Как сделать расчет больничного после декрета

Какими нормативными актами регулируется оплата больничных в 2022-2023 годах

В гл. 2 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ раскрывается информация о случаях, когда застрахованные лица вправе рассчитывать на пособие по болезни, а также об условиях и порядке оплаты больничных листов.

Напоминаем! С 2021 года начали действовать новые правила выплаты денег по больничным листам. Начиная с указанного момента декретные пособия назначал и выплачивал ФСС. Подробнее читайте в нашей памятке. С 1 января 2023 г. эта функция перешла к Социальному фонду России, об объединении ФСС и ПФР мы писали здесь. Но вы можете помочь своим сотрудницам посчитать сумму, которая им причитается в виде декретных выплат.

Расчет больничного после декрета в 2022-2023 годах имеет определенные особенности, связанные с отсутствием дохода в предшествующих годах. При начислении пособия по болезни после декретного отпуска, кроме закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, следует принять во внимание также письма ФСС от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247 и Минтруда РФ от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105. Основная мысль этих разъяснений заключается в том, что застрахованным лицам должен компенсироваться их реальный заработок, но только тот, который был перед наступлением страхового случая, а не тот, который был много лет назад. Это значит, что расчетный период для начисления пособия по нетрудоспособности не может быть любым, а должен быть определен с учетом установленных правил.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли рассчитано пособие, если сотрудница в расчетном периоде была в декрете. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

О допустимых размерах выплат пособий по нетрудоспособности читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в 2023 году».

Расчетный период для больничного после декрета

Согласно п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ, периоды для расчета больничного могут быть заменены, если у работницы в течение расчетного периода отсутствовал доход из-за декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком. Соцстрах в письме от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247 пояснил, что заменить годы для расчета можно только на годы, непосредственно предшествовавшие декретному отпуску.

Следует учитывать, что такой порядок расчета больничного является не обязанностью, а правом застрахованного лица. Поэтому важно получить заявление от сотрудницы, в котором будет прописано ее волеизъявление и указание на те годы, которые и будут относиться к новому расчетному периоду. В результате пособие по больничному в текущем периоде должно увеличиться, в противном случае использовать подобный порядок расчета нельзя.

Составить заявление о замене расчетного периода вам помогут разъяснения и образец от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе бесплатен.

ФСС указывает также на право выбрать и тот год, который был не полностью отработан (это может быть год выхода из декрета или год, в котором начался отпуск по беременности и родам). В качестве расчетного периода могут быть использованы также годы, не следующие друг за другом, если, например, сотрудница работала в течение года между 2 декретами.

Пример

Сотрудница с марта 2020 года по ноябрь 2022-го находилась в декрете, после чего вернулась на работу. В мае 2023 года она уходит на больничный. За предшествующие годы ее доход был такой:

• 2018 год — 115 000 руб. (год отработан полностью);
• 2019 год — 379 000 руб. (год отработан полностью);
• 2020 год (с января по март - 55 дней) — 84 000 руб.;
• 2021 год — доход отсутствовал;
• 2022 год (после выхода из декрета - 42 дня) — 34 000 руб.

Сравним заработок сотрудницы за годы, предшествующие уходу в декрет, сочетая их в разных комбинациях.

Выяснив, что самый высокий средний заработок будет получен, если в качестве расчетного периода будут использованы 2018 и 2019 годы, сотрудница написала заявление, указав именно этот период.

О том, какие есть нюансы при расчете среднего заработка, читайте в статье «Среднедневной заработок для расчета больничного».

Как определить расчетный период после отпуска по уходу за ребенком, узнайте в Типовой ситуации от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к расчетному примеру.

Как рассчитывается и оплачивается больничный лист после декретного отпуска

Согласно нормам оплаты больничных листов, используется показатель среднего заработка за предшествующие 2 года. Но у молодых мам, недавно вышедших из декретного отпуска, заработок в этих периодах может отсутствовать. Как было указано выше, период может быть заменен. Но если по каким-то причинам замена невозможна или заработок ниже минимального размера оплаты труда, а то и вовсе отсутствует, то оплата должна быть произведена по МРОТ.

Проверьте актуальную величину МРОТ в этом материале.  

Бывают ситуации, когда из всех возможных периодов, которые можно использовать для расчета до декретного отпуска, доход у сотрудницы был только в одном году. В этом случае показатель среднего заработка будет рассчитан все равно путем деления суммы оплаты труда за один отработанный год на 730. И если результат окажется меньше среднего заработка, рассчитанного с применением МРОТ, то выплатить пособие придется исходя из среднего заработка, рассчитанного по минимальному размеру оплаты труда.

Замену одного года с нулевым заработком на оплату по МРОТ законодательство не предусматривает.

Пример

Сотрудница в 2020 году сразу после окончания института устроилась на свою первую работу. За 2020 год ее заработок составил 376 000 руб. Сотрудница отработала полный год и не болела. 01 января 2021 года она ушла в отпуск по беременности и родам, после чего написала заявление и на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. В марте 2023 года сотрудница вышла на работу, досрочно прервав отпуск. Но в июле 2023-го она вынуждена была уйти на больничный. Так как в 2021 и 2022 годах доход отсутствовал по причине декрета, в качестве расчетного периода можно принять 2019 и 2020 годы. В этом случае средний заработок составит:

(0 + 376 000) / 730  = 515,07 руб.

Необходимо сравнить этот заработок с МРОТ, который с 01.01.2023 составляет 16 242 руб.:

16 242 × 24 / 730 = 533,98 руб.

Видно, что в первом случае средний заработок, рассчитанный от реального дохода, оказывается несколько меньше. Он и будет использоваться для расчета пособия по временной нетрудоспособности, но с учетом страхового стажа сотрудницы. Поскольку он составляет менее 5 лет, то придется применять коэффициент 0,6 (60%).

Также нельзя забывать, что согласно п. 6.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ величина пособия не может быть меньше, чем рассчитанная исходя из МРОТ, поэтому пособие  в данном случае нужно будет принять в следующей сумме: 16 242 / 31 × количество дней болезни.

Если работница не воспользуется правом переноса расчетного периода на момент начисления пособия, то она может обратиться за пересчетом позднее, написав заявление.

Итоги

Больничный после декретного отпуска при отсутствии доходов в предшествующие 2 года рассчитывается по особым правилам. По заявлению застрахованного лица периоды заработка, используемые для расчета пособия, могут быть заменены, но только на предшествующие страховому случаю годы. В результате такой замены сотрудница должна оказаться в более выгодном положении. Необходимо помнить, что возможность замены расчетного периода является только правом застрахованного лица, поэтому без соответствующего заявления менять период недопустимо.