Размеры штрафов за непредоставление отчетности в ФСС

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

ФСС - штрафы за непредоставление отчетности предусмотрены законодательно. В этой статье расскажем, во что может вылиться халатность ответственных лиц организации.

 

Обязанности страхователя

Штрафы за отчетность в ФСС

Итоги

 

Обязанности страхователя

Законом о страховых взносах от 24.07.2009 № 212-ФЗ зафиксированы обязанности работодателей (ст. 28):

  • корректно подсчитывать и перечислять в фонд взносы;
  • учитывать данные по объектам обложения и начислениям взносов;
  • представлять расчеты по начисленным и уплаченным взносам, а также документы для проверки правильности расчетов;
  • устранять нарушения по требованиям органов контроля;
  • сохранять документацию, подтверждающую суммы начисленных и уплаченных взносов.

Кроме того, уточнение обязанностей производится в ст. 4.1 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ и ст. 17 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Здесь также повторяется 3-й пункт приведенного выше списка о требовании сдачи отчетности в ФСС.

Таким образом, страхователи должны сдавать расчет по форме 4-ФСС. Делать это, в силу п. 9 ст. 15 закона 212-ФЗ, они должны каждый квартал. Срок установлен на 20-е число месяца, следующего за отчетным периодом, для тех, кто отчитывается на бумаге, и 25-е число для тех, кто сдает расчет электронно.

Чтобы уточнить нюансы в определении плательщиков взносов в ФСС, читайте статью «Кто является плательщиками страховых взносов?».

Штрафы за отчетность в ФСС

Расчет 4-ФСС состоит из 2 разделов для разных видов страхования: на случай болезни и материнства и от несчастных случаев. Поэтому при неисполнении обязанности представления отчета на страхователя накладывается 2 вида штрафа отдельно по каждому виду страхования. ФСС таким же образом комментирует этот подход в своих письмах, например, в письме от 23.08.2011 № 14-03-11/08-9440.

Наказание за несдачу отчета в ФСС прописано в ст. 46 закона № 212-ФЗ, а также в ст. 19 закона № 125-ФЗ. Формула для расчета штрафа одинакова в обоих законах: 5% от суммы соцвзносов, начисленных к уплате за последний квартал, за каждый месяц просрочки. При этом не имеет значения, прошел полный месяц или нет. Отсчет ведется с даты, когда должен был быть сдан отчет. Рассчитанная сумма штрафа не должна превышать 30% от оговоренной суммы соцвзнов, а также не может быть меньше 1 000 руб. Таким образом, чтобы рассчитать первый штраф, нужно взять взносы на временную нетрудоспособность и материнство (ВНиМ) как базу, а для второго штрафа базой будет сумма взносов на несчастный случай. Рассмотрим расчет на примере.

ООО «Калейдоскоп» опоздало со сдачей расчета в соцстрах на 15 дней. Сумма взносов на ВНиМ составила 243 000 руб., а на травматизм — 16 759 руб.

Сумма штрафа № 1 составит 243 000 × 5% = 12 150 руб.

Сумма штрафа № 2 составит 16 759 × 5% = 838 руб.

В этом случае штрафы не превышают 30%, так как прошел 1 неполный месяц, но штраф № 2 получился менее 1 000 руб., поэтому уплатить нужно 12 150 + 1 000 = 13 250 руб.

Предположим, просрочка составила 4 месяца и 10 дней.

Сумма штрафа № 1 составит 243 000 × 5% × 5 = 60 750 руб.

Сумма штрафа № 2 составит 16 759 × 5% × 5 = 4 190 руб.

В этом случае штрафы также не превышают 30% и более 1 000 руб., поэтому уплатить нужно 60 750 + 4 190 = 64 940 руб.

Если отчетность не будет передана в фонд в течение 6 месяцев и более, то штраф составит по 30% от каждой суммы взносов.

Сумма штрафа № 1 составит 243 000 × 30% = 72 900 руб.

Сумма штрафа № 2 составит 16 759 × 30% = 5 028 руб.

Кроме того, ст. 46 закона № 212-ФЗ предусматривает штраф за нарушение формы представления расчета. Как мы знаем, 4-ФСС можно сдавать электронно или на бумаге. П. 10 ст. 15 закона № 212-ФЗ оговаривает требования к плательщикам взносов, при которых обязательно использовать электронную форму подачи отчетности. Электронным документом отчитываются те страхователи, у которых среднесписочная численность застрахованных физлиц за предыдущий расчетный период более 25 человек. Остальные страхователи могут использовать электронные каналы связи для подачи отчета по желанию.

Чтобы не ошибиться при составлении расчета, читайте статью «Порядок заполнения расчета по форме 4-ФСС — образец».

Итоги

В зависимости от размеров организации штраф за непредставление отчета 4-ФСС может быть достаточно значителен. Поэтому в случае задержки с расчетом взносов целесообразнее подать приблизительный расчет, а потом скорректировать данные уточненкой. Но с корректировкой также не стоит затягивать — необходимо успеть до проверки вашего расчета работниками фонда.

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения