Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Форма 4-ФСС за 2 квартал 2018 года - образец заполнения

Налог-налог
30 мая 2018
32602

4-ФСС за 2 квартал 2018 года специалисты фонда ждут от страхователей в июле. Из нашего материала вы узнаете о том, на каком бланке и в какие сроки нужно отчитаться, а также сможете ознакомиться с образцом расчета.

 

Появилась ли новая форма 4-ФСС (изменился ли бланк)?

Этапы заполнения расчета

Полугодовой расчет: разбираемся на примере

Итоги

 

Появилась ли новая форма 4-ФСС (изменился ли бланк)?

Как обычно, перед началом очередного отчетного сезона бухгалтерское сообщество волнует вопрос: не «порадовали» ли законодатели нежданным обновлением налоговых форм, в том числе не появилась ли с отчетности за 2 квартал новая форма 4-ФСС.

Волноваться причин нет. Актуальную на сегодняшний день форму 4-ФСС назвать новой затруднительно — последние ее корректировки произошли летом прошлого года (приказ ФСС РФ от 07.06.2017 № 275).

Несколько слов об изменениях, внесенных в 4-ФСС приказом № 275:

  • Появилось новое поле «Бюджетная организация» на титульном листе, в котором бюджетные организации указывают источник финансирования.
  • В таблицу 2 добавили две новые строки — 1.1 (для отражения суммы задолженности за реорганизованным страхователем) и 14.1 (отражающая задолженность ФСС).

Подробнее о нововведениях приказа № 275 рассказано в этом видеоролике.

Особых корректировок, способных значительно повлиять на правила заполнения 4-ФСС за 2 квартал 2018 года, в последнее время не вносилось. Это касается не только правил заполнения, но и формы (бланка) этого отчета. По этой причине мы не называем новой форму 4-ФСС за 2 квартал 2018 года.

Актуальный бланк 4-ФСС за 2 квартал 2018 года вы можете скачать тут.

По-прежнему порядок заполнения 4-ФСС регламентируется приказом Фонда соцстрахования от 26.09.2016 № 381 (приложение № 2).

Этапы заполнения расчета

В предыдущем разделе мы выяснили, что форма 4-ФСС за 2 квартал 2018 года новой не считается. Следовательно, мы можем смело заполнять ее по тем же алгоритмам, которые использовали ранее (начиная с отчетности за 9 месяцев 2017 года).

Чтобы заполнить 4-ФСС (далее — расчет) за 2 квартал 2018 года, необходимо:

  • Определиться с составом расчета (минимально допустимый набор разделов — 1, 2 и 5 плюс титульный лист).

Подробнее о составе расчета узнайте по ссылке.

  • Собрать данные (о начисленных и уплаченных взносах «на травматизм», результатах спецоценки и др.).
  • Выбрать способ представления — на бумаге или в электронной форме (возможность такого выбора есть только у страхователей со среднесписочной численностью работников не более 25 человек, для остальных доступен лишь электронный способ).

О нюансах подсчета численности сотрудников расскажет эта публикация.

  • Представить расчет в фонд — не позднее 20.07.2018 (для отчета на бумаге) и 25.07.2018 (для отчета в электронном виде).

Получив в ответ на отправленный расчет отрицательный протокол из фонда, поторопитесь с исправлением ошибок. Принятым расчет будет считаться только после того, как проверкой не будут выявлены ошибки. Если процесс исправления ошибок затянется, и электронная форма 4-ФСС за 2 квартал 2018 года будет принята фондом позднее крайней отчетной даты, возможен штраф (п. 1 ст. 26.30 закона об обязательном соцстраховании от НС и ПЗ от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Подробная инструкция с кодами ошибок, подсказками по их устранению и размерами штрафов за опоздание с расчетом находится здесь.

Полугодовой расчет: разбираемся на примере

Рассмотрим на примере, как заполнить расчет по итогам полугодия. Обратите внимание, что показатели для расчета собираются нарастающим итогом — за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год, поэтому расчет, хотя и содержит данные в том числе за 2 квартал, но в целом объединяет полугодовые показатели (п. 5.4 Порядка, утвержденного приказом № 381).

Пример

В ООО «Красный Бор» трудятся 38 человек. Перед оформлением 4-ФСС за первое полугодие специалисты ООО «Красный Бор» собрали необходимую информацию:

1. Определились с составом расчета с учетом того, что в компании отсутствовали несчастные случаи, пособия по НС и ПЗ в отчетном периоде не выплачивались, сотрудники по договору аутсорсинга другим компаниям не передавались. В результате показатели для заполнения таблиц 1.1, 3 и 4 отсутствуют — указанные таблицы не заполняются и не представляются (п. 2 Порядка, утвержденного приказом № 381). Заполнить необходимо титульный лист и обязательные разделы 1, 2 и 5.

2. Рабочих мест с вредными и/или опасными условиями труда в ООО «Красный Бор» нет.

