Унифицированная форма № КО-2 - расходный кассовый ордер

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Унифицированная форма КО-2 — первичный документ, использующийся для оформления на предприятии расходных кассовых операций. Как он выглядит и кому предписано в обязательном порядке применять его?

 

Предназначение документа КО-2

Кто должен заполнять форму КО-2?

 

Предназначение документа КО-2

Форма КО-2 также именуется расходным кассовым ордером или РКО. Задействуется с целью корректного, соответствующего нормам законодательства оформления расхода наличных средств из кассы, осуществляемого посредством выдачи наличности на руки сотруднику фирмы либо внешнему субъекту (например, подрядчику).

Форма КО-2 выписывается в 1 экземпляре и должна быть подписана:

  • кассиром;
  • главным бухгалтером организации (либо другим сотрудником, имеющим необходимые полномочия).

При этом если бухгалтер отсутствует, то за него должен поставить подпись руководитель. Если руководитель самостоятельно, без привлечения бухгалтера и кассира, ведет кассу, то требуется только его собственная подпись (п. 4.3 указания Банка России № 3210-У от 11.03.2014).

РКО подлежат регистрации в отдельном журнале, соответствующем форме КО-3.

Подробнее об учете РКО и иных документов, используемых в кассовых операциях, вы можете прочитать в статье «Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров».

Форму КО-2 вы можете скачать на нашем сайте:

Скачать форму КО-2

Кто должен заполнять форму КО-2?

Законодательное предписание использовать форму КО-2 при оформлении кассовых операций установлено только в отношении организаций (п. 4.6 указания № 3210-У). Ранее аналогичное предписание действовало и в отношении ИП, но сейчас индивидуальные предприниматели могут задействовать унифицированную форму КО-2 исключительнопо желанию. Подобная необходимость может возникнуть у ИП, если:

  • осуществляется наличная выплата социальных пособий (РКО в этом случае передаются в ФСС для возмещения соответствующих сумм);
  • при выдаче сотрудникам денежных средств под отчет.

Форма КО-2 может заполняться фирмой в бумажном либо электронном виде — с последующей распечаткой и письменным заверением — или полностью в цифровом виде при задействовании автоматизированных систем (п. 4.7 указаний № 3210-У).

Подробнее о правилах кассовой дисциплины читайте в статье «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения