Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Каков перечень составляющих коммерческую тайну сведений?

Перечень составляющих коммерческую тайну сведений необходим организациям, которые хотят защитить свою внутреннюю информацию. О том, что может входить в этот перечень, читайте в нашей статье.

Понятие коммерческой тайны

Понятие коммерческой тайны (КТ) регулируется в нашей стране законом «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ. КТ — это особый режим, который сохраняет конфиденциальность информации, обладатель, которой может получить какую-либо коммерческую выгоду, например, получить дополнительные прибыли или сократить расходы, занять долю рынка и т. д. Данные, которые попадают под КТ, могут быть любого вида и должны иметь коммерческую ценность в связи с их засекреченностью от третьих лиц.

Кто же вправе определять, какая информация может попадать под режим КТ, и есть ли ограничения на это? Согласно п. 1 ст. 4 закона № 98-ФЗ обладатель информации имеет право отнести эту информацию к попадающей под режим КТ. Обладателем информации является тот, кто владеет ей на законных основаниях. Обладатель может дать доступ к секретной информации на условиях неразглашения, может передать третьему лицу по договору, может предоставить госорганам. Однако существует установленный законодательно перечень данных, распространение которых не может ограничиваться КТ.

Что относится к сведениям, которые не могут составлять коммерческую тайну предприятия

Такие сведения оговорены в ст. 5 закона № 98-ФЗ и включают в себя информацию:

  • указанную в учредительных документах и документах о регистрации юрлица или ИП в госорганах;
  • указанную в разрешениях на коммерческую деятельность;
  • об использовании бюджетных средств и об имуществе госучреждений и государственных (муниципальных) унитарных предприятий;
  • влияющую на безопасность отдельных граждан или всего населения (о влиянии на окружающую среду, о соблюдении противопожарной, санитарной техники безопасности, безвредность пищевых продуктов и т. д.);
  • относящуюся к кадровой (количество работников, их состав, система оплаты труда, условия и охрана труда, травматизм и проф. заболевания, имеющиеся вакансии, задолженность по зарплате и соцвыплатам);
  • о противозаконных действиях и понесенных за это наказаниях;
  • об условиях приватизации госсобственности;
  • для некоммерческих организаций: о доходах, расходах, имуществе, о количестве сотрудников и их зарплате, об использовании бесплатного труда;
  • о списке лиц, которые выступают от имени организации без доверенности;
  • прочая информация, необходимость раскрытия которой указана в других законах.

Какой перечень информации, составляющей коммерческую тайну на территории РФ, может являться образцом?

Если организация устанавливает режим КТ в отношении какой-либо информации, то необходимо создать внутренние положения по соблюдению этого режима с указанием мер ответственности за их нарушения, а также зафиксировать перечень составляющих коммерческую тайну сведений. Сотрудники, работающие с закрытой информацией, должны быть ознакомлены с правилами конфиденциальности и с перечнем составляющих коммерческую тайну сведений. В этот перечень может входить любая информация, которая имеет коммерческую ценность в данный момент или в будущем в связи с тем, что она не известна третьим лицам и у них нет свободного доступа на законном основании к этим данным.

Примерный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, может выглядеть таким образом:

  • Список клиентов и поставщиков.
  • Информация об условиях заключенных договоров и о потенциальных сделках.
  • Информация о ходе переговоров с контрагентами.
  • Методика ценообразования.
  • Финансовая информация о структуре себестоимости.
  • Составляющие коммерческую тайну предприятия сведения о размерах, видах и условиях кредитов.
  • Информация из управленческой отчетности.
  • Стратегические и операционные планы, бюджеты, инвестиционные проекты, маркетинговые исследования, рекламные кампании.
  • Информация о незапатентованных изобретениях.
  • Информация о планируемых разработках или модернизациях.
  • Информация о технологических характеристиках выпускаемой продукции.
  • Информация о видах и состоянии используемого программного обеспечения.
  • Информация, позволяющая получить доступ к программному обеспечению и компьютерной технике.
  • Сведения о системах внутренней безопасности и охраны.
  • Сведения о порядке и датах внутренних проверок.
  • Сведения о результатах совещаний.
  • Сведения о заработной плате сотрудников.
  • Информация о методах управления и внутренней организации предприятия.
  • Деловая переписка.

О том, как утвердить режим КТ, читайте в статье «Положение о коммерческой тайне — образец 2022 года».

За разглашение коммерческой тайны может быть предусмотрена дисциплинарная, материальная и даже уголовная ответственность. Когда можно привлечь сотрудника к ответственности рассказывают эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ и бесплатно изучите материал.

Итоги

Доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, может даваться работнику только с его согласия, если это заранее не было оговорено в трудовом договоре или инструкциях к нему. Ознакомление сотрудников с режимом КТ и с перечнем закрытой информации проводится под расписку. В перечень составляющих коммерческую тайну сведений необходимо включить все виды информации, попадание которых в руки третьих лиц может нанести вред организации, но необходимо также учитывать, что закон ограничивает этот список.

О прочих кадровых документах читайте в наших статьях:

Добавить в закладки
Ваши вопросы
5 февраля 2024 14:18
Постоянная ссылка
Добрый день! Допустимо ли при определении перечня работников допущенных к работе со сведениями, составляющими комм. тайну, в приказе перечислить стр. подразделения и должности, т.е. ввести обезличенными?
Ответить
6 февраля 2024 06:27
Постоянная ссылка
Допустимо, так как персонал может меняться и вносить фамилии не всегда целесообразно. Закон порядок такого указания никак не регламентирует. Главное, чтобы вы работали на такой должности и были ознакомлены с приказом.
Ответить
10 марта 2023 12:17
Постоянная ссылка
Паспорт безопасности организации разрабатываем мы, он составляет коммерческую тайну, в каком журнале мы должны присвоить ему регистрационный номер, у нас есть журнал по коммерческой тайне входящий и исходящий. Подскажите пожалуйста?
Ответить
2 октября 2023 09:02
Постоянная ссылка
Лучше паспорт поставить на инвентарный учет. Это документ выделенного хранения, в дело не подшивается. Инвентарный учет ведется по отдельному журналу, либо заводится картотека (карточный учет).
Ответить
10 марта 2023 14:40
Постоянная ссылка
Исходящий.
Ответить
10 марта 2023 15:45
Постоянная ссылка
Это внутренний документ, почему исходящий, если мы его никуда не отправляем?
Ответить
10 марта 2023 17:46
Постоянная ссылка
Потому что Вы его генерурете, а не стороняя компания.
Ответить
26 января 2023 16:33
Постоянная ссылка
Добрый день!
Заказчик просит предоставить УПД, счет-фактуры на приобретённые товары, материалы использованные во время выполнения работ по гос. контракту, но данного требования не прописано в договоре. Являются ли данные документа ком. тайной и внутренними финансовыми документами компании?
Ответить
27 января 2023 14:23
Постоянная ссылка
Требование неправомерно, более того, включение такого положения в контракт формально противоречит закону. Письмо Минэкономразвития России от 14.11.2016 N Д28и-3142 Вам в помощь.
Безусловно, это часть коммерческой тайны.
Ответить
31 октября 2022 18:56
Постоянная ссылка
Добрый день!
Для участия в конкурсе, организация-Заказчик просит предоставить выписки с расчетного счета организации для подтверждения оказанных услуг. Вправе ли она это делать?
Ответить
1 ноября 2022 12:38
Постоянная ссылка
Посмотрите на условия участия в конкурсе, возможно там прописано предоставление подобной документации. В этом случае у Вас 2 варианта: не участвовать в конкурсе, если Вы считаете, что это нарушает Ваши права или предоставить выписку.
Ответить
8 ноября 2021 22:14
Постоянная ссылка
Скажите пожалуйста, если кому-то станет известны наименования моих контрагентов, чем это может грозить?
Ответить
17 декабря 2021 10:33
Постоянная ссылка
Грозит тем, что вас просто могут выбросить из этой цепочки
Ответить
29 мая 2021 21:05
Постоянная ссылка
подскажите прав ли работадатель запугивая меня уголов. ответственностью за пару снимков товара находящегося в торг. зале я работаю продавцом там и подписывала договор о комерческой тайне.
