Унифицированная форма № ТОРГ-3 - бланк и образец

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Документы для скачивания

ТОРГ-3 применяется во всех случаях обнаружения несоответствия количественных и качественных характеристик принимаемых из-за границы товаров (продукции). О правилах заполнения этого бланка и особенностях его использования читайте далее в нашей статье.

 

Когда используют акт ТОРГ-3?

Как заполнять акт несоответствия по импортным товарам?

Особенности комиссионной приемки

Где можно найти бланк и образец заполнения акта?

 

Когда используют акт ТОРГ-3?

Если при приемке импортных ТМЦ было обнаружено несоответствие количества и качества поставленного из-за границы товара, то необходимо этот факт правильно задокументировать, используя форму ТОРГ-3, чтобы далее можно было потребовать компенсацию ущерба. При этом претензия может быть предъявлена или поставщику, или перевозчику - в зависимости от того, по чьей вине было допущено такое нарушение договорных обязательств.

При приемке ТМЦ сравнивается их фактическое количество и состояние с теми показателями, которые были отражены в сопроводительных документах. При приемке ТМЦ от перевозчика и почтовой службы обнаруженное несоответствие по качеству, комплектности и количеству груза оформляется с помощью составления акта формы ТОРГ-3 по правилам, которые приняты у транспортной организации.

Например, если по сопроводительным документам из Голландии должно было прибыть 100 коробок с тюльпанами, а прибыло 99 коробок с тюльпанами и 1 коробка с герберами, то после приемки товара от перевозчика составляется ТОРГ-3, в котором указывается это расхождение.

Как заполнять акт несоответствия по импортным товарам?

ТОРГ-3 оформляется в 5 идентичных экземплярах, что на 1 экземпляр больше, чем при заполнении схожего акта, который оформляется при несоответствии качества и количества ТМЦ отечественного производства (речь идет о форме ТОРГ-2). При этом необходимости проставлять печати на всех 5 экземплярах нет.

В ТОРГ-3 указывается фактическое наличие поступивших из-за границы ТМЦ - соответствующие данные берутся из сопроводительных документов. А вот данные о комплектности и качестве прибывших ТМЦ обычно отображаются в договоре поставки.

Формы ТОРГ-3 составляются отдельно по каждой партии ТМЦ, поступившей по единому сопроводительному документу, и каждому поставщику. Если при приемке партии товаров по одной из позиций не было установлено расхождений, то в табличную часть акта не заносится информация об этом, однако в конце документа следует указать, что по иным (не перечисленным в акте) ТМЦ не было выявлено расхождений.

Важно! Оформленные акты вместе с сопроводительной документацией под роспись передаются бухгалтеру. Далее компания-получатель ТМЦ готовит претензию поставщику (или перевозчику), исходя из зафиксированных фактов.

Акт состоит из трех страниц. На 1-й странице вносятся имеющиеся сведения о поставщике/покупателе и способе транспортировки. На 2-й странице указывается непосредственно информация об обнаруженном расхождении, при этом заносятся данные из отгрузочных документов и фактические данные.

Необходимость заполнения 3-й страницы акта возникает лишь тогда, когда нет потребности в проведении экспертных исследований. Это оправданно в ситуациях, когда расхождение связано с недопоставкой или некомплектностью поставки. Если обнаружен факт поставки некачественной продукции либо была допущена порча груза во время транспортировки, то независимой организации доверяется провести экспертизу.

В других ситуациях вам сможет пригодиться иной ревизионный документ - о порядке его заполнения читайте в нашей статье «Как правильно составить акт ревизии (образец)?».

Особенности комиссионной приемки

Для приемки импортных товаров (в случае обнаружения несоответствия фактических и законтрактованных данных) по акту ТОРГ-3 всегда создается специальная комиссия. На членов комиссии и эксперта, назначенного организацией, возлагаются функции по проведению экспертизы.

В состав комиссии должны входить представители как получателя, так и поставщика. Если же не получается обеспечить присутствие представителя поставщика, то в состав комиссии вместо него может быть включен представитель любой сторонней организации, которая не заинтересована в результатах обследования груза.

При этом важно, чтобы этот сторонний представитель был компетентен в вопросах приемки товаров по количеству и качеству. Обычно в качестве третьего лица привлекаются сотрудники Торгово-промышленной палаты. Важно получить согласие поставщика на приемку товара при отсутствии его представителя.

Если согласие получено не было, но и представитель не приехал, тогда на приемку однозначно вызывается представитель ТПП, чтобы избежать расходов за простой грузового транспорта. При этом важно, чтобы получатель смог доказать, что он уведомлял поставщика о расхождении и просил прислать представителя.

Где можно найти бланк и образец заполнения акта?

Для того чтобы не возникало путаницы с тем, какой именно бланк следует использовать, необходимо обратиться к достоверному источнику. Дело в том, что при приемке именно импортных товаров предусмотрен отдельный бланк ТОРГ-3, который внешне очень похож на ТОРГ 2.

Кроме того, некоторые невнимательные бухгалтеры могут ошибиться в нумерации формы и попытаться использовать для отображения расхождений при приемке ТМЦ бланк ТОРГ-31. Естественно, что у них возникнут трудности с заполнением, поскольку это даже не акт, а реестр, который обладает совсем другим функционалом.

Поэтому, чтобы сэкономить время, следует всегда пользоваться проверенными источниками. Так, актуальную форму ТОРГ-3 вы всегда сможете скачать на нашем сайте.

Форма ТОРГ-3

Скачать форму ТОРГ-3

А еще наш ресурс предлагает вам скачать уже заполненный образец документа, чтобы точно знать, какая информация должна быть занесена в ту или иную графу.

Образец ТОРГ-3

Скачать образец ТОРГ-3

Обращаем внимание на статью, которая может пригодиться при заполнении расходных документов - «Онлайн-заполнение товарной накладной: какие есть сервисы?».

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения