Да, закон предусматривает возможность сдавать ЕФС-1 на бумаге. Но есть она не у всех.
Отчитаться на бумаге могут страхователи, у которых численность работающих застрахованных лиц за отчетный период 10 человек и менее. В этом случае можно выбирать, сдавать ЕФС-1 на бумаге или в электронном виде по ТКС.
Если же численность превышает 10 человек, выбора нет: сдавайте строго электронный отчет с УКЭП.
Такое правило закреплено в п. 2 ст. 8 закона о персонифицированном учете от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Если вы обязаны отчитываться в электронном виде, а сдадите форму на бумаге, оштрафуют на 1000 руб. (ст. 17 закона № 27-ФЗ).
Учитывайте, что в лимит численности входят в том числе работающие по договорам ГПХ, на вознаграждение по которым начисляются страховые взносы.
ВАЖНО! Рекомендация от «КонсультантПлюс»
Кто является ответственным за подачу сведений о трудовой (иной) деятельности, нормативно не определено. Вы сами решаете, кто будет заполнять и подавать их. На практике это чаще всего специалист кадровой службы или бухгалтер.
Как назначить ответственного, читайте в готовом решении и скачивайте нужный образец. Пробный доступ бесплатный.
Рекомендуем также образцы заполнения отчета по форме ЕФС-1 в разных ситуациях от «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ и переходите по нужной ссылке ниже или ищите подходящий вам образец в системе поиском: