Как правильно выгрузить отчет СЗВ-М?

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Как выгрузить отчет СЗВ-Мтакой вопрос часто встает при сдаче отчета. Разделим процесс на этапы и рассмотрим каждый из них по отдельности.

 

Подготовительный этап для формирования СЗВ-М

Этап формирования отчета

Непосредственная отправка - выгрузка

Что делать, если форма не выгружается?

Итоги

 

Подготовительный этап для формирования СЗВ-М

Подготовительный этап включает мониторинг информации в справочниках «1С», от корректности и актуальности которой зависит успех выгрузки отчета в дальнейшем. В том числе это информация:

  • о предприятии — через справочник «Предприятие» (Главное — Настройки — Организации) проверяются данные о предприятии: наименование (сокращенное), коды ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР;
  • руководителе предприятия — через справочник «Предприятие» (раздел «Подписи»);
  • текущем пользователе (исполнителе) — лице, ответственном за ввод документов в информационную базу организации страхователя — через справочник «Пользователи» (настройки текущего пользователя);
  • застрахованных лицах — через справочник «Сотрудники» (Зарплата и кадры — Кадровый учет — Сотрудники) проверяются Ф. И. О. работников, СНИЛС, ИНН (при наличии).

ВАЖНО! СНИЛС в СЗВ-М должен присутствовать обязательно, без него застрахованный работник не будет включен в отчетность.

Далее проверяется заполнение данных по СНИЛС — через отчет «Личные данные сотрудников» (Зарплата и кадры — Кадровый учет — Отчет по кадрам).

ВАЖНО! Проверьте, чтобы за отчетный период в программе были в полном объеме введены кадровые документы (прием на работу / увольнение, периоды для сотрудников, работавших по договорам ГПХ).

Подробно о сдаче форм через «1С» читайте в статье «Как проходит сдача электронной отчетности через "1С"?».

Этап формирования отчета

Этот этап включает непосредственно формирование отчета СЗВ-М:

  • структурирование сведений в рабочей области «1С-Отчетность»: Отчеты — 1С-Отчетность — Регламентированные отчеты;
  • создание формы нового экземпляра отчетности: Создать — Виды отчетов — СЗВ-М — Выбрать;
  • заполнение нового экземпляра формы:

Поле формы

Информация для заполнения

Организация

По умолчанию (информация подгружается из справочников)

Дата

Дата заполнения отчета (по умолчанию — текущая рабочая дата)

Номер

Номер документа присваивается программой автоматически

Отчетный период

Отчетный период (месяц)

Тип формы

По умолчанию указывается «Исходная» (в случае первичной подачи в отчетном периоде)

Табличная часть документа

Введение информации по работникам производится автоматически кнопкой «Заполнить» или «Подбор» (информация подгружается из справочников)

Руководитель и должность

По умолчанию (информация подгружается из справочников)

Ответственный

По умолчанию (информация подгружается из справочников)

Закончить заполнение формы нужно кнопкой «Провести».

  • проверка корректности заполнения отчета — кнопка «Проверить» (автоматическая проверка формы по встроенному в «1С» алгоритму).

Непосредственная отправка — выгрузка

Возможны следующие варианты отправки:

  • в конфигурациях на базе «1С» встроен алгоритм обмена документами между Пенсионным фондом и работодателем по ТКС с использованием ЭЦП в электронном виде;
  • отправка из самой «1С» при наличии подключенного сервиса «1С-Отчетность» (при использовании этого вида отправки требуется проверить все необходимые настройки и выполнить проверку заполнения сведений: кнопка «Отправить», выбрать пункт «Проверить»). Для непосредственной отправки сведений из «1С» — кнопка «Отправить» и пункт «Отправить в ПФР».

Об использовании электронной подписи при отправке форм отчетности через интернет смотрите в материале «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?».

В последнем случае из файла можно получить печатную форму документа и файл для передачи сведений в фонд: кнопка «СЗВ-М» — формирование печатной формы; кнопка «Выгрузить» — выбор каталога для сохранения файла (сохраняется информация о застрахованных лицах в электронном виде); присоединенные файлы — кнопка «Просмотреть» (просмотр содержимого файла).

ВАЖНО! После отправки сведений в ПФР рекомендуется зафиксировать отчет от корректировок: установить значок «Пачка принята в ПФР (не редактируется)» — провести документ.

С порядком передачи налоговой отчетности по ТКС можно ознакомиться в статье «Порядок сдачи налоговой отчетности через интернет».

Что делать, если форма не выгружается?

Если выгрузка прерывается, необходимо проверить:

  • актуальность релиза «1С»;
  • наличие обязательных сведений или реквизитов организации страхователя, отделения ПФР или работников в справочниках «1С».

В любом случае отчет требуется заполнить заново (кнопка «Переделать»).

Итоги

Поскольку программа «1С» формирует СЗВ-М автоматически, для корректной отправки отчета следует актуализировать релиз «1С», а также исходные данные по организации и работникам, выполнить автоматическое заполнение отчета, а затем произвести отправку СЗВ-М в ПФР.

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения