ОКЗ: что означает
Расскажем коротко про ОКЗ:
Код ОКЗ имеет формат ХХХХ.Х:
- первые четыре цифры указывают на принадлежность к группе/подгруппе Классификатора;
- последняя цифра является контрольным числом (КЧ), которое не имеет для пользователей Классификатора практического значения и представляет собой расчетное число, используемое разработчиками документов для проверки правильности записи кода в разных общероссийских классификаторах.
Используют ОКЗ и работодатели — при проставлении в отчетности краткого обозначения вида деятельности сотрудников (ОКЗ заместителя директора, ОКЗ водителя, ОКЗ делопроизводителя). Далее будем использовать это сокращение в таком значении.
В каком разделе искать код в 2023-2024 годах
В действующей редакции Классификатора коды распределены по группам 0−9, в которых следует искать нужный код, в том числе ОКЗ для заместителя генерального директора.
В Классификаторе нет отдельной группы с кодами по ОКЗ для заместителей руководителя. При выборе нужного кода важно следовать правилу: выбор осуществляется не по наименованию должности, а исходя из выполняемых работником трудовых функций.
Разработать должностную инструкцию для заместителя руководителя поможет вам готовая форма, размещенная в системе «КонсультантПлюс». Воспользуйтесь ею после оформления бесплатного пробного доступа к системе.
Состав группы 1
Должность «заместитель директора» относится к категории руководителей. По набору трудовых функций деятельность директора во многом схожа с деятельностью заместителя, поэтому код ОКЗ для заместителя директора следует выбирать из группы 1 «Руководители».
В группе 1 несколько десятков кодов, распределенных на четыре подгруппы:
Далее остановимся подробнее на каждой подгруппе, что поможет ответить на ряд вопросов. Будет ли совпадать ОКЗ заместителя директора ООО с ОКЗ первого заместителя генерального директора? Идентичны ли коды выполняемой функции по ОКЗ для заместителей директора школы по кадрам, учебной и воспитательной работе?
Подгруппа 11 (коды 1111–1114)
Коды 1111.7, 1112.3, 1113.7 и 1114.0 в Классификаторе означают:
Примеры:
- 3 — заместитель директора департамента, заместитель министра;
- 7 — заместитель главы администрации муниципального образования;
- 0 — заместитель председателя профсоюза, заместитель руководителя творческого союза.
Чтобы подобрать нужный код ОКЗ для заместителя руководителя высшего звена из указанной подгруппы, следует исходить из особенностей трудовых функций. По каждой малой группе занятий в Классификаторе приведен обобщенный набор обязанностей, исходя из которых следует подбирать коды — как для руководителей, так и для их заместителей.
Подгруппа 11 (код 1120.9)
Код 1120.9 означает деятельность руководителей учреждений, организаций и предприятий. Этим кодом обозначаются следующие трудовые функции:
Если указанные обязанности (их часть) выполняют заместители руководителей, кодом 1120.9 обозначается и их деятельность.
Примеры:
- 9 — заместитель исполнительного директора;
- 9 — заместитель руководителя организации;
- 9 — заместитель управляющего банком.
В примечании к описанию функций по данной подгруппе занятий в Классификаторе сделано важное уточнение — руководители (менеджеры), отвечающие за специфические функции в пределах определенной географической области, исключены из этой группы и учитываются в группе 1221 (см. далее).
Подгруппа 12
Эта подгруппа содержит коды ОКЗ 1211–1223:
Для каждого указанного кода в Классификаторе перечислен индивидуальный набор трудовых функций. Если они входят в обязанности заместителей, применяется соответствующий ОКЗ.
Примеры:
- 1 — заместитель финансового директора, заместитель главного бухгалтера;
- 5 — заместитель директора по кадрам;
- 0 — заместитель генерального директора по АХР (административно-хозяйственной работе).
Следует также учесть, что для обозначения занятий иных специалистов, не выполняющих руководящие функции, но относящихся к той же сфере деятельности, коды из данной подгруппы не используются (например, ОКЗ бухгалтера 2411, ОКЗ финансового инспектора 2411).
Подгруппа 13
В этой подгруппе собраны коды для обозначения функций руководителей, несущих ответственность в разных производственных сферах и в области специализированных сервисных услуг:
- в строительстве;
- обрабатывающей промышленности;
- здравоохранении;
- образовании;
- логистике;
- ИТ-сфере;
- крупномасштабном сельском, рыбном и лесном хозяйстве;
- социальном обеспечении;
- банковских, страховых и других специализированных услуг.
Примеры ОКЗ по этой подгруппе для заместителей руководителя:
- 3 — заместитель начальника лесопитомника;
- 7 — заместитель руководителя рыборазводного участка;
- 3 — заместитель директора по строительству;
- 0 — заместитель начальника железнодорожного вокзала;
- 5 — заместитель руководителя отдела по ИТ-технологиям;
- 5 — заместитель руководителя станции переливания крови;
- 0 — заместитель директора библиотеки.
Таким образом, ОКЗ заместителя генерального директора по производству и ОКЗ заместителя генерального директора по строительству находятся в одной подгруппе 13, но исходя из специфики деятельности и выполняемых функций им присваиваются разные коды в рамках одной подгруппы.
Код ОКЗ для заместителей директора школы, трудовые функции которого связаны непосредственно с образовательным процессом, — 1345.6. Для заместителя директора школы по кадровым вопросам ОКЗ 1212.5 — код взят из другой подгруппы, так как основные трудовые функции такого специалиста связаны с подбором и расстановкой кадров, напрямую к образовательному процессу они не относятся.
Подгруппа 14
Последняя подгруппа группы 1 включает коды для обозначения функций руководителей:
- в ресторанном бизнесе;
- розничной и оптовой торговле;
- родственных сферах обслуживания.
Примеры:
- 5 — заместитель директора гостиницы;
- 9 — заместитель директора ресторана;
- 4 — заместителя директора гипермаркета;
- 0 — заместитель управляющего культурного центра.
В примечании к данной подгруппе Классификатора сказано, что нужно применять коды:
- из подгруппы 14 — в отношении руководящих работников в ресторанном и гостиничном бизнесе, торговле и родственных сферах обслуживания, если услуги оказываются непосредственно населению и организации слишком малы, чтобы иметь иерархическую структуру управления;
- из подгруппы 12 — в отношении руководящих работников, отвечающих за планирование, руководство и координацию предоставления специализированных услуг, требующих более высокой подготовки;
- из подгруппы 13 — в отношении руководителей подразделений в сфере производства и специализированных сервисных услуг.
Генеральные руководители (управляющие) супермаркетов и универмагов учитываются по ОКЗ 1120, а торговые работники, для которых управление и надзор за персоналом не являются существенным компонентом их деятельности, учитываются по коду 5221.
ОКЗ в отчетности
Код выполняемой функции отражается:
- в СЗВ-ТД (до 01.01.2023);
- в ЕФС-1 (после 01.01.2023).
Читайте также: «ЕФС-1 при приеме на работу сотрудника: образец заполнения».
Итоги
Должность «заместитель директора» относится к категории руководителей. Схожи эти должности и по набору трудовых функций, поэтому код ОКЗ для заместителя директора следует выбирать из группы 1 «Руководители» Классификатора ОК 010-2014. Название должности может не совпадать с кодами в классификаторе, поэтому нужно ориентироваться на фактические обязанности, которые выполняет заместитель.