Ответить
15 мая 2022 10:37
Постоянная ссылка
Это не точно, но коммерческая тайна - это не то, что написано в приказе директора. Коммерческая тайна - сведения, написанные в книге с грифом "коммерческая тайна", которая хранится в опечатанном шкафу и опечатанной же комнате и выдается под роспись в особом порядке. Товар, понятное дело, под это описание не подпадает.
Поищите ещё.
Ответить
13 января 2021 08:50
Постоянная ссылка
1)При участии в тендерах запрашивается референц лист об опыте работ организации, где должна предоставляться информация о сумме контрактов, наименование работы, с какой организацией был заключен контракт. По сути это является коммерческой тайной коммерческой организации. Так ли это ? И как в таких случаях быть?
2)Также просят предоставить локальный сметный расчет ценообразования, где должны быть расписаны практически все статьи! Это тоже по сути подпадает под коммерческую тайну коммерческой организации. Так ли это ? И как в таких случаях быть?
Ответить
13 января 2021 09:37
Постоянная ссылка
Добрый день. Действующее законодательство перечень сведений, составляющих коммерческую тайну не содержит. Постановлением Правительства РФ от 5 декабря 1991 г. № 35 установлен лишь перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну. В соответствии с Федеральным законом от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне" право на отнесение информации к составляющей коммерческую тайну и на определение перечня и состава такой информации принадлежит ее обладателю с учетом положений данного Закона.
Если указанная Вами информация определена в локальных актах компании, как составляющая коммерческую тайну, Вы вправе ее не предоставлять. Но при этом ,Вы должны понимать, что это автоматически лишит Вас возможности участвовать в тендере или выиграть его, раз у заказчика есть такие требования.
Более подробный ответ вы можете получить на форуме
Ответить
11 ноября 2020 15:50
Постоянная ссылка
Можно ли в рамках закона обойти положение о коммерческой тайне
Ответить
15 ноября 2019 13:14
Постоянная ссылка
В договоре-заявке на предоставление транспортных услуг в пункте 2 указаны условия оплаты, где отсутствует требование предоставления путевого листа, а в пункте 4.8 это требование присутствует. Я считаю, что в путевом листе есть сведения, которые составляют для нашего предприятия коммерческую тайну. Как в этом случае надо поступать, если заказчик отказывается оплачивать выполненную работу, ссылаясь только на пункт 4.8 и не учитывает пункт 2.
Ответить
14 февраля 2019 07:33
Постоянная ссылка
Если сотрудник не был ознакомлен с таким перечнем под расписку, но в силу обстоятельств при выполнении своих трудовых обязанностей получил часть информации из этого списка. Имеет ли он права на её распространение/оглашение третьим лицам?
Ответить
15 февраля 2019 15:47
Постоянная ссылка
Наказать в этом случае вряд ли получится, посмотрите на форуме почему
Ответить
15 февраля 2019 19:03
Постоянная ссылка
Я не спрашиваю про ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА! Вопрос стоял в другом. Имеет ли он ПРАВО распространять эту информацию. Любым способом - устно, письменно, посредством средств связи, интернета.
Ответить
18 февраля 2019 10:24
Постоянная ссылка
А почему нет, он не осведомлен под роспись о ее секретности, и не нужно рефлексировать. Вы ему никаких претензий предъявить не сможете и запретить тоже до того момента, пока он не распишется в документах.
Негласно, компании не одобряют контакты сотрудников в информационном поле по поводу их внутренней "кухни", но формально они запретить работнику делать это могут только закрепив такое положение в ТД или колдоговоре.
Но опять же если он "упрется рогом" и решит судиться наверняка эти положения будут признаны незаконными.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить