Обязательные приложения к учетной политике (рабочий план счетов, формы первичных документов и др.)
В законодательстве отсутствует понятие «обязательные приложения к учетной политике». Большинство фирм в качестве таких приложений утверждают следующие документы:
Именно они в числе других составных элементов учетной политики названы в п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утвержденного приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н.
Быстро составить учетную политику вам помогут образцы, которые подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный демо-доступ и сможете скачать нужные вам примеры УП со всеми необходимыми приложениями, например, для производственной компании или для оптовой торговли. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Вынос именно этих элементов в состав приложений продиктован следующими факторами:
- форматом информации — к примеру, схема документооборота обычно оформляется в виде таблицы с большим числом строк и столбцов;
- значительным объемом специфичной информации, представленной в виде одной таблицы, например рабочий план счетов состоит из синтетических счетов бухучета, детализированных счетами аналитического учета;
- изменчивостью состава — это характерно для утверждаемых в составе учетной политики форм первичной учетной документации (при необходимости компания может разрабатывать новые формы и удалять неприменяемые или утратившие свое практическое значение).
Для придания законной силы приложению, потребуется:
- разработать его;
- упомянуть о нем в тексте учетной политики;
- утвердить приложение (если приложение разработано или изменено позднее даты утверждения учетной политики — отдельным приказом ввести его в работу).
О форме регистров бухучета, которые можно утвердить в составе приложений к учетной политике, узнайте из статьи «Учетные регистры бухгалтерского учета (формы, образцы)».
Сколько приложений к учетной политике потребуется
Количество приложений к учетной политике — величина, устанавливаемая каждой фирмой самостоятельно. Кроме того, число приложений не является величиной постоянной — оно может дополняться новыми или сокращаться в необходимых случаях.
Информация в учетной политике может разными компаниями детализироваться в разном объеме. Именно степень детализации может оказать влияние на схему отражения информации в учетной политике — скрупулезное описание какого-либо учетного нюанса целесообразно оформить в виде отдельного документа (положения, методики, перечня, порядка и др.) и утвердить в составе учетной политики.
Кроме перечисленных в предыдущем разделе общепринятых приложений, компания с учетом специфики своей деятельности может разработать и утвердить следующие приложения (например):
- методику раздельного учета НДС;
Как составить учетную политику по НДС, читайте в нашей статье.
- алгоритм расчета резерва по сомнительным долгам;
- инструкцию по списанию безнадежной задолженности;
- положение о служебных поездках;
- положение о внутреннем финансовом контроле.
С особенностями составления приложений к учетной политике знакомьтесь с помощью размещенных на нашем сайте статей:
- «Положение о служебных командировках — образец»;
- «Как ведется раздельный учет по НДС (принципы и методика)».
Отдельные приложения к учетной политике могут носить специфичный характер. К примеру, в состав приложений к учетной политике бюджетного учреждения могут входить:
- порядок определения срока службы хозяйственного инвентаря;
- состав комиссии по поступлению и выбытию активов;
- порядок принятия обязательств;
- иные приложения.
Как могут выглядеть образцы приложений к учетной политике, расскажем в следующем разделе.
Образцы обязательных приложений к учетной политике
Рабочий план счетов
При составлении рабочего плана счетов необходимо учесть несколько важных правил. Узнайте о них из нашей статьи. Приведенный в данной статье рабочий план счетов бухучета может послужить основой составления соответствующего приложения к вашей учетной политике.
График документооборота
Разработка графика документооборота — непростое мероприятие, если структура фирмы достаточно разветвленная и в ходе деятельности образуется большое количество разнообразных документов.
При составлении графика необходимо учесть следующие важные аспекты:
- цикл существования документа (оформление или получение, обработка, хранение, уничтожение) — в графике должны найти отражение все этапы «жизни» документа;
- форма графика документооборота — традиционно он составляется в виде таблицы, что позволяет в краткой форме наглядно отразить большой объем информации;
- виды документов, участвующие в документообороте, — здесь требуется комплексный подход, поскольку своевременность отражения информации в учете зависит не только от бухгалтерской и налоговой первички, но и от своевременного получения бухгалтерией иных сопутствующих документов (например, для своевременного признания доходов и расходов при списании долгов требуются выписки из ЕГРЮЛ, судебные решения и др.);
- лица, ответственные за каждый этап жизненного цикла документа и сроки, в течение которых документ может задержаться на обработке у ответственного лица на каждом из этих этапов.
ВНИМАНИЕ! С 01.01.2022 обязательно к применению ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот». Напомним график документооборота является обязательным приложением к учетной политике.
Бланк и образец графика документооборота, составленного в соответствии с ФСБУ 27/2021 можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:
График документооборота в соответствии с ФСБУ 27/2021
Как организовать документооборот с учетом требований ФСБУ 27? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и ознакомьтесь с алгоритмом действий с нуля по организации документооборота, составленный экспертами с учетом нового стандарта. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Применяемые формы документов и бухгалтерской отчетности
Совокупность форм первичных документов — одно из приложений к учетной политике, без которого не обходится ни одна компания. Чтобы отразить в бухучете какой-либо факт хозяйственной деятельности, нужен первичный документ, составленный по утвержденной компанией форме. Компания может разработать всю первичку самостоятельно (кроме кассовых документов — их унифицированные формы обязательны при оформлении кассовых операций). В этом случае она вправе предусмотреть в ней любые необходимые компании реквизиты, включая все обязательные — они перечислены в ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухучете.
Образец приложения к учетной политике «Бухгалтерская справка» вы можете скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Бухгалтерская справка
Если компания решит применять в своей работе и унифицированные, и самостоятельно разработанные формы первички, ей необходимо:
- проверить унифицированную первичку на наличие в ней всех обязательных реквизитов (если нет — добавить их в форму);
- в учетную политику включить пункт, посвященный применяемой первичке (о его содержании расскажем далее);
- все применяемые формы утвердить в качестве приложения к учетной политике.
Формулировка пункта учетной политики, посвященного применяемым первичным учетным документам, может быть, например, такой:
«Компания применяет унифицированные формы учетных документов (утвержденные Госкомстатом), а также самостоятельно разработанные нетиповые первичные документы (Приложение № 2)»
Познакомиться с образцом указанного приложения к учетной политике вы можете на нашем сайте:
Бухгалтерская отченость с 2025 года составляется на основании образцов, приведенных в ФСБУ 4/2023. Формы тоже следует утвердить в составе приложений к УП. Про изменения в учетную политику в связи с новым ФСБУ 4/2023 по бухотчетности мы рассказываем здесь.
Итоги
Приложения к учетной политике компания разрабатывает самостоятельно. В форме приложений оформляются важные для организации учетного процесса положения, инструкции и методики.