранения узнайте из этой публикации.

Поэтому страхователь рискует, отодвигая срок сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2018 года (как и в другие кварталы) на последний отчетный день. Выявленные при контроле неточности могут сыграть злую шутку — отчет не будет считаться принятым, и страхователю начислят штраф (п. 1 ст. 26.30 закона об обязательном соцстраховании от НС и ПЗ от 24.07.1998 № 125). О размере санкций расскажем далее.

Срок сдачи нарушен — сколько составит штраф?

Отсутствие времени на исправление выявленных при контроле отчета неточностей приводит к негативным для страхователя последствиям и материальным потерям. Размеры таких потерь определяются следующим образом:

  • Сумма штрафа (СШ) исчисляется по формуле:

СШ = 5% × ТВн,

где ТВн ─ сумма начисленных за последние 3 месяца расчетного периода травмовзносов.

Рассчитанная по этой формуле штрафная сумма взыскивается за каждый полный или неполный месяц. Отсчет срока начинается на следующий день после крайней отчетной даты.

  • Минимальная сумма наказания — 1 000 руб.

Ее заплатят опоздавшие со сдачей нулевого 4-ФСС компании и ИП, а также те страхователи, у которых сумма штрафа оказалась ниже указанной минимальной штрафной величины.

  • Максимальный штраф — 30% от ТВн.

Выше указанного предела штраф взыскивать нельзя по закону, даже если сумма рассчитанных исходя из ТВн санкций превышает предельный уровень.

Пример

ПАО «Каменный век» представило 4-ФСС 25.07.2018. Это означает, что сдача 4-ФСС за 2 квартал 2018 года состоялась в последний допустимый для электронного отчета день. По данным отчета ТВн = 156 700 руб.

Фонд по результатам контроля прислал отрицательный протокол (код ошибки 10). На исправление ошибок у ПАО «Каменный век» ушло 4 рабочих дня. Не сданный вовремя отчет послужил поводом для начисления компании штрафа. Его сумма составила:

СШ = 5% × 156 700 = 7 835 руб.

Об одном из недавно появившихся способов сдачи 4-ФСС рассказываем по ссылке.

Итоги

Говоря о сроках сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2018 года, следует ориентироваться на одну из двух отчетных дат: 20 или 25 июля (для бумажного или электронного отчета соответственно). Но не следует дотягивать до последнего отчетного дня. Если фонд при контроле отчета обнаружит ошибки, на их исправление времени не останется. 4-ФСС будет считаться несданным. Это может грозить страхователю штрафом.