3. По данным спецоценки, проведенной в 2017 году, обследовано 12 из 25 подлежащих данной процедуре рабочих мест. Эти данные будут отражены в полугодовом расчете.

4. Сведения о суммах облагаемых взносами выплат и начисленных травмовзносах представлены в таблице:

Форма 4-ФСС за 2 квартал 2018 года - образец заполнения

5. Сведения по датам и суммам перечисленных взносов указаны ниже:

Форма 4-ФСС за 2 квартал 2018 года - образец заполнения

6. Учитывая среднесписочную численность сотрудников ООО «Красный Бор», отчет на бумаге компания подать не может. Поэтому ей необходимо представить отчет в электронной форме не позднее 25.07.2018.

Образец заполнения 4-ФСС за 2 квартал 2018 года находится по ссылке.

Сотрудники ООО «Красный Бор» отправили электронный расчет 10.07.2018. С первого раза отчитаться не удалось (из фонда пришел отрицательный протокол). После нескольких безуспешных попыток им всё же удалось исправить все недочеты (расчет был принят). Штрафных санкций не последовало благодаря заблаговременной сдаче первичного расчета и наличию достаточного времени на внесение в него корректировок.

Итоги

4-ФСС представляют все страхователи вне зависимости от наличия или отсутствия отчетных показателей. Минимально обязательный состав отчета: титульный лист, разделы 1, 2 и 5. Остальные таблицы заполняются при наличии соответствующих сведений (о количестве пострадавших от несчастных случаев в отчетном периоде, сумме расходов на выплату пособий по НС и ПЗ и др.).

Отчитаться необходимо в электронной форме (при среднесписочной численности сотрудников более 25 человек) или выбрать между электронной и бумажной формой отчета (если сотрудников меньше 25). Крайние отчетные сроки по итогам 2 квартала: 20.07.2018 для отчета на бумаге и 25.07.2018 для 4-ФСС в электронной форме.

Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваши вопросы
9 июля 2018 14:51
Постоянная ссылка
Здравствуйте, я полностью просмотрел весь предложенный образец заполнения 4 фсс 2 квартал 2018. Но никак не могу понять, в какой графе таблицы 2 нужно указывать задолженность перед фондом на начало отчетного периода? В форме указан только долг перед ФСС на начало календарного года!
Ответить
10 июля 2018 06:59
Постоянная ссылка
Здравствуйте, Максим. Вы правы, задолженность на начало текущего отчетного периода при заполнении 4 фсс за 2 квартал 2018 года действительно нигде не отражается. Ведь, несмотря на то что форма 4 ФСС сдается поквартально, она заполняется нарастающим итогом на протяжении всего года, в том числе и таблица 2. Из показателей отчетного квартала здесь отражаются обороты с разбивкой по месяцам.
Ответить
8 июля 2018 14:05
Постоянная ссылка
Подскажите, пожалуйста, изменилась ли форма 4 ФСС 2 квартал 2018 года, и какие санкции могут грозить компании за отчетность, сданную на старом бланке? Можно ли отправить отчетность почтовым отправлением, если среднесписочная численность сотрудников 10 человек?
Ответить
10 июля 2018 06:58
Постоянная ссылка
Здравствуйте, Юлия. Нет, никаких изменений ни в сам бланк отчета 4ФСС за 2 квартал 2018 года, ни в порядок ее заполнения в этом году внесено не было. Плательщик взносов со среднесписочной численностью менее 25 человек может направить его почтовым отправлением с описью вложения. Но, при получении отчета на бланке старого образца, территориальный орган ФСС, скорее всего, признает ее непредставленной либо представленной с нарушением формы. И то и другое действие приведет к штрафным санкциям, согласно ч. 2 ст. 26.30 закона «Об обязательном социальном страховании» от 24.07.1998 №125-ФЗ. Скачать бланк 4 ФСС 2 квартал 2018 можно здесь: http://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy_2017/fss/obrazec_zapolneniya_formy_4fss/
Ответить
7 июля 2018 14:20
Постоянная ссылка
В нашей компании формально работают 28 штатных сотрудников, не являющихся совместителями, ни исполнителями гражданско - правовых договоров. В 2018 году все они были отправлены в неоплачиваемый отпуск. Подскажите нужно ли в этом случае сдавать отчетность? И можно ли сдать нулевую 4 ФСС за 2 квартал 2018 на бумажном носителе?
Ответить
10 июля 2018 06:56
Постоянная ссылка
Здравствуйте, Анастасия Предприятие должно подать нулевой отчет 4 фсс за 2 квартал 2018 даже при отсутствии деятельности. Сделать это вы должны именно в электронной форме, поскольку согласно пп. у п. 77 приказа Минэконом развития РФ и Федеральной службы государственной статистики от 22.11.2017 № 772 сотрудники, находящиеся в неоплачиваемом отпуске включаются в среднесписочную численность независимо от его продолжительности. В вашем случае, в среднесписочную численность сотрудников все равно будут включены 28 человек.